Que faire si mon organisation n’a pas l’expertise pour évaluer les risques du coronavirus pour notre rassemblement ?

Toutes les dispositions relatives à l’organisation des travaux et des études peuvent être consultées sur cette page www.umons.ac.be/coronavirus (accès vérifié) Pour chaque question : info.coronavirus@umons.ac.be.

Mise à jour 22 janvier

Message aux étudiants

Lire également : Qu'est-ce qu'un escape game ?

Étudiant Dearch.e.s,

Vous êtes ici à la fin de votre session d’évaluation du premier trimestre.

A voir aussi : Chip Gaines a eu un événement « dérangeant » avec Duke, où la renommée est devenue trop grande

Pour certains d’entre vous, c’est même la toute première « expérience » du genre au niveau universitaire.

Nous espérons sincèrement que vous avez été en mesure de vous tenir et que ces enquêtes ne se révéleront pas plus douloureuses que ce que vous aviez préparé !

Dans tous les cas, d’un point de vue strictement technique, nous n’avons pas trouvé d’incident majeur, grâce au Helpdesk que vous avez peut-être appelé.

Chez UMONS, au cours de cette session, nous avons délibérément fait le choix de prioriser la distance (près de 8 critiques sur 10 en général !).

Nous l’avons fait en raison de la cohérence avec recommandations de santé qui nous sont imposées (aussi peu de contact et de déplacement que possible), avec le soin de maintenir votre santé, ceux de vos proches pour éviter de vous exposer et ceux de vos professeurs et de notre personnel.

Mais l’utilisation à long terme de la distance n’est en aucun cas ce que nous voulons !

Tout comme vous, nous n’attendons qu’une chose : vous rencontrer physiquement sur nos campus, dans nos amphies, nos salles de classe et nos laboratoires et échanger ensemble au début d’un cours ou d’un couloir !

Soyez assurés que nous partageons la même volonté et le même objectif : trouver des contacts humains ou étudier, enseigner ou travailler , toutes les fonctions au sein de notre institution !

Ce ne sera pas tout de suite , car pour l’instant, les autorités politiques qui se sont réunies à nouveau vendredi au sein du comité consultatif estiment qu’il est prématuré et dangereux de publier des mesures sanitaires .

Après la vidéoconférence en présence de Ministre V. Glatigny et des représentants de l’enseignement supérieur, il a été décidé de poursuivre les cours sous code rouge sur le retour de la « semaine blanche ».

Toutes vos activités d’apprentissage et d’évaluation sont organisées à distance. Seuls les laboratoires et les travaux pratiques qui ne peuvent être maintenus à distance en raison de la nécessité d’utiliser des équipements spécifiques peuvent avoir lieu en face à face.

Bref, ce que vous avez vécu avant que votre blocus ne continue.

Jusqu’ à quand ? Au risque de vous décevoir… Personne ne peut y répondre ! Mais ce qui est certain, c’est que plus nous serons prudents, vigilants et respectueux nous serons santé et distance et plus vite nous aurons l’occasion de nous retrouver socialement et physiquement !

En attendant, nous ne pouvons le reconnaître qu’avec vous : il faut et c’est très difficile. Nous avons tous l’impression de courir un marathon dont la ligne d’arrivée est constamment est repoussé.

Cependant, vous/nous avons encore besoin de tenir un peu comme progressivement un aperçu de l’espoir commence à apparaître.

Nous sommes conscients de ce que vous avez vécu depuis la première incarcération pour certains, depuis le début de l’école pour nos premières inscriptions : les inconvénients (techniques, familiaux…) liés à l’apprentissage à distance. Mais aussi ces nombreux sacrifices liés à la vie étudiante, que vous ne pouvez plus réclamer pleinement et dont vous vous sentez privé à juste titre.

Chaque personne a pris toute la mesure de votre situation. Sensible aux nombreux messages d’urgence La Ministre de la Supervision a récemment déclaré dans la tribune du Parlement de la Fédération wallonne de Bruxelles qu’elle n’avait pas l’intention de prolonger l’enseignement à distance avant la fin de cette année académique et qu’elle avait eu un retour en face à face partiel, sous modalités spécifiques, dès que la situation sanitaire le permettra à nouveau. Nous pourrions être mars si nous poursuivons nos efforts.

Le Conseil des Recteurs francophones (le CREF) a publié un communiqué de presse ce vendredi soir (lu en entier au bas de ce rapport) et dont les membres demandent également à l’unanimité un retour dès que possible aux interactions entre enseignants en face à face, à moins que la situation épidémiologique ne se détériore brusquement.

Jusque-là, afin de vous permettre de maintenir un certain nombre de liens sociaux compatibles avec les obligations de santé, ont donc décidé demaintenir l’accès à la Maison Blanche , construite sur le Campus de la Plaine de Nimy.

En outre, vous pouvez lire les méthodes de reprise des cours le 1er février sur le portail Intranet étudiant (surcette page ), ainsi que les dispositions relatives à l’accès aux salles d’étude et aux bibliothèques.

Vous avez également de nombreuses questions sur vos stages et votre TFE . Et c’est normal.

Nous essayons de fournir les meilleures solutions possibles à ces problèmes qui vous concernent directement. Tous ces points sont sujets à réflexion, tant au sein des départements administratifs de l’université que dans vos facultés et écoles. Vous serez informé par votre faculté ou école des dispositions finales qui seront prises dès que possible .

En particulier en ce qui concerne les mémorandums , en consultation avec vos doyens et présidents d’école, nous vous encourageons à contacter vos promoteurs afin de déterminer la meilleure façon d’agir en fonction des difficultés que vous pourriez rencontrer.

va de même pour OUT mobilitias (Erasmus et autres) pour lesquelles nous avons reçu la confirmation des autorités publiques qu’elles étaient considérées comme essentielles Il en . Vos facultés et écoles étudient actuellement toutes les façons de compenser les annulations et un maximum de maintenir la mobilité étudiante indispensable à la réussite du parcours scolaire, en consultation avec nos établissements partenaires. Le Département des Relations Internationales (relint@umons.ac.be) est bien sûr à votre disposition pour une question plus précise.

Nous le disons encore : il est difficile de tenir la longueur, mais il y a de sérieuses raisons d’espérer, y compris avec la campagne de vaccination, qui contribuera à l’augmentation de l’immunité collective et, espérons-le, dans la répression et l’inversion ultérieure de l’épidémie.

Nous pouvons aussi compter sur le retour progressif des beaux jours qui nous permettront d’aérer notre corps et notre esprit, d’échapper un peu de la vie quotidienne et de trouver un peu de lien social en plein air.

Vous devez savoir que si vous avez des problèmes (académiques, sociaux, psychologiques), vous ne devriez jamais hésiter à utiliser nos services (U-Psy et U-Help), ou pour contacter vos secrétariats et directement, vos enseignants. Nous sommes là pour vous, à vos côtés !

Ne baissez pas vos bras. Restez solidaire ! Restez informé et souciez-vous les uns des autres ! Enlevez celui que vous ressentez perdre votre pied. Motivez les uns les autres !

Et nous pouvons au moins vous promettre une chose : le 21 mars sera le printemps et à ce moment-là, chaque jour nous apportera un peu plus de lumière et d’espoir ! Dans l’ensemble, UMONS s’enfuira !

Dr Dubois, recteur M. Labie, premier vice-président Ph.Mettens, administrateur

Communiqué du CREF (Conseil des recteurs francophones) — 22.01.2021 Nos étudiants ont besoin d’une formation continue

La reprise des cours universitaires le 1er février aura lieu dans les conditions d’hygiène strictes applicables fin 2020. Cela devient particulièrement problématique, tant pour la formation que pour l’équilibre des étudiants. Les universités du La Fédération wallonne de Bruxelles préconise tous un retour à une situation où l’interaction directe qui forme la base de l’éducation reprendra. Une partie importante des activités en face à face à partir du 1er mars est un objectif souhaitable tant pour les étudiants que pour les enseignants et semble tout à fait possible, à l’exception d’une forte détérioration de la situation épidémiologique. Des mesures sanitaires strictes resteront bien sûr nécessaires. Les universités ont confiance dans la responsabilité de leurs étudiants de suivre cette logique et que le retour en face à face est un succès tant du point de vue pédagogique que de la maîtrise de la pandémie.

Message au personnel

Chers et chers associés,

Chers collègues,

Nous ne vous avons pas adressé depuis le message vidéo de salutations avant les vacances de fin d’année.

Nous espérons que cette « coupe » profitera toujours à vous et à vos proches, malgré ce contexte qui continue de perturber notre vie quotidienne.

À votre retour de congé, on vous a déjà demandé de nombreux efforts, en particulier pour cette séance d’évaluation finale du premier trimestre.

Que vous soyez enseignant ou personnel de PATO, sachez que ces efforts n’ont pas été vains, car cette séance s’est déroulée sans véritable accroc. Tout le mérite vient à chacun d’entre vous et aux sept bénévoles qui ont travaillé dans notre service d’assistance.

Ils ont accompli de nombreux petits miracles qui ont été précieux pour nos élèves, mais aussi pour nos enseignants au cours de la dernière session. Pour ce dernier aussi, nous tenons à exprimer nos sincères remerciements pour l’adaptation de leurs évaluations au contexte. Et nous les invitons à lire cette page sur l’intranet afin qu’ils puissent apprendre plus précisément en vue de la reprise des leçons.

À la fin de la vidéoconférence en présence du ministre V. Glatigny et des représentants de l’enseignement supérieur et du Comité de consultation, les autorités gouvernementales exigent que nous organisons des cours sous le code rouge sur le retour de la « semaine blanche ».

qui signifie que ce que nous avons connu jusqu’à présent à l’UMONS sera renouvelé. Ce

L’ enseignement à distance et le télétravail restent, dans la mesure du possible au sein de l’UMONS et pour toutes les catégories de personnel, les règles applicables.

Toutes les activités d’apprentissage et d’évaluation (exercices énumérés ou autres) sont organisées à distance, combinant tous les cours et cycles.

Seuls les laboratoires et les travaux pratiques qui ne peuvent être maintenus à distance en raison de la nécessité d’utiliser des équipements spécifiques peuvent avoir lieu en face à face.

Comme cela a été le cas jusqu’à présent, seules les activités essentielles nécessitant une présence physique (y compris en matière de recherche) sont autorisées par le approbation préalable du Chef de service. (Les activités essentielles comprennent l’entretien, la désinfection des bâtiments et les activités essentielles à la bonne organisation des transports publics agréés et des activités de recherche).

Tout comme vous, nous n’attendons qu’une chose : nous pouvons nous retrouver physiquement sur nos campus, dans nos amphies, nos salles de classe et nos laboratoires, discuter avec un collègue de choses et d’autres dans un café à la pause, dans un couloir, dans un parking à l’arrivée au travail ou au départ !

Mais la question reste : combien de temps cela prendra-t-il ? Personne à ce stade n’est actuellement en mesure d’y répondre ! Une seule chose est certaine : plus nous serons prudents, vigilants et respectueux de la santé et des mesures à distance et plus tôt nous serons en mesure de nous retrouver comme front.

Notre ministre responsable a récemment comparu à la tribune du Parlement wallon La Fédération bruxelloise a déclaré qu’elle ne pouvait envisager de prolonger l’enseignement à distance avant la fin de cette année académique. En partie, dans le cadre de dispositions spécifiques, revenir dès que la situation sanitaire le permettra à nouveau. Nous pourrions être mars si nous poursuivons nos efforts.

Le Conseil des Recteurs francophones (le CREF) a publié un communiqué de presse ce vendredi soir (lu en entier au bas de ce rapport) et dont les membres demandent également à l’unanimité un retour dès que possible aux interactions entre enseignants en face à face, à moins que la situation épidémiologique ne se détériore brusquement.

Nous partageons tous la même volonté et le même objectif : trouver ces contacts humains ou étudier, enseigner ou travailler, toutes les fonctions au sein de notre institution !

Les responsables de vos directions et services nous ont informés des difficultés sur le terrain, du manque cruel de liens sociaux que les équipes affecte. Nous avons pris la mesure et ensemble, avec le soutien de nos experts internes, nous prévoyons de mettre en place des outils et des dispositifs pour nous retrouver un peu malgré cette distance.

C’ est dans ce contexte que nous avons l’intention d’organiser toute une série de choses et, en particulier, très bientôt, une assemblée générale (in visio) du personnel , où chacun aura la possibilité de s’exprimer, d’exprimer ses sentiments et de faire des suggestions. Nous profiterons également de l’occasion pour organiser un débat de conférence afin de faire le point sur ce qui peut attendre de la campagne de vaccination  ; nous entendons tellement qu’il est difficile d’y arriver. Cependant, nous avons des collègues à la maison qui peuvent nous aider à faire le bilan afin que chacun puisse comprendre l’importance de la campagne qui commence à commencer.

Nous sommes convaincus que demain sera meilleur. Nous devons encore faire preuve d’un peu de patience ! Le retour progressif des jours ensoleillés devrait nous aider à récupérer ce qu’elle revient de la bête comme on dit. Pendant que nous attendons de nous retrouver complètement, restons vigilants et prudents !

Et en tout cas, nous pouvons vous promettre une chose : le 21 mars prochain sera le printemps, et à ce moment-là chaque jour nous apportera un peu plus de lumière et d’espoir ! Dans l’ensemble, UMONS s’enfuira !

Dr Dubois, recteur M. Labie, premier vice-président Ph.Mettens, administrateur

Communiqué du CREF (Conseil des recteurs francophones) — 22.01.2021 Nos étudiants ont besoin d’une formation continue

La reprise des cours universitaires le 1er février aura lieu dans les conditions d’hygiène strictes applicables fin 2020. Cela devient particulièrement problématique, tant pour la formation que pour l’équilibre des étudiants. Les universités de la Fédération wallonne de Bruxelles prônent tous pour revenir à une situation où l’interaction directe qui constitue la base de l’éducation sera reprise. Une part importante des activités en face à face à partir du 1er mars est un objectif souhaitable tant pour les élèves que pour les enseignants et semble très réalisable à moins que la situation épidémiologique ne se détériore fortement. Des mesures sanitaires strictes resteront bien sûr nécessaires. Les universités ont confiance dans la responsabilité de leurs étudiants de suivre cette logique et que le retour en face à face est donc un succès tant du point de vue pédagogique que du point de vue de la maîtrise de la pandémie.

Mise à jour 18 décembre

Chers membres de la communauté UMONS,

Comme prévu, le dernier comité de conciliation de 2020, vendredi 18 décembre, confirme la poursuite des mesures de lutte contre la propagation de l’épidémie.

Comme vous l’avez vu, c’était plutôt un rappel de la stricte le respect des mesures, voire le resserrement de certaines d’entre elles, pour enfin espérer que le nombre de contaminants après les vacances de l’année et le blocus qui commence ce soir seront réduits.

Comme nous vous l’avons dit dans notre message vidéo du jeudi 17/12 (toujours disponible ici), comme vous, nous nous efforçons d’une chose : le retour à la vie normale et le plaisir de nous retrouver « en réel » sur nos sites et campus, dans nos laboratoires, amphies et bureaux l’année prochaine janvier.

Si nous voulons que ce souhait soit réalisé le plus tôt possible, nous devrons toujours faire preuve de citoyenneté et de responsabilité . Et nous savons à cet égard que nous pouvons compter sur vous pendant cette trêve hivernale bien méritée.

Chers et chers étudiants,

Vous êtes 15 jours après le début de vos examens. Si nous ne vous donnons qu’un seul conseil, ce serait que vous devriez utiliser ce temps le mieux possible pour défi quadrimester de « demander » pendant que vous vous préparez sérieusement pour la prochaine session.

Ne vous découragez pas ! Tenez-le ! Et faire preuve de solidarité les uns avec les autres. N’oubliez pas les nombreuses ressources disponibles en ligne (Moodle, MyUmons et notre nouvelle application UMONS…) et sont généralement collectées sur votre Intranet Student.

Nous devons garder à l’esprit que la situation sanitaire ne nous permet pas d’organiser des blocages face-à-face ou de vous donner un large accès à nos infrastructures pendant la période de fermeture de notre université.

En effet, il serait irresponsable d’agir de cette façon si nous, rappelons, sous le code rouge, que nos enseignements ont été enseignés à distance jusqu’à la fin du premier semestre, que 80 % de nos examens auront lieu à distance et que, après les informations fournies par le cabinet du ministre Glatigny, les cours de reprise en février auront également lieu à nouveau dans les mêmes conditions.

Ce n’est donc pas un abandon envers vous, mais un devoir dicté par la situation sanitaire et l’obligation de participer à cet effort collectif de lutte contre Covid-19.

Cependant, comme vous le savez, vous suivez le questionnaire en ligne que vous avez reçu (voir à cet égard notre communication du 27/11/2020), 75 d’entre vous ont dit qu’ils avaient besoin d’espace pour résister à la période de blocage dans de bonnes conditions. C’est pour répondre à cela que nous donnons accès à notre nouvelle bibliothèque de la Place du Parc pour cette dernière.

Ces étudiants qui se sont fait connaître à nos services grâce à ce questionnaire peuvent donc étudier au rez-de-chaussée de la Bibliothèque du Parc (salle de lecture et salles auxiliaires) du samedi 19 décembre 2020 au samedi 2 janvier 2021 de 8h30 à 20h00 (sauf dimanche).

Nous avons également identifié un certain nombre d’étudiants KOTOR qui, pendant le blocus, n’ont pas la possibilité de rentrer chez eux à tourner. Nous avons également décidé de leur donner accès au 1er étage de la Bibliothèque du 23 Place du Parc, en respectant la capacité maximale des lieux en tenant compte des conditions sanitaires.

Enfin, nous avons également décidé de rouvrir (dans le strict respect des mesures de santé et de distance) la « Maison Blanche » , située sur le Campus de la Paine de Nimy pour les étudiants qui n’ont pas la chance de retourner dans leur famille. Ce dernier est accessible du lundi 21/12/2020, de 10h00 à 18h00 (sauf le dimanche). A l’entrée est demandé d’identifier conformément aux instructions de santé imposées.

Toutes les autres salles d’étude habituelles sont fermées pendant la période de fermeture de l’université, du 19/12/2020 au 04/01/2021, conformément aux décisions préalablement communiquées.

Dans un autre registre, nous aimerions également vous présenter les résultats de notre des enquêtes éducatives récemment publiées pour 2019-2020 et signalant un taux de satisfaction très élevé, malgré une seconde moitié de l’année académique marquée par une première inclusion et un passage inattendu vers l’enseignement à distance… et ceci, grâce aux efforts des deux comme l’autre.

Non seulement le taux de participation à ces enquêtes pédagogiques (le deuxième score le plus élevé au cours des 5 dernières années), mais le pourcentage de commentaires clairement positifs (excellents — bons) que vous avez donnés est le plus élevé au cours des 5 dernières années… alors qu’à l’inverse, le pourcentage de commentaires négatifs n’a jamais été plus faible dans le 5 dernières années… 5 dernières éditions de nos enquêtes éducatives ! Nous voulons voir le témoignage des efforts de nos enseignants et de nos élèves !

Chers et chers associés,

Comme l’a annoncé le Comité consultatif fédéral vendredi, et conformément à notre Communication du 27/11, les directives internes sur l’organisation du travail restent en vigueur au sein de notre institution. Ils s’appliquent jusqu’ au vendredi 15 janvier 2021 .

Conformément aux décisions annoncées ce vendredi soir et jusqu’au 15/01, le télétravail au début de l’école sera de nouveau la règle, comme partout et dans la mesure du possible au sein de l’UMONS, pour toutes les catégories de personnel.

Seules les activités essentielles nécessitant une présence physique (y compris la recherche) sont autorisées avec le consentement préalable du chef du service. Les activités essentielles comprennent l’entretien, la désinfection des bâtiments et les activités essentielles à la bonne organisation du TP. En cas de désaccord, l’Administrateur arbitre.

Chers et chers membres de notre communauté UMONS,

Nous ne voudrions pas terminer le dernier message de l’année 2020 sans vous dire à nouveau que notre contribution individuelle sera décisive sont dans l’évolution de l’épidémie.

Sans un jeu de mots est un relâchement des mesures de santé d’ici la fin de Janvier 2021 et l’inflexion des principaux indicateurs de l’épidémie (nombre d’infections et d’hospitalisations) dans nos mains !

N’ oublions donc pas que l’application de gestes de barrière peut aider à sauver/sauver des vies : celle des autres, de nos proches mais aussi des nôtres !

Profitez des vacances. Faites attention à vous et à ceux qui vous sont chers !

Il ne fait aucun doute que 2021 sera meilleur que 2020, et avec toutes nos équipes, Umons’Engage !

😊

Dr Dubois, recteur M. Labie, premier vice-président Ph.Mettens, administrateur

Mise à jour le 27 novembre

Message aux étudiants

Chers et chers étudiants,

Après la réunion des autorités fédérales et fédérales vendredi 27/11, pour faire le point sur développements dans la situation sanitaire, et la veille du jeudi 26/11, la réunion entre les représentants de l’enseignement supérieur et le ministre responsable, voici les principales dispositions qui s’appliqueront à UMONS sur les modalités de l’organisation des leçons jusqu’à la fin de Décembre et le organisation de la session d’examen de janvier 2021.

Modalités d’organisation des leçons

Jusqu’ à fin décembre et jusqu’à nouvel ordre, l’enseignement à distance est poursuivi, même pour les cours BAB1 (Bloc 1 de Bachelor).

Toutefois, une exception est autorisée pour les travaux pratiques pour lesquels le système actuel demeure en vigueur.

Cette dernière exception s’applique également à certaines activités de remise en état qui, pour des raisons pratiques, ne peuvent être organisées autrement que des activités personnelles, dans la mesure où elles sont destinées aux élèves de BAB1 et, bien sûr, conformes au protocole sanitaire applicable à est sur les examens (voir ci-dessous).

Procédures d’organisation des examens

En fonction du protocole ministériel et des restrictions sanitaires, la grande majorité de nos examens écrits seront organisés à distance.

Toutefois, ce protocole prévoit un nombre limité d’enquêtes en personne s’il n’est pas possible de les organiser différemment « pour des raisons pratiques ». Ces examens écrits en face à face seront organisés principalement en BAB1 et dans les années supérieures. Pour les examens oraux, le choix de l’enseignant concerné est fait en face à face ou à distance.

Les étudiants bénéficieront d’informations sur les modalités pratiques liées à l’organisation de la session d’examen Q1 à partir du jeudi 03/12 , c’est-à-dire une semaine avant la date limite imposée par le décret ministériel. À cette date, vous aurez accès aux cartes ECTS qui vous fourniront tous les donner des détails : le sujet qui vous est remis en question, les méthodes d’évaluation finale (distance/face-à-face — écrit ou oral).

Lorsque, et dans les conditions énoncées ci-dessus, ces enquêtes sont organisées en face à face, les évaluations doivent respecter strictement les règles sanitaires suivantes :

1. Porter le masque obligatoire ;
2. Respect de la distance physique (1m50) /max. 200 étudiants par chambre ;
3. Direction obligatoire de la circulation dans les amphies (« in » et « out ») ;
4. Les voyages ne devraient pas permettre aux étudiants de passer à leurs examens et de revenir immédiatement après avoir passé leurs examens ;
5. Pour les examens oraux, une désinfection des surfaces de travail et de l’équipement doit être effectuée entre chaque élève évalué.

Diverses aides pour les étudiants en difficulté

Si vous rencontrez toujours d’importants problèmes physiques ou d’environnement de travail, il sera impossible de préparer votre séance d’examen pendant les vacances de fin d’année et/ou d’effectuer des évaluations dans des conditions satisfaisantes. Il vous sera demandé de remplir un questionnaire en ligne, accessible via ce lien , comme l’an dernier .

Attention ! Si aucune réponse n’a été reçue avant le 06 décembre 2020, nous devrons garder à l’esprit que vous ne rencontrez pas de problèmes auxquels vous ne pouvez pas faire face et que vous ne pourrez donc pas proposer de solution spécifique.

En cas de problèmes psychologiques, les étudiants sont invités à comparaître au service U-PSY.

Ressources utiles pour la bonne préparation de vos examens

Une gamme de ressources et d’outils est à la disposition des étudiants, y compris ceux du Bloc 1 ou du Baccalauréat qui feront l’expérience de leur première expérience d’évaluation universitaire dans un contexte donné en janvier.

Ces outils sont disponibles sur le Intranet étudiant. En particulier, ils sont centralisés sur la page « Étude pendant le Coronavirus », mise à jour au fur et à mesure.

Vous trouverez ici ces sections utiles :

1. Enseignement à distance et méthodologie : quelques conseils : Comment puis-je m’organiser ? Quelles stratégies d’apprentissage dois-je utiliser ? Comment apprendre efficacement ?
2. Informatique : Outils Travail à distance pour les étudiants : Outils Office (accès Wi-Fi, tous les utilitaires Office 365, tous les outils informatiques pour les étudiants), Connexion depuis la maison, Collaborer, Téléphonie
3. Méthode ou questions d’orientation ? Rendez-vous avec les étudiants SAP
4. étudiants à l’étranger
5. Vivre pendant le coronavirus (Bien-être, étudiants ayant des besoins spéciaux,…
6. En plus des liens vers le Helpdesk général, les services d’assistance facultatifs ou les secrétariats des facultés qui sont vos interlocuteurs préférés.

D’ autres initiatives de soutien, telles que le soutien pédagogique Service « Maintenir le cours » par le biais d’entrevues individuelles (l’information à ce sujet sera communiquée prochainement).

Blocus encadré

Comme les enquêtes s’appliquent également à l’organisation du blocus encadré, le blocus ne pourra donc pas avoir lieu en face à face cette année.

Des informations pratiques sur l’organisation des activités en ligne vous seront communiquées par les organisations d’étudiants bénévoles et l’ORA à la mi-décembre.

stages

Compte tenu de la diversité des situations, ce sont les facultés et les écoles qui informent leurs élèves des dispositions à prendre. En cas de problèmes spécifiques, les étudiants sont invités à contacter leur service d’assistance, qui sont les adresses ici. Courriel :

1. FAU-Helpdesk@umons.ac.be
2. FPSE-Helpdesk@umons.ac.be
3. FWEG-Helpdesk@umons.ac.be
4. FMP-Helpdesk@umons.ac.be
5. FS-Helpdesk@umons.ac.be
6. ED-Helpdesk@umons.ac.be
7. FPMs-Helpdesk@umons.ac.be
8. FTI-Helpdesk@umons.ac.be
9. ESHS-Helpdesk@umons.ac.be

En tant qu’étudiant, nous savons que vous vivez une période difficile et que la peur et le stress doivent être importants pour vous. Cependant, veuillez noter que nous faisons tout notre possible pour que votre séance se déroule, dans la mesure du possible, dans les meilleures conditions, compte tenu du contexte de santé.

Nous cherchons tous un retour à la normale, au plaisir des rencontres, à la bonté. Mais nous savons aussi que si nous ne nous en tenons pas à nos efforts, les résultats obtenus ces dernières semaines seront réduits à rien.

Nous sommes à vos côtés, vous souhaitons bon courage et la plus belle succès dans les semaines à venir.

Dans l’ensemble, Umons sortira !

Dr Dubois, recteur M. Labie, premier vice-président Ph.Mettens, administrateur

Message au personnel

Cher et cher enseignant.e.s,

Chers et chers membres de nos employés,

Après la réunion des Autorités fédérales et fédérales vendredi 27/11, pour faire le point sur l’évolution de la situation sanitaire, et la veille jeudi 26/11, la réunion entre les représentants de l’enseignement supérieur et le ministre responsable, les prochaines sont les principales dispositions qui s’appliqueront à UMONS sur les modalités d’organisation des cours jusqu’à la fin du mois de décembre et l’organisation de la période d’examen de janvier 2021.

Ces mesures, qui ont fait écho au paquet média/non exhaustif, seront traduites en un protocole ministériel qui, à une date ultérieure, les paramètres supérieurs seront transférés.

Modalités d’organisation des travaux

Conformément aux décisions annoncées vendredi, le télétravail reste la règle pour toutes les catégories de personnel, comme partout, partout et dans la mesure du possible au sein de l’UMONS.

Seules les activités essentielles nécessitant une présence physique (y compris la recherche) restent permises avec le consentement préalable du chef de service. Les activités essentielles comprennent l’entretien, la désinfection des bâtiments et les activités essentielles à la bonne organisation du TP. En cas de désaccord, l’Administrateur arbitre.

Ces mesures seront en vigueur au moins jusqu’à la fin de l’année.

Modalités d’organisation des enseignements

Jusqu’ à fin décembre et jusqu’à nouvel ordre, l’enseignement à distance est poursuivi, même pour les cours BAB1 (Bloc 1 de Bachelor).

A Toutefois, cette exception est autorisée pour les travaux pratiques pour lesquels le système actuel demeure en vigueur.

Cette dernière exception s’applique également à certaines activités de remise en état qui, pour des raisons pratiques, ne peuvent être organisées autrement que personnelles, dans la mesure où elles sont destinées aux élèves de BAB1 et sont naturellement conformes au protocole sanitaire applicable aux examens (voir ci-dessous).

Procédures d’organisation des examens

En fonction du protocole ministériel et des restrictions sanitaires, la grande majorité de nos examens écrits seront organisés à distance.

Toutefois, le protocole prévoit la possession d’un nombre limité d’examens en personne s’il n’est pas possible « pour des raisons pratiques » de les organiser différemment. Ces examens écrits en face à face seront organisés principalement en BAB1 et dans les années supérieures. Pour oral les examens sont le face-à-face ou la distance faite au choix de l’enseignant concerné.

Lorsque, et dans les conditions énoncées ci-dessus, ces enquêtes sont organisées en face à face, les évaluations doivent respecter strictement les règles sanitaires suivantes :

• Porter le masque obligatoire ;
• Respect de la distance physique (1m50) /max. 200 étudiants par chambre ;
• Direction obligatoire de la circulation dans les amphies (« in » et « out ») ;
• Les voyages ne devraient permettre aux étudiants de passer à leurs examens et de revenir immédiatement après l’examen ;
• Pour les examens oraux, la désinfection des surfaces de travail et du matériel doit être effectuée entre chaque élève évalué.

Information à l’intention des étudiants sur les modalités pratiques des évaluations

A partir du jeudi 03/12, une semaine avant la date limite imposée par l’arrêté ministériel, les étudiants de l’UMONS bénéficieront de des informations sur les modalités pratiques pour l’organisation de la séance d’examen Q1.

À cette date, ils auront accès aux cartes ECTS, qui leur fourniront toutes les informations nécessaires à la préparation de leurs examens : le sujet sur lequel l’évaluation sera effectuée et les modalités finales de celle-ci (distance/face-à-face — écrit ou oral).

Conseils et soutien à l’enseignant

Nous encourageons nos enseignants à utiliser l’inscription de leurs cours et insistons pour qu’ils puissent montrer la disponibilité des étudiants en même temps, sans oublier que les services d’assistance facultatifs et les secrétariats peuvent également intervenir et répondre aux demandes.

À ce stade, nous estimons également important d’insister pour anticiper l’organisation d’événements à distance.

Dans ce contexte, diverses initiatives sont prises par le SAP pour soutenir les enseignants et Pour se préparer à cette date limite :

• Organisation, le 02/12/2020, d’un centre pédagogique sur la conception des tests d’évaluation à distance pour l’échange de bonnes pratiques (voir invitation SPG) ;
• Communication aux enseignants prévue le jour de l’annonce de la publication des horaires et de l’accès aux cartes ECTS le jeudi 03/12/2020 : mise à jour de la page Examens pendant le Coronavirus : mise à jour des instructions d’utilisation et de procédure ;
• Diffusion d’un webinaire le lundi 07/12/2020 sur l’organisation de la session de révision du premier trimestre : séance de questions/réponses sur la procédure, les instructions d’utilisation et les différentes modalités recommandées.

Moyens utiles et divers outils pour les étudiants

Une gamme de ressources et d’outils est à la disposition des étudiants, y compris ceux du Bloc 1 ou du Baccalauréat qui auront leur première expérience en évaluation universitaire en janvier. , dans un certain contexte. Ces outils sont disponibles sur l’Intranet étudiant, mis à jour au fur et à mesure.

En outre, les étudiants qui rencontrent encore d’importants problèmes matériels ou d’environnement de travail, qui rendent impossible la préparation de leur session d’examen pendant les vacances de fin d’année et/ou les passer aux examens dans des conditions satisfaisantes, ont demandé aujourd’hui le manifeste par le biais d’un questionnaire en ligne avant le dernier 06/12 (après cette date, aucune solution spécifique ne peut leur être proposée).

stages

Compte tenu de la diversité des situations, ce sont les facultés et les écoles qui informent leurs élèves des dispositions à prendre. En cas de problèmes spécifiques, les étudiants sont invités à contacter le service d’assistance de leur faculté.

Chers enseignants, Chers et chers membres de notre personnel, nous nous efforçons tous d’un retour à la normale. Pour le plaisir de réunions, sociabilité. Mais nous savons aussi que si nous ne nous en tenons pas à nos efforts, les résultats obtenus ces dernières semaines seront réduits à rien. Nous devons le garder, nous devons nous organiser et tous ensemble.

Nous restons à vos côtés, vous souhaitons beaucoup de courage et de succès dans les semaines à venir.

Umons va sortir !

Dr Dubois, recteur M. Labie, premier vice-président Ph.Mettens, administrateur

Mise à jour le 30 octobre

Chers collègues,

Chers étudiants, Chers Étudiants,

Ce vendredi 30/10/2020 a eu lieu un nouveau Comité fédéral de concert. En fin de compte, une série de nouvelles mesures ont été annoncées, qui étaient autrefois plus fortes, parce que la situation sanitaire l’exige si nous voulons vraiment avoir la possibilité d’arrêter la propagation du virus et de prévenir l’effondrement de notre système hospitalier.

Ces mesures entrent en vigueur du lundi 02/11/2020 pour une période d’un mois et demi.

Certaines d’entre elles s’appliquent au secteur de l’enseignement supérieur.

Voici ce que nous pouvons nous rappeler à ce stade, sachant que les détails sur les arrangements pratiques que vous prendrez plus tard :

1. Tous les cours dans les universités auront lieu à distance jusqu’au 13 décembre 2020, tous les cours et cycles combinés. Toutefois, à partir du 1er décembre, les cours BAB1 doivent être donnés partiellement en face à face (confirmation suivante) ;
2. Cependant, l’exception pour les travaux pratiques et les laboratoires (avec le port du masque à tout moment) est maintenue pour tout ce qui n’a pas pu être tenu à distance, et ceci, selon les conditions actuellement applicables ;
3. Les stages peuvent se dérouler sous réserve du respect des lieux d’accueil prescrits ;
4. Le télétravail est, comme partout, où et là où cela est possible au sein de l’UMONS, une obligation pour toutes les catégories de personnel ;
5. Seules les activités essentielles nécessitant une présence physique (y compris la recherche) sont encore autorisées avec l’approbation préalable du chef du service. Les activités essentielles comprennent l’entretien, la désinfection des bâtiments et les activités essentielles à la bonne organisation du TP. En cas de désaccord, l’Administrateur procède à l’arbitrage ;
6. Les bâtiments universitaires ne sont accessibles qu’avec un badge pour le personnel dont la présence et les missions sont essentielles au bon fonctionnement et à la protection de l’équipement et de l’infrastructure de l’établissement. Pour le TP, les superviseurs sont invités à accueillir les étudiants à l’entrée des locaux où il n’y a pas d’huissier à la réception ;
7. Les bibliothèques ne sont accessibles que pour emprunter des travaux ou des documents sur arrangement préalable ;
8. Pour les étudiants ayant un fossé social et/ou numérique et qui n’ont pas d’autre possibilité de suivre leurs cours à distance, deux salles d’étude (la « Maison Blanche » du Campus de la Plaine de Nimy et la salle de lecture de la nouvelle bibliothèque de la Place du Parc) restent accessibles, ainsi que 3 salles informatiques (public 06 à Houdain, Warocqué et salle Escher dans les Grands Amphi) ;
9. Lors de la défense des mémoires publiques, les membres du jury qui peuvent et veulent être physiquement présents à côté du doctorant. Une participation à distance est organisée pour les autres membres du jury et le public extérieur.
10. Les restaurants sont fermés, mais ils offriront un service minimum de ramassage, y compris les étudiants séjournant dans les vomis UMONS mis en quarantaine ;
11. La chambre des enfants est également fermée pour le moment. Et le restera au moins jusqu’au lundi 09/11.
12. Les activités étudiantes et folkloriques, ainsi que toute réunion d’étudiants en personne, seront apparemment suspendues. Cafétérias et les cantines de service restent fermées ;

Nous vous invitons à respecter l’esprit des mesures prises en limitant autant que possible les contacts entre vous.

Nous utilisons ce message pour rappeler aux étudiants en difficulté financière qu’ils peuvent contacter U-Help, qui peut fournir différents types d’assistance (selon les besoins et les circonstances), en particulier pour l’achat de matériel informatique. Il convient de rappeler qu’il n’est pas nécessaire d’être un détenteur boursier pour demander une telle aide.

Plus que jamais, l’évolution de la situation sanitaire dépend de nos actions et de nos comportements. L’application méticuleuse des directives de base en matière de santé est la seule issue.

Nous pouvons tous avoir un impact sur l’épidémie en limitant nos contacts au strict nécessaire et en respectant les instructions sanitaires : port systématique du masque, lavage régulier des mains et le plein respect des règles de distance physique .

Chaque membre de notre communauté (toutes catégories confondues) doit être impeccable et exemplaire ! Chaque geste de prudence compte… plus quand on est 12 000 à leur demander !

Une autre façon d’agir pour cet effort collectif et de contribuer à la lutte contre l’épidémie est de donner le temps de soulager le personnel hospitalier à la fin de la respiration.

Vous avez déjà plus de 170 personnes qui ont répondu positivement à notre appel de bénévoles dans les hôpitaux. C’est génial et nous vous remercions !

Si vous n’avez pas encore manifesté et que vous voulez donner votre temps pour renforcer les équipes de soins, mais aussi pour des tâches telles que servir les repas aux patients, le renforcement pour les tuteurs des enfants du personnel hospitalier, les soins et l’orientation du public, le soutien aux tâches administratives, En écoutant psychologiquement à la fois au niveau des patients, de leurs proches et du personnel médical, vous pouvez toujours vous manifester à travers ce formulaire en ligne.

Les employés et les étudiants qui ont été reconnus positifs pour le COVID-19 (diagnostic confirmé) et qui ont été guéris (traitement terminé pendant au moins 17 jours – sont invités à donner leur plasma. Toutes les informations sont disponibles sur ce site : https://www.plasmacovid19.be/fr.

Soyez prudent et prenez soin de vous, de vos proches et des autres.

Dans l’ensemble, Umons sortira !

Dr Dubois, recteur M. Labie, premier vice-président Ph.Mettens, administrateur

Mise à jour 24 octobre

Message aux étudiants

Chers et chers étudiants,

En plus du message que nous vous avons remis le vendredi 23/10/2020, plusieurs réunions importantes ont eu lieu à la fois à l’interne et avec le ministre Glatigny ce samedi.

Pour tous les usages vous trouverez ici le protocole ministériel.

Voici la liste sommaire des règles qui s’appliquent au sein de notre institution du lundi 26/10 et ceci, jusqu’au 19/11.

• Toutes les activités d’apprentissage et les évaluations doivent être livrées à distance, y compris celles relatives au 1er bloc de baccalauréat.
• Aucune classe, quelle que soit la taille du groupe, n’aura donc lieu en face-à-face jusqu’au 19/11/2020.
• Seuls les laboratoires et les travaux pratiques qui ne peuvent être gardés à distance en raison de la nécessité d’utiliser des équipements spécifiques peuvent avoir lieu face à face (en portant le masque en tout temps et dans le but de limiter le nombre d’étudiants présents simultanément).
• Dans ce contexte, une suspension de 2 jours a été décidée le lundi 26/10 et mardi 27/10/2020 pour tous les TP et laboratoires qui n’ont pas pu être organisés à distance, dans le but de donner à vos enseignants le temps nécessaire pour vous transmettre des informations utiles.
• L’ ordinateur, les salles de lecture et d’étude ainsi que la « Maison Blanche » restent accessibles dans le strict respect des « règles de barrière » pour les étudiants qui ont un besoin réel de suivre leur « distance » ou leur cours de travail. Le personnel peut à tout moment demander aux étudiants présents dans ces salles de justifier leur adhésion à UMONS en présentant leur carte d’étudiant. Par conséquent, il est essentiel de l’avoir seul à tout moment. Dans le depuis que le couvre-feu a été décrété à partir de 22h00, tous les bâtiments fermeront leurs portes au plus tard 21h00.
• Les bibliothèques restent accessibles, sous réserve du strict respect des restrictions sanitaires.
• Dans la mesure où il n’est pas permis de manger dans l’infrastructure UMONS, les étudiants sont invités à les mettre à disposition. Il sera lié par cette restriction pour l’organisation du TP.
• Tous les festifs, Les activités populaires, sociales et culturelles et tous les rassemblements d’étudiants sont strictement interdits.

Enfin, nous estimons également qu’il est nécessaire de vous rappeler qu’il est essentiel de signaler et de partir si vous pensez avoir contracté le virus, si vous avez eu un contact étroit et prolongé avec une personne déclarée positive ou si vous êtes bien sûr testé positif/positif.

Ce rappel peut paraître superflu, mais la réglementation générale des études, à l’article 34, stipule que l’étudiant impliqué dans une maladie infectieuse est tenu de se présenter immédiatement.

Il doit le faire auprès de Michaël BOULVIN, responsable de notre Département de la Protection Interne du Travail et de la Prévention, soit par e-mail : michael.boulvin@umons.ac.be, soit par téléphone au 0490/57.13.34.

L’ objectif ici n’est pas de désigner les élèves qui se signaleront eux-mêmes, mais de veiller à ce que nous puissions assurer une surveillance épidémiologique efficace au sein de notre institution.

Soyez prudent et prenez soin de vous, de vos proches et des autres. Avec vos professeurs et tout le personnel universitaire, nous faisons tout notre possible pour que votre année puisse se poursuivre. Nous comptons sur vous pour nous aider à atteindre cet objectif.

Encore une fois, Umons sortira !

Dr Dubois, Recteur M. Labie, Premier Vice-Président Ph.Mettens, Administrateur

Message au personnel

Chers collègues,

En plus de notre message qui vous a été remis le vendredi 23/10/2020, plusieurs réunions importantes ont eu lieu à la fois à l’interne et avec la ministre Valérie Glatigny.

A toutes fins, vous trouverez ici le protocole ministériel.

Voici la liste des règles qui vous concernent et qui s’appliquent du lundi 26/10 au 19/11 au sein de notre institution .

Celles-ci portent sur 4 points :

1. L’ organisation des leçons
2. Le organisation des activités de recherche
3. Organisation des travaux
4. Organisation des activités « d’appui »

1. Organisation des leçons

Les activités d’apprentissage et l’évaluation face-à-face (exercices énumérés ou autres) sont interdites, également pour les cours de 1ère année du Bachelor’s Bloc à partir de ce lundi 26/10.

Les cours, quelle que soit la taille du groupe, ne se dérouleront qu’en face à face jusqu’au 19/11/2020.

Seuls les laboratoires et les travaux pratiques qui ne peuvent être maintenus à distance en raison de la nécessité d’utiliser des équipements spécifiques peuvent avoir lieu face à face (avec le port du masque à tout moment, afin de maximiser le nombre d’étudiants présents dans la même limite de temps).

Une attention particulière devrait être accordée à la ventilation des locaux entre les sessions TP, le respect du port du masque et la désinfection du matériel et surfaces de travail.

Un moratoire d’au moins 2 jours a été décidé cette semaine pour tous les TP et laboratoires qui ne le font pas peuvent être organisés à distance pour réduire le taux d’occupation des bâtiments et permettre aux enseignants concernés de s’organiser et, si nécessaire, des sessions à mettre en place. Chacune des facultés et écoles donnera des orientations utiles après ces 2 premiers jours de « neutralisation ». En ce qui concerne les enseignants, ils sont invités à transmettre à leurs élèves des informations pratiques sur leurs TP et leurs laboratoires.

De plus, étant donné que les élèves ne sont pas autorisés à manger dans l’infrastructure UMONS, les enseignants sont invités à tenir compte de cette restriction dans l’organisation du TP. Plus précisément, la durée du TP ne dépassera pas une demi-journée.

Bien sûr, les enseignants qui, pour utiliser efficacement les outils techniques ou pédagogiques, veulent se rendre à UMONS pour enregistrer leurs cours en streaming ou leur enregistrement, peuvent faire sous le strict respect des instructions sanitaires.

De plus amples informations sur l’organisation de la session d’examen Q1 seront fournies aux enseignants plus tard cette semaine.

2. Organisation des activités de recherche

Ces activités peuvent être poursuivies, mais dans la mesure du possible à distance. Ceux qui doivent néanmoins être présents dans notre infrastructure aux fins de leur recherche veilleront au strict respect des réglementations sanitaires (port du masque, distance).

Les cafétérias de service sont fermées.

Lors de la défense des mémoires publiques, les membres du jury qui peuvent et veulent être physiquement présents à côté du doctorant. Une participation à distance est organisée pour d’autres membres du jury et le public extérieur.

3. Organisation des travaux

Comme annoncé dans notre communication du vendredi 23/10, concernant l’organisation des travaux dans UMONS, et comme partout à la demande expresse des autorités wallonnes et francophones, le télétravail sera la règle à partir du lundi 26/10 , chaque fois que possible, tant pour N1 que N2, également pour les activités de recherche non essentielles.

Seules les activités essentielles (y compris la recherche) nécessitant une présence physique sont autorisées avec le consentement préalable du chef du service. En cas de désaccord, l’administrateur hébergera.

Les réunions entre le personnel et le personnel externe devront désormais se tenir autant que possible par vidéoconférence.

Sur l’organisation interne des travaux, un briefing de la COCOBA sera prévu dans les prochains jours.

4. Organisation des activités « d’appui »

Les sandwicheries (Plaine de Nimy, Houzeau, Warocqué et celles de la « Maison Blanche ») sont fermées.

Les salles à manger sont fermées, mais il sera possible pour le personnel pour passer des commandes pour les services de ramassage. Veuillez noter que le service « Restaurants » reste disponible pour les élèves de maternelle et de quarantaine dans nos villes.

Les salles d’étude, les ordinateurs et les bibliothèques restent accessibles dans le strict respect des « règles de barrière » pour les étudiants qui ont un besoin réel de suivre leur cours « lointain » ou travailler. Le personnel peut demander aux étudiants présents dans ces salles à tout moment de justifier leur adhésion à UMONS en présentant leur carte d’étudiant. Il est donc essentiel de l’avoir avec vous à tout moment. Dans la mesure où un couvre-feu a été établi à partir de 22h00, tous les bâtiments fermeront leurs portes au personnel au plus tard à 21h30.

Enfin, nous trouvons également utile de rappeler à tout le personnel la nécessité de signaler et de dévier s’il croit avoir contracté le virus, s’il est proche et a eu un contact prolongé avec une personne déclarée positive ou si elle a été naturellement testée positive/positive.

Il doit le faire auprès de Michaël BOULVIN, responsable de notre Département de la Protection Interne du Travail et de la Prévention, soit par e-mail : michael.boulvin@umons.ac.be, soit par téléphone au 0490/57.13.34.

Soyez prudent et prenez soin de vous, de vos proches et des autres.

Encore une fois, Umons sortira !

Dr Dubois, Recteur M. Labie, Premier Vice-Président Ph.Mettens, Administrateur

Mise à jour 23 octobre

Chers collègues,

Chers étudiants, Chers Étudiants,

Vendredi soir, le gouvernement de la Fédération wallonne de Bruxelles vient d’annoncer une série de mesures complémentaires à celles annoncées plus tôt ce jour par les autorités fédérales au cours du Comité Consultation.

Ces mesures supplémentaires et plus draconiennes s’adaptent à la situation sanitaire spécifique du La Fédération Wallonie-Bruxelles vise à influencer la chaîne de propagation du virus dans la partie francophone la plus touchée du pays. Ils couvrent de nombreux secteurs et ont des applications spectaculaires, comme le couvre-feu entre 22h00 et 18h00. Elles affectent également l’enseignement supérieur.

Les autorités politiques ont décidé de suspendre tous les cours en face à face jusqu’au 19/11 organisés en première année du Bloc de Bachelor , qui a fait jusqu’à présent une exception.

A partir du lundi 26/10, toutes les classes au sein d’UMONS ne sont données qu’à distance . Seuls les travaux pratiques et les laboratoires peuvent encore être organisés personnellement, sous réserve du strict respect des réglementations sanitaires, conformément à ce que nous avons déjà appliqué dans le code jaune/orange.

Des détails sur la manière dont l’enseignement supérieur est organisé seront fournis à Samedi 24/10/2021, à l’issue des consultations prévues à 11h00 entre la ministre des Finances, Mme V. Glatigny, et les responsables des établissements d’enseignement supérieur.

Dans le cadre de la préparation de cette réunion, nous venons de recevoir les éclaircissements suivants du Cabinet que nous nous empressons de vous communiquer :

• Tous les cours dispensés dans les universités, les universités, les collèges des arts et les institutions de promotion sociale auront lieu à distance ;
• Les laboratoires et les travaux pratiques qui ne peuvent être gardés à distance peuvent être gardés en face à face, avec le port du masque à tout moment ;
• Les stages peuvent être poursuivis sous réserve du respect des règles du lieu de formation ;
• Des bibliothèques, des médiathèques et des salles informatiques sont ouvertes en tenant compte des distances sociales et portant des masques ;
• Activités étudiantes et folkloriques suspendu et cafétérias et cantines fermées ;

Nous vous contacterons dans les plus brefs délais pour connaître les modalités pratiques d’organisation des présentes conditions générales.

En ce qui concerne l’organisation du travail au sein de l’UMONS et partout ailleurs, le télétravail sera la règle le lundi 26/10 , chaque fois que cela est possible tant pour les L1 que L2, y compris les activités de recherche non essentielles.

Seules les activités essentielles (y compris la recherche) nécessitant une présence physique sont autorisées avec le consentement préalable du chef du service. En cas de désaccord, l’administrateur hébergera.

Comme vous l’avez compris, l’évolution future de la situation sanitaire est entre nos mains et dépend de notre comportement individuel et de l’application stricte des instructions de base répétées pendant des mois.

Nous devons être pleinement conscients du rôle et l’impact que nous pouvons tous avoir sur l’épidémie en limitant nos contacts, en portant systématiquement notre masque en présence d’autres personnes, en se lavant très régulièrement les mains et en respectant les règles de distance physique.

Chaque membre de notre communauté (toutes catégories confondues) doit être impeccable et exemplaire ! Chaque geste de prudence compte… plus quand on est 12 000 à leur demander !

En tant que professionnel de la santé futur.e.e.s, les étudiants en médecine UMONS qui souhaitent soutenir la lutte contre COVID-19 peuvent se déclarer disponibles en utilisant le formulaire disponible sur cette page du site web de l’Agence Wallonne pour la Qualité de Vie (AVIQ) https://solidaire.aviq.be/

Soyez prudent et prenez soin de vous, de vos proches et des autres.

Dans l’ensemble, Umons sortira !

Dr Dubois, recteur M. Labie, premier vice-président Ph.Mettens, administrateur

Mise à jour 17

Octobre Chers collègues, Chers étudiants,

Dans notre communication de vendredi soir, en ce qui concerne les services offerts à la communauté , nous avons mal relié nos restaurants universitaires dans le secteur de l’hôtellerie, pour lesquels une mesure de fermeture d’un mois s’applique.

Cependant, après avoir obtenu des informations complémentaires, il apparaît que nos services de restauration sont soumis à des règles spécifiques relatives à l’enseignement supérieur et constituent donc une exception.

Par conséquent, contrairement à ce que nous avions annoncé initialement, nos restaurants peuvent rester accessibles, bien sûr sous réserve des règles sanitaires concernant le changement du code orange (c’est-à-dire 1 personne tous les 1,5 m).

Plus précisément, à partir du lundi 19/10/2020, nous pouvons continuer à vous servir là-bas ou vous fournir un service de restauration à emporter, également au sein de la « Maison Blanche » (qui est une zone de désinvestissement pour le travail et l’étude, sans organiser un service de boissons alcoolisées là-bas). La clôture de la tranche de temps 18.00-22.00 est confirmée, d’autre part, parce qu’elle est assimilée à une offre Catering.

Nous sommes désolés pour ce malentendu, expliqué par notre volonté de vous informer dès que possible, et demandez à nos collègues du service « Restaurants » de s’excuser.

Comme nous vous l’avons dit hier soir : prenez soin de vous et de vos proches…

Umons va sortir !

Dr Dubois, recteur M. Labie, premier vice-président Ph.Mettens, administrateur

Mise à jour 16 octobre

Chers collègues,

Chers étudiants, Chers Étudiants,

Comme nous, vous avez été attentionnés et attentifs aux décisions annoncées par le Comité de consultation ce vendredi soir. Les dernières informations confirment les préoccupations que nous vous avons exprimées dans notre communication du jeudi 15/10. avait prévu, nous passons ce lundi 19/10 dans « Code Orange », en attendant le nouveau protocole de la Circulaire ministérielle en relation avec le niveau 4 (nouvelle classification gouvernementale), prévue pour la semaine prochaine.

Comme l’a dit notre Premier ministre : « Si nous voulons éviter le pire, nous devons agir maintenant !  » Et nous savons que nous pouvons compter sur vous !

Nous sommes conscients des limites que cela impose, tant dans notre vie privée que dans notre vie professionnelle. Mais vous pouvez compter sur notre compréhension complète et notre soutien total. Ensemble, nous surmonterons une fois de plus l’obstacle qui se trouve devant nous, comme nous l’avons fait jusqu’à présent !

Plus précisément, comment cela arrivera-t-il à partir du lundi 19/10/2020 et pour la semaine prochaine ?

Au niveau de l’organisation interne du travail : le télétravail devient la règle lorsqu’il est compatible avec la fonction ou les missions accomplies et avec le consentement préalable du Chef de service. En cas de désaccord, l’Administrateur arbitre.

Au niveau des activités de recherche : celles-ci peuvent être poursuivies, en donnant la priorité au télétravail dans la mesure du possible et avec l’accord du chef de service. En cas de désaccord, l’Administrateur sera également appelé à arbitrer.

domaine du service communautaire : comme vous l’avez entendu, l’industrie de la restauration dispose d’une mesure de fermeture d’un mois (avec évaluation, cependant, dans les 15 jours). Cette décision rend nos restaurants universitaires inaccessibles. En même temps, à partir de lundi, la « Maison Blanche » du Campus de la Plaine de Nimy devient exclusivement un environnement de travail, comme étude de la Place du Parc. Dans le

Au niveau de nos leçons : comme mentionné dans la communication précédente, nous allons cette semaine par le code orange et jusqu’à le nouveau protocole nous a été envoyé. Le code jaune continue de s’appliquer à nos étudiants du 1er Bachelor, conformément à notre communication précédente.

Prenez soin de vous et de vos proches…

Umons va sortir !

Dr Dubois, recteur M. Labie, premier vice-président Ph.Mettens, administrateur

Mise à jour 15 octobre

Chers membres de la communauté UMONS,

Chers et chers étudiants,

Les médias attendaient cet après-midi l’annonce officielle d’un passage à l’université le lundi 19/10/2020 sous le code orange ; annonce qui ferait l’objet au début de l’après-midi de la transmission d’un communiqué de presse officiel préparé ce matin par le Conseil des Recteurs de Français- Universités parlant (CREF).

Pour votre information parfaite, vous trouverez ci-dessous le communiqué de presse complet, que nous ne pouvons que regretter la fuite dans la presse :

« Conversion des universités de Fédération Wallonie-Bruxelles en code orange

Après plusieurs contacts avec les autorités politiques et divers experts, ainsi que des consultations coordonnées au sein du Conseil des Recteurs francophones, les Universités de la Fédération Wallonie-Bruxelles ont décidé d’appliquer le Code Orange à partir du lundi 19 octobre.

Le résultat principal est d’organiser des activités impliquant plus de 50 élèves, une place en face à face limitée à un endroit sur cinq ou une transition vers l’enseignement à distance. Flexibilité pour assurer la continuité en face à face pour les étudiants de première classe Cependant, l’année de BAC ne devrait pas rompre ses efforts pour s’intégrer à l’enseignement universitaire.

Cette tendance confirme l’engagement des universités à réagir adéquatement aux évolutions défavorables de la situation sanitaire. Bien sûr, ils prendront également en compte les mesures qui seront décidées vendredi dans CNS.

Le Conseil des Recteurs Les francophones tiennent à exprimer leur gratitude aux enseignants qui ont déployé des efforts considérables depuis le début de l’année académique.

Il confirme également sa volonté de soutenir au mieux la poursuite de l’année académique de tous les étudiants, en accordant une attention particulière aux plus précaires d’entre eux.

Enfin, il insiste sur le fait que chacun doit avoir le soin constant, tant dans les murs des universités qu’au-delà, de contribuer à la lutte contre la propagation du coronavirus.

Ce jeudi, avec l’accord de la ministre Valérie Glatigny, les Recteurs francophones ont décidé de poursuivre collégialement ce passage du code jaune au code orange, pleinement conscients du rôle que les universités devraient jouer dans la réduction des activités extra-académiques (plus sensibles à la propagation du épidémie), en limitant la présence sur nos sites, campus et l’utilisation des transports publics.

Cette décision collégiale rectorale vise à participer activement à l’effort collectif demandé par les autorités du pays pour éviter la congestion de notre réseau hospitalier et maintenir la santé des plus vulnérables d’entre nous.

Plus précisément, au niveau UMONS, à partir du lundi 19 octobre 2020, tous les cours donnés à des groupes de plus de 201 étudiants seront désormais donnés à distance.

Pour tous les autres groupes se compose de 51 à 200 élèves, les restes en face à face autorisés, mais avec l’occupation de 1 sur 5 places (le port du masque par les élèves et les enseignants ne peut pas garder une distance de 3 mètres quand ils prennent des cours, bien sûr reste obligatoire dans tous les cas). Dans ce cas, les enseignants concernés sont libres de décider s’ils doivent donner leurs cours en face à face modérée (1 sur 5 effectivement occupé) ou à pleine distance.

Toutefois, une exception importante est faite pour la première année des cours de baccalauréat (BAB1), compte tenu de la nécessité primordiale des étudiants de s’adapter à leur nouvel environnement universitaire. L’ organisation des cours BAB1 reste inchangée.

Pour tous les autres groupes jusqu’à 50 élèves, le programme reste identique à celui actuellement recommandé sous le code jaune.

Il en va de même pour les travaux pratiques, les salles informatiques et divers exercices pour lesquels le passage du jaune à l’orange n’entraînera pas de changement.

Il convient de noter que les activités de recherche ne sont pas affectées par la transition vers le code orange et que les modalités d’organisation des travaux restent inchangées.

Toutefois, nous devons attirer votre attention sur le fait que les dispositions décrites ci-dessus dépendent d’actes supplémentaires ou encore plus restrictifs qui sont les autorités fédérales du vendredi 16/10/20 peuvent prendre.

Bien sûr, nous vous tiendrons informés des développements.

S’ il vous plaît, croyez en notre dévotion parfaite,

Dr Dubois, recteur M. Labie, premier vice-président Ph.Mettens, administrateur

Mise à jour 14 octobre

Learning collègues,

Comme nous, vous restez attentifs aux changements dans la situation sanitaire et, comme nous, vous ressentez une détérioration rapide qui pourrait nous faire craindre pour notre santé et celle de nos proches.

Vous savez également que notre intention est de reporter le plus longtemps possible la transition vers le code orange afin de permettre à nos étudiants, en particulier les premiers inscrits, de socialisation maximale dans le nouvel environnement de l’université.

C’ est tout le but de la « Maison Blanche », construite sur la plaine de Nimy et sert de zone de division pour étudier, se restaurer, et aussi, dans un , pour échanger et créer un nouveau réseau social qui n’est pas virtuel.

Notre intention est également, il est clair, d’offrir à nos étudiants la possibilité de conférences données par des professeurs sans les intercesseurs de technologies qui entravent la relation directe si nécessaire éducation de qualité.

Nous sommes également pleinement conscients qu’une certaine forme de peur peut survenir chez certains d’entre vous, tout comme il est clair, en plus des gestes de « barrière » maintenant connus, que plus nous limitons nos contacts, plus il sera facile de revenir à la vie normale.

C’ est pourquoi , conformément aux recommandations du dernier Conseil de sécurité nationale à cet égard, nous voulions confirmer que le régime spécial Covid-19 de télétravail à UMONS peut être réactivé tant que l’opération en code « jaune » le permet aussi longtemps qu’elle est maintenue.

Avec d’autres mots, tant que votre poste est compatible avec cette façon de travailler et avec l’accord de votre chef de service, vous pouvez utiliser le télétravail à partir du lundi 19 octobre 2020.

A Comme ce qui a été appliqué aux premiers stades de l’épouvantement, l’Administrateur peut être appelé à régler toute controverse à cet égard.

Même si les indicateurs sont quelque peu alarmants, il est clair que, grâce à la responsabilité individuelle et collective et à la solidarité, nous allons gérer et surmonter cette situation.

Nous sommes convaincus que cela et ensemble tout ira bien.

En ce qui concerne le vôtre,

Dr Dubois, recteur M. Labie, premier vice-président Ph.Mettens, administrateur

Mise à jour 8 octobre

Chers et chers membres de notre communauté,

À la demande de l’organisation étudiante représentative, les autorités de l’UMONS ont accepté de mettre à disposition une infrastructure qui, temporairement, initialement pour une période de deux mois, a été construit sur le Campus de la Plaine de Nimy, à l’arrière des bâtiments de Vinci et Mendeleyev.

Cet espace, avec un maximum de 200 sièges, a été nommé « Maison Blanche  » (en référence à la couleur de l’infrastructure ; pas aux prochaines élections américaines ou à notre Pentagone Building 😉 proche) et est accessible en semaine à partir du mercredi 14 octobre à 11h00.

La « Maison Blanche » : deux fonctions, deux applications

1. Tous les jours de la semaine entre 10h00 et 18h00cette « Maison Blanche » sera utilisée comme salle de séparation pour notre restaurantdont la capacité a été considérablement réduite pour répondre aux nouvelles normes Catering, ainsi qu’ une salle d’étude supplémentaire équipée de wifi , pour permettre à nos étudiants qui veulent travailler à distance ou suivre leurs cours en conformité avec la santé et Distances. (Pour lire toutes les salles d’étude accessibles à UMONS, veuillez consulter ce lien vers l’Intranet étudiant)
2. Toujours en semaine, au plus tard entre 18h00 et 22h00 , la « Maison Blanche » servira également de salle d’accueil et de convivialité  ; l’objectif ici est de limiter les chances d’organiser des fêtes clandestines et nos étudiants (en particulier les étudiants de première et première génération), en une telle façon strictement encadrée, de rencontrer et de « socialiser » malgré l’environnement particulier.

Par conséquent, la « Maison Blanche » n’accueillera pas les soirées étudiantes festives, aucune activité nocturne n’est autorisée à respecter les mesures de santé des autorités fédérales et régionales !

Un service de garde d’enfants privé a été spécialement loué pour garantir le respect des deux applications mentionnées ci-dessus (zone de distribution diurne et zone de confort encadrée de 18h00 à 22h00) ainsi que l’assainissement. Il veillera également à ce que l’accès aux infrastructures soit empêché après la fermeture de la « Maison Blanche » et continuera de surveiller le campus pendant la nuit et le week-end.

Les conditions d’entrée à la « Maison Blanche » sont à tout moment draconiennes : l’accès ne sera effectué que sur présentation — validation du badge UMONS et ne sera réservé qu’aux étudiants de notre établissement. La moindre déviation dans le comportement sera punie.

Le règlement intérieur tiendra également compte des mesures sanitaires récentes prises par les autorités fédérales et régionales. Il sera pleinement conforme aux nouvelles normes de restauration en vigueur (port de masque, gel, traçage, 4 personnes maximum par table et aucun service au bar ) afin que toutes les garanties soient prises en termes de maintien de la santé.

Bien sûr, la « Maison Blanche » bénéficiera de tous les permis de la ville de Bergen. Le gouverneur de la province a également été informé de ce projet. Et les autorités de l’Université de Bergen seront très vigilantes pour prolonger l’initiative après les deux mois prévus. Ils sont même prêts à arrêter l’expérience si le ORE et les associations d’étudiants « n’ont pas joué le jeu ».

Ils se sont engagés à être dignes de la confiance qui leur est accordée en leur fournissant une telle infrastructure. Ils ont promis de faire preuve de responsabilité et de maturité. Les étudiants de l’UMONS sont conscients de la nécessité de protéger leurs proches, les enseignants et les employés d’UMONS qui travaillent quotidiennement jusqu’à leur année scolaire, de respecter le quartier et d’agir en conséquence.

En ce qui concerne le vôtre,

Dr Dubois, recteur M. Labie, premier vice-président Ph.Mettens, administrateur

Mise à jour 24 septembre

Chers membres de la communauté UMONS,

Le Mercredi 23 Septembre 2020 un Conseil de Sécurité Nationale (CNS) a eu lieu. Ce dernier n’a pas préconisé un passage de l’enseignement supérieur à un code orange ; cela aurait entraîné une réduction significative du nombre d’étudiants en face à face sur nos sites et campus (de 75 % à 20 % maximum d’étudiants simultanés).

Nous pouvons donc nous réjouir de rester sous le code jaune , comme cela a été le cas depuis le début de l’année scolaire. Cependant, il est nécessaire que chacun continue de se conformer étroitement à toutes les réglementations sanitaires qui continuent de s’appliquer dans notre infrastructure (voir rappel à cet égard ci-dessous dans ce message). L’épidémie est toujours présente et devrait nous conduire à être prudents et vigilants, sans alarmisme.

À l’Université de Bergen, nous avons pu tester le fonctionnement de notre institution sous code jaune au cours des deux dernières semaines. Cette période a permis aux élèves de se familiariser avec nos campus, notre infrastructure et nos outils d’information internes (intranet, moodle, webmail…) et avec nos méthodes pédagogiques en face à face et à distance. Cette période a également permis aux élèves de se connaître, de rencontrer leurs enseignants et leurs secrétariats facultatifs.

Ces deux premières semaines nous ont également montré que le protocole mis en place au sein de l’UMONS aux dispositions de la Circulaire ministérielle a généralement bien fonctionné. Sur la base de cette expérience acquise depuis le Pour maintenir à la fois l’organisation des enseignements et la santé de nos membres de la communauté, nous avons décidé d’adapter certaines méthodes d’attention/apprentissage à distance, à partir du lundi 28 septembre 2020.

L’ objectif principal de ce scénario intermédiaire est de faciliter la modularité et l’adaptabilité de l’éducation au sein des facultés et des écoles. Chaque enseignant a ainsi la possibilité d’acquérir son éducation pour le rendre encore plus accessible aux étudiants, en particulier pour les étudiants appartenant à de grands groupes (les travaux pratiques et les projets de recherche ne sont pas affectés par le code jaune).

L’ idée est de laisser encore plus d’autonomie aux enseignants, afin que, selon les circonstances de chaque cours, chacun puisse décider des modalités d’organisation les plus appropriées pour l’enseignement, avec l’accord préalable de son doyen ou de son président, en vue d’une cohésion institutionnelle maximale. Il s’agit de combiner à la meilleure distance et face à face .

Ces ajustements ne changeront pas la planification ou la répartition actuelle des bâtiments. Ils seront bientôt communiqués directement aux élèves par les doyens des présidents des facultés et, bien sûr, par chaque enseignant.

Pour rappel :

1. Donc, bien sûr, notre université continue à Ouvre.
2. Tous les étudiants peuvent suivre des cours en personne.
3. Cependant, la limite de 75 % du nombre maximal d’étudiants présents en même temps sur le campus est maintenue.
4. Les élèves de premier cycle et de fin de cycle demeurent une priorité pour les personnes en face à face.
5. Les services sont, bien sûr, fournis conformément aux règles Hygiène recommandée
6. Les activités d’apprentissage et d’évaluation en face à face et à distance sont réalisées et adaptées à l’expérience acquise au cours des 15 derniers jours depuis le début de l’année scolaire.
7. Pour le personnel, l’utilisation du télétravail extraordinaire est maintenue pour tout le personnel affecté à des missions appropriées, jusqu’à concurrence de 50 % du temps de travail et avec l’accord préalable du Chef de service (l’Administrateur intervenant en cas d’arbitrage).

Les mesures de cette communication s’appliquent partout chez UMONS, à la fois pour nos sites et campus de Mons et pour notre installations à Charleroi.

Ces mesures doivent, bien entendu, être adaptées aux décisions futures de la CNS. Les changements de couleur de code peuvent donc être appliqués ultérieurement au niveau national mais aussi local (sur décision des autorités de la ville de Bergen de Charleroi et du gouverneur). Dans ce dernier cas, chaque emplacement est tenu de s’adapter le plus tôt possible.

En cas de suspicion de COVID-19 pour un étudiant ou un membre du personnel :

En cas de symptôme (s), l’étudiant ou le membre du personnel concerné doit immédiatement s’isoler pendant 7 jours et contacter son médecin traitant ou son médecin généraliste pour passer un test dès que possible.

Si le test est positif, la quarantaine continue, et si le test est négatif, il est possible de l’abandonner dès que la situation clinique le permet.

Pour rappel, un cas considéré comme soupçonné de COVID-19 est une personne ayant :

— au moins l’un des principaux symptômes suivants d’apparition aiguë, sans autre cause apparente : toux ; essoufflement ; douleur thoracique ; anosmie ou dysgueusie ;

OU

— au moins deux des symptômes mineurs suivants, sans autre cause évidente : fièvre ; myalgie ; fatigue ; rhinite ; maux de gorge ; maux de tête ; anorexie ; diarrhée aqueuse ; confusion aiguë ; chute soudaine ;

OU

— une exacerbation des symptômes respiratoires chroniques (MPOC, asthme, toux chronique…), sans autre cause apparente.

En cas de confirmation du COVID-19 pour un étudiant ou un membre du personnel :

Conformément à l’article 34 du règlement général des études, l’étudiant concerné est tenu de se présenter immédiatement à Michaël BOULVIN, responsable de notre service interne de protection et de prévention du travail, soit par e-mail : michael.boulvin@umons.ac.be, soit par téléphone à 0490/57.13.34. Les fonctionnaires sont priés de faire de même.

• Si la distance physique est respectée, les autres élèves de la classe/groupe, les enseignants, les autres membres du personnel et d’autres classes ou groupes sont considérés comme des contacts à faible risque. Par conséquent, aucun dépistage et mise en quarantaine n’est prévu.
• Si la distance physique n’a pas été atteinte (contact étroit avec la personne positive), les étudiants et le personnel sont considérés comme des contacts à risque élevé. Dans ce cas, les personnes concernées qui découvrent ou qui sont contactées par le suivi des contacts (via 02/214.19.19) ou le SIPPT (Michaël Boulvin) doivent immédiatement mettre en quarantaine et suivre les instructions qui leur seront communiquées.

L’ Université s’engage à respecter le RGDP, conformément à sa charte de confidentialité. Il veillera à ce que la vie privée des personnes positives soit respectée.

Pour éliminer tout risque d’infection , nous vous invitons à adhérer strictement, à la fois dans votre vie privée et à l’université, à respecter toutes les règles d’hygiène élémentaire ceux qui continuent à appliquer plus que jamais :

• Si vous êtes malade, restez à la maison
• Lavez-vous les mains régulièrement
• Garder une distance physique des autres
• Portez votre masque dans toutes les situations où il est obligatoire
• Désinfectez vos surfaces de travail et nettoyez régulièrement votre équipement
• Respecter les directions de circulation dans toutes nos infrastructures

Pour obtenir des renseignements généraux toujours à jour, veuillez consulter la FAQ du SPF Santé publique à l’adresse suivante : https://www.info-coronavirus.be/fr/faq/#id_7

Nous vous tiendrons informés des développements et vous remercions de votre coopération.

Merci de croire, chers et chers membres de notre communauté, en notre dévouement total.

Dr Dubois, recteur M. Labie, premier vice-président Ph. Metten,

administrateur Mise à jour le 10 septembre

Chers et chers étudiants,

Ce début de l’année scolaire ne sera pas facile pour personne, et nous en sommes bien conscients. Cependant, nous ne doutons pas qu’ensemble nous parvenons à nous organiser pour que tout se passe bien.

C’ est à cette fin que vous trouverez en pièce jointe à cet e-mail, mais vous pouvez également être consulté en ligne sur votre intranet « Étudiant » via ce lien, votre guide pour le début de l’école .

Nous aimerions attirer votre attention sur la nécessité de lire ce document dans lequel toutes les instructions (organisation de vos cours/instructions et mesures sanitaires) pour cette année sous code jaune et à partir du lundi 14/09/2020 seront clairement affichées.

Nous utilisons également ce message pour réitérer les formalités que vous faites pour être accomplies dès le début de l’année académique en tant qu’étudiant (voir page 9). du guide sur ce sujet) !

Enfin, nous aimerions vous informer de la publication en ligne d’un MOOC (accessible via cette adresse) et spécifiquement destiné à ceux, parmi vos connaissances, qui n’ont pas encore terminé leurs procédures d’inscription. Ce MOOC recueille toutes les informations de première ligne afin qu’ils puissent se familiariser avec le réglage. Nous comptons sur vous pour transmettre le message à ceux qui en ont besoin !

Encore une fois, nous comptons sur votre citoyenneté individuelle pour nous conformer scrupuleusement aux recommandations qui vous sont adressées. Il s’agit de la santé de tout le monde, mais aussi d’un retour à la vie « normale » que chacun de nous espère le plus tôt possible.

Bon départ pour tout le monde !

Dr Dubois, Recteur M. Labie, Premier Vice-Recteur M. Demeuse, Vice-recteur de l’éducation Ph.Mettens, Administrateur

Mise à jour 4 septembre

Chers enseignants,

Chers collègues,

A la fin du troisième trimestre et au début de nouvelle année scolaire 2020-2021, nous mettons tout en œuvre pour mettre en œuvre les mesures de la circulaire ministérielle du 24/08/2020, sur laquelle une communication antérieure a été soumise le 26 août.

Un guide des tâches pédagogiques (disponible ici) vous permet maintenant de trouver toutes les informations nécessaires et utiles pour une bonne organisation des leçons en face à face.

Ce guide vous relie aux sites Intranet des différents services qui fournissent un soutien technique et éducatif. N’hésitez pas à consulter ces outils !

Afin de pouvoir vous guider dans ces préparatifs pour le début de l’école, diverses activités seront proposées dès la semaine prochaine  :

Démonstration de l’équipement électrique dans les salles de classe  :

• Mardi 8 septembre , de 9h30 à 16h (4 séances à partir de 13h30) au public 18 dans le bâtiment 6, Plaine de Nimy
• Informations pratiques (accès vérifié)

Ces séances sont offertes à chaque enseignant qui a besoin d’utiliser le matériel de transmission.

Tout employé qui peut soutenir les premières séances dans les salles de classe équipées sera également invité à participer à l’une de ces séances. En particulier, nous pensons aux relais Moodle, aux assistants pédagogiques de la faculté et, en général, à tout le personnel enseignant qui peut servir de support.

Webinaires sur l’organisation des cours au début de l’école :

• Mercredi 9 septembre, de 10h à 12h
• Vendredi 11 septembre , de 15h à 17h

Les invitations TEAM sont envoyées par SAP au personnel enseignant. Ces webinaires offrent l’occasion d’élaborer du matériel didactique et de répondre aux questions des enseignants.

Les étudiants seront informés de l’organisation du des cours et des mesures pratiques de santé. Un guide à leur attention sera également mis à disposition.

Nous sommes conscients des difficultés et des inconnues auxquelles nous sommes confrontés au début de l’année scolaire. L’anticipation et la diffusion des règles de base à observer dès le début de cette année académique sont de la plus haute importance. Nous vous invitons donc à vous rappeler dès la première classe du cadre que chacun doit adhérer afin de réduire tout risque pour chaque risque. Des supports (PPT dias) seront mis à votre disposition à cet effet.

D’ ici le 14 septembre, nous vous informerons certainement des mesures et autres moyens qui vous aideront à préparer le retour dans les meilleures conditions. Toutes nos équipes de support sont à vos côtés pour répondre à vos questions et vous guider pendant le premier semestre. Le « Teacher Helpdesk » reste ouvert et toute demande sera transmis aux contacts pour vous fournir les réponses ou le soutien nécessaires.

Nous vous souhaitons de bons préparatifs et une excellente conclusion du troisième trimestre et nous vous remercions encore pour votre entière coopération.

Avec notre dévouement total,

Dr Dubois, Recteur M. Labie, premier vice-recteur Demeuse, recteur adjoint de l’éducation Ph.Mettens, administrateur

Mise à jour le 26 août

Learning collègues,

Dearch.e.s étudiant .e.s,

Suite au Conseil National de Sécurité du jeudi 20 août 2020 et à la réunion tenue à la suite du Ministre de l’Enseignement Supérieur, l’entrée en vigueur d’un scénario sous « code jaune » est maintenant confirmée pour toutes les universités francophones du pays et ce à partir du 01 /09/2020 .

Comme vous le savez, pour les grandes fêtes, UMONS s’attendait à préférer un retour en face à face modéré et contrôlé pendant la retourner à notre établissement, tout en maintenant la santé de nos étudiants et de notre personnel était garanti .

C’ est quoi le code jaune ?

Le code « jaune » est une étape avec un risque décrit comme « faible » et oùla transmission du virus est limitée . Une vigilance accrue est recommandée et les contacts entre les transporteurs potentiels sont limités. Les contacts fonctionnellement nécessaires peuvent être maintenus, sous réserve des mesures de sécurité applicables.

Au niveau de l’enseignement supérieur, l’objectif est de maintenir la santé de tous et de veiller à ce que nos campus soient riches en contact avec des contacts égaux en face à face.

Par conséquent, tous les élèves doivent avoir des leçons en face à face, mais pas nécessairement en même temps. L’idée est d’appliquer une réduction de 25% en présence des étudiants qui sont physiquement présents sur nos campus, en accordant une attention particulière aux étudiants de première génération et aux étudiants inscrits aux études supérieures .

Pour rappel, des investissements considérables ont déjà été faits dans nos plus grandes salles de classe et amphithéâtres en équipement et en personnel. Ces investissements permettront, dès le début de l’année, d’inscrire des cours pour les plus grandes cohortes et leur diffusion en direct ou retardée pour les étudiants qui seront obligés de rester à la maison par des sous-groupes rotatifs.

Les principales dispositions pratiques

Lesmesuressuivantes, résultant de la circulaire ministérielle du 24 août,s’appliquent partout à UMONS, tant pour nos sites que campus deMonset pour nos installations àCharleroi .

Ces mesures peuvent être adaptées sur la base des décisions futures du CNS.

La circulaire ministérielle contient un tableau (au bas de ce message) résumant les dispositions pour chaque code de couleur/scénario, du vert (le plus positif) au rouge (le plus positif) restrictif).

Nous serons donc dans le scénario jaune à partir du 01/09/2020, et il est clair que si la situation sanitaire changeait (favorable ou défavorisée), ce scénario serait ajusté en conséquence.

Il convient de noter que tout changement dans la couleur du code mis en œuvre au cours de l’année académique peut être effectué à l’échelle nationale mais aussi localement (sur décision des autorités de la ville de Bergen de Charleroi, ainsi que du gouverneur). Dans ce dernier cas, chaque emplacement est tenu de s’adapter le plus tôt possible.

Processus de mise en œuvre interne pour la rentrée dans UMONS

Le La circulaire ministérielle est actuellement remaniée à l’interne afin de la rendre aussi adaptée que possible à la composition de notre institution.

Il sera transcrit dans un guide opérationnel à l’intention du personnel et dans un autre support spécialement destiné aux étudiants

Ce travail de conception est en cours et les documents qui apparaîtront bientôt devront être validés par nos organes internes — équipe rectorale, doyens et présidents d’école, directeurs de l’administration, représentants des étudiants, Comité de consultation de base (COCOBA) où les représentants des employés — donc qu’ils puissent ensuite être transmis à l’ensemble de la collectivité et être mis en œuvre dès la prochaine année scolaire.

Précautions supplémentaires

Les personnes à risque accru de contracter Covid-19 (voir la liste publiée sur le site Web de Sciensano) consulteront leur spécialiste traitant et/ou omnipraticien, de sorte que leur situation soit analysée au cas par cas parce que chaque situation n’est pas associée au même risque. Sur la base de conseils médicaux, des précautions supplémentaires visant à observer des mesures sanitaires strictes (réduction du nombre de contacts, distance de sécurité, hygiène des mains et port d’un masque ou autre adaptation raisonnable) sont prises par le corps organisateur. Ces précautions supplémentaires seront validées par le conseiller en prévention ou le SIPPT.

En cas de maladie

Les personnes malades et/ou porteuses de Covid-19 doivent rester à la maison et communiquer avec leur médecin traitant.

Si le médecin pense qu’il y a un risque d’infection, il prescrira un test.

Si le médecin pense que l’infection Covid-19 est très probable, il avisera immédiatement le centre de contact et le contact commencera à surveiller.

Si le médecin pense que l’infection est possible, il attend le résultat du test pour notifier le centre de contact. Le centre de contact communiquera ensuite avec la personne portant le Covid-19.

Exigences relatives à l’organisation du travail du personnel

La circulaire ministérielle prévoit que « le personnel reste à la disposition de son autorité organisatrice et de sa direction, dans les limites du volume de la taxe résultant de ses fonctions habituelles, en vue de la mise en œuvre de la circulaire et de participer à la gestion de toute situation d’urgence liés à la situation ».

Toutefois, l’Université de Bergen propose que, pour les agents qui le souhaitent, l’utilisation du télétravail extraordinaire puisse être maintenue à partir du 01/09/2020. Cette disposition s’applique à l’ensemble du personnel, jusqu’à 50 % du temps de travail et avec le consentement préalable du Chef de service (l’administrateur intervenant en cas d’arbitrage). Il sera régulièrement évalué par les autorités à la lumière de l’évolution de la plomberie.

L’ année académique qui débutera sera sans aucun doute un nouveau défi pour notre communauté. Mais nous ne doutons pas que ce sera une nouvelle fois l’occasion de montrer que l’UMONS est bien plus qu’une université.

Merci de croire, chers et chers membres de notre communauté, en notre dévouement total.

Dr Dubois, recteur M. Labie, premier vice-président Ph.Mettens, administrateur

< ou = 50 personnes

Distance physique d’au moins 1 m

Distance physique d’au moins 1 m ou occupation d’un lieu dans 2

Désinfection du matériel après chaque utilisation

Distance physique 1m

Distance physique 1m

Distance physique 1m50

Le port du masque nécessite

Le port du masque nécessite

Préférence, si possible, bâtiments permanents et lieux pour les étudiants

Autorisé à porter une visière pour médical

Consultation avec les conseillers en prévention sur les procédures d’aération

Désinfection des équipements et des surfaces utilisés au moins après chaque changement d’utilisateur par l’utilisateur qui ne les utilise plus

Masque obligatoire avant et après les repas

	VERT	Jaune	Orange	ROUGE
Occupation des bâtiments	Les établissements sont ouverts et tous les services aux étudiants sont	offert Les branches sont ouvertes. Tous les étudiants peuvent suivre des cours en face à face. Cependant, le nombre maximum d’étudiants présents sur le campus en même temps devrait être limité à 75 %. Les élèves de premier cycle et de fin de cycle ont la priorité en face à face. Les services sont fournis conformément aux règles d’hygiène recommandées.	Les branches sont ouvertes. L’objectif est d’encourager l’éducation hybride à limiter à 20% le nombre maximum d’étudiants présents sur le campus en même temps. Les services sont fournis conformément aux règles d’hygiène recommandées.	Les branches restent ouvertes. Un service minimum est offert conformément aux règles d’hygiène, mais toutes les activités d’apprentissage et d’évaluation en face à face sont suspendues.
Activités éducatives et d’évaluation	Tous Des activités d’apprentissage et d’évaluation peuvent être offertes en personne	Activités possibles d’apprentissage et d’évaluation en personne et à distance	Des activités d’apprentissage et d’évaluation essentielles et face-à-face peuvent être organisées sur place, sinon des activités d’apprentissage et d’évaluation à distance	Plus d’activités d’apprentissage et d’évaluation en personne
Classe de groupe	Aucune restriction	Le port du masque nécessite	Le port du masque nécessite	Distance physique d’au moins 1 m Aucune activité d’apprentissage et d’évaluation en personne
Classe de groupe de 51 à 200	personnes Aucune restriction	Porter le masque requis	Le port du masque nécessite	Profession de l’un des 5 Aucune activité d’apprentissage et d’évaluation en personne
Groupe > 201 personnes	Aucune restriction	Le port du masque nécessite	Distance physique d’au moins 1 m ou occupation d’un lieu dans 2 Aucune activité d’apprentissage et d’évaluation en personne	Aucune activité d’apprentissage et d’évaluation en personne
Espace de travail pratique	Gratuit	Le port du masque nécessite	Port de masque obligatoire	Désinfection du matériel après chaque utilisation Pas de travail pratique
Bibliothèques, bibliothèques de médias et ordinateurs	Gratuit	Le port du masque nécessite Désinfection de l’équipement après utilisation et utilisation	Le port du masque nécessite Désinfection de l’équipement après utilisation et utilisation	Le port du masque nécessite Désinfection de l’équipement après utilisation et utilisation
Mouvement	Gratuit	Trafic à sens unique autant que possible et toujours flèche Le port du masque nécessite	Trafic à sens unique aussi loin que possible et toujours flèche	Trafic à sens unique autant que possible et toujours flèche
stage	Gratuit	Prescrit à partir du lieu de stage	Prescrit à partir du lieu de stage	Prescrit à partir du lieu de stage
Activités de leçon avec gestes pratiques (sport, art, médecine…)	Gratuit	Respect des règles d’application dans le secteur	À adapter conformément aux règles d’application du secteur d’activité	Non
Mesures générales	Hygiène des mains requise	Hygiène des mains obligatoire Porter le masque est obligatoire dans tout l’appareil, sauf lorsque vous buvez ou mangez · Porter la visière autorisée pour des raisons médicales · Préféré, si possible, bâtiments permanents et lieux pour étudiants	Hygiène des mains obligatoire Porter un masque obligatoire dans tout l’appareil, sauf en buvant ou en mangeant Autorisé à porter une visière pour médical	Présence dans des dispositifs isolés et seulement si indispensable L’ hygiène des mains Porter un masque obligatoire dans tout l’appareil, sauf en buvant ou en mangeant
ventilation	Gratuit	Idéalement aération toutes les 1h30 Jusqu’ à 3 heures d’apprentissage continu ou d’activités d’évaluation dans le même local	Idéalement aération toutes les 1h30 Jusqu’ à 3 heures d’activités d’apprentissage continu ou d’évaluation dans les mêmes locaux	Consultation avec les conseillers en prévention sur procédures d’aération Aucune activité d’apprentissage et d’évaluation en personne
Nettoyage et désinfection	Normal	Nettoyage minimum une fois par jour	Nettoyage minimum une fois par jour	Désinfection des matériaux et surfaces utilisés au moins après chaque changement d’utilisateur par l’utilisateur qui ne l’utilise plus Désinfection des matériaux et des surfaces utilisés après chaque utilisation
distributeurs	Gratuit	Disponible avec désinfection des zones de contact	Non disponible	Non disponible
Restauration	Gratuit	Ouverture en respectant une distance physique de 1m50 entre chaque personne et en donnant la préférence aux espaces extérieurs pour manger	S’ il est ouvert, en tenant compte d’une distance physique de 1m50 entre chaque personne et préférant les espaces extérieurs pour manger	Masque obligatoire avant et après les repas Non accessible
Mobilité entrée/sortie et participation de tiers externes sur les campus (chercheurs étrangers, experts,…)	Gratuit	Conformité aux règlements du SPF Affaires étrangères	Conformité aux règlements du SPF Affaires étrangères	Conformité aux règlements du SPF Affaires étrangères
Activités étudiantes (folklore, baptêmes, soirées,…)	Gratuit	Selon les mesures générales prescrites avec une attention particulière à l’observation des gestes de barrière	À être interdite	À être interdite

Mise à jour du 9 juillet

Chers collègues,

Chers et chers étudiants,

De plus d’une façon, nous avons atteint la fin d’un quadrimestre exceptionnel, caractérisé par une crise sans précédent et des mesures de confinement exceptionnelles sans précédent.

Nous avons déjà eu l’occasion de le dire, mais nous pouvons tous être fiers de la façon dont notre communauté UMONS a relevé et surmonté le défi et les obstacles successifs qui se sont posés un à un.

Nous ne sommes pas encore clairs sur ce virus, mais nous espérons que l’horizon s’éclaircira enfin et que l’année prochaine (les modalités pratiques que nous avons décrites dans une communication précédente ) tombera beaucoup mieux sous les auspices.

Au moment où vous prenez connaissance de ces règles, les proclamations de cette première session à distance seront achevées récemment. Nous sommes en mesure de vous informer que le taux d’abandon catastrophique annoncé par certains ne s’est pas produit : nos étudiants étaient 9 sur 10 pour présenter leurs examens à distance, ce qui est même légèrement plus élevé que d’habitude !

Les conditions particulières du blocus et des gratifications à distance avaient également provoqué la crainte d’un hécatombe au cours de cette session. Ce n’est pas le cas et UMONS fait partie des taux de réussite des institutions universitaires de la Fédération wallonne. Vous êtes un peu moins de 8 étudiants sur 10 qui ont réussi cette session de juin, ce qui est un peu plus élevé que d’habitude. Le travail des étudiants et des enseignants, ainsi que le soin mutuel et la confiance que nous avons bâtis, ont contribué à cette constatation, que nous avons seulement peut se réjouir.

Pour ceux qui malheureusement n’ont pas réussi, et comme le recteur a déjà eu l’occasion de le dire dans le discours d’introduction de nos proclamations virtuelles (une autre grande première et succès technique à épingler !) , nous ne pouvons que conseiller de persister et de ne pas être découragés. Surtout, ne vous découragez pas : dans tout l’échec, il y a toujours quelque chose de positif à tirer parti du progrès et à améliorer.

À ces étudiants qui ont besoin de se préparer à une séance supplémentaire, nous souhaitons beaucoup de courage et de force pour produire un travail d’étude efficace et productif dans le temps qui leur est alloué par leurs examens.

À tous ces jeunes qui nous quittent, qui ont déjà obtenu leur diplôme, nous souhaitons plein succès dans les prochaines étapes de leur nouvelle vie. Nous espérons qu’ils garderont un excellent souvenir de leur passage à travers nos murs. Faites-leur savoir que UMONS, surtout par le biais de notre service Alumni, restera leur maison.

Dans ce dernier message pour Pendant les grandes fêtes, nous tenons à remercier chaque membre de notre personnel, de toutes catégories (du personnel administratif, du personnel technique, du personnel enseignant et de nos chercheurs) pour la solidarité, l’engagement efficace et impeccable de cette épreuve que nous venons de conquérir ensemble .

Tout cela n’est pas toujours fait sans mal ou sans effort : ne voilez pas notre visage. Et nous sommes pleinement conscients de l’énergie accrue dont elle a besoin dans bon nombre de nos services pour bon nombre de nos collègues.

Par conséquent, nous vous souhaitons et du plus profond cœur de profiter enfin de cette fête tant attendue ! Nous vous déployons déjà pour l’année prochaine que nous voulons tous vivre avec plus de sérénité. Pour cela, nous vous invitons une fois de plus à porter le plus grand soin et attention à vous-même et à vos proches. Assurez-vous de respecter strictement les instructions de santé qui vous sont données tout au long de l’été sont donnés. Et ne le laissez pas vous empêcher de profiter de la vie !

Dr Dubois, recteur M. Labie, premier vice-président Ph.Mettens, administrateur

Mise à jour du 3 juillet

Chers collègues,

Chers et chers étudiants,

Notre ministre des Gardiens, Mme Valérie Glatigny, a récemment envoyé un protocole définissant les lignes directrices pour la reprise des cours dans l’enseignement supérieur au cours de la prochaine année académique.

Dans les modalités, ce protocole ministériel est globalement conforme à ce que l’UMONS avait attendu pour son personnel et (futurs) étudiants après un long processus de consultation impliquant à la fois les autorités académiques, les représentants syndicaux et étudiants ainsi que nos directions techniques et administratives internes.

Avec cette confirmation ministérielle, nous pouvons maintenant vous informer sur les grandes lignes qui accompagneront l’année scolaire 2020-2021 à UMONS.

Pour rappel, le Le protocole ministériel prévoit différents scénarios, dont chacun définit une gradation des règles sanitaires et de confinement en fonction de l’état de la situation épidémique au début de l’année scolaire.

Ce protocole est basé sur un code de couleur allant du vert (risque zéro et retour à une éclosion pré-covid-19) au rouge (prévu pour un blocage).

À l’heure actuelle, nous sommes dans une phase risque-orange modérée depuis le début de l’inclusion à la mi-mars.

Sur la base de l’opinion des experts, tout suggère que nous devrions être dans une phase « jaune » avec un risque décrit comme « faible » , mais qui, cependant, prévoit :

• Transmission limitée du virus qui recommande une vigilance accrue.
• Limiter les contacts entre les transporteurs potentiels.
• Maintenir des contacts interpersonnels fonctionnellement nécessaires, sous réserve des mesures de sécurité applicables.

UMONS se prépare donc à une rentrée 2020-2021 sous le code jaune L’ . Cependant, nous sommes prêts à passer à une phase orange (que nous connaissons depuis la mi-mai) si l’évolution de la santé le justifie.

Nous sommes conscients que certaines des mesures décrites ci-dessous semblent plus strictes que vous ne pouvez le voir parfois dans la société. Mais il est de notre devoir, en tant que membre d’une université publique, d’être impeccable et de contribuer à l’effort social visant à éradiquer l’épidémie.

Par conséquent,le port du masque demeure obligatoire pour tous (le personnel et les étudiants) à tous les emplacements et campus lorsque les distances minimales de sécurité (1m50) ne peuvent pas être respectées ; dans les aires de circulation collective où le personnel et les étudiants sont amenés à traverser les uns aux autres.

Cependant, la philosophie générale de l’UMONS pour l’année prochaine sera de accorder la priorité à la flexibilité, à la réactivité et à l’adaptabilité des scénarios fondés sur les conditions de santé et l’évolution de l’épidémie en septembre prochain, avec la priorité de préserver la santé de nos enseignants, de notre personnel et de nos élèves.

À cette fin, l’option privilégiée au sein de notre institution est celle d’une éducation personnelle privilégiée, mais de manière modérée et contrôlée .

Cela est particulièrement vrai pour les étudiants de première génération qui viennent à l’université pour la première fois afin qu’ils puissent rencontrer leurs professeurs, apprendre à se connaître et avec notre infrastructure.

Le transfert en direct et/ou retardé des cours sera facilité par l’équipement technique massif d’une cinquantaine de nos salles de classe qui commencera en août et sera progressivement opérationnel dès le début de l’année scolaire. Pour cela, nous avons beaucoup investi et nous pouvons gérer tous les scénarios.

Il ne s’agit pas de transformer UMONS en université à distance au début de l’école , mais de disposer et d’utiliser les outils pédagogiques nécessaires au bon fonctionnement de l’enseignement à distance et donc pour tous les scénarios. si nécessaire. S’est avéré nécessaire.

Chaque enseignant reste libre de réfléchir à la meilleure façon d’organiser son cours. Il convient de rappeler que le service d’appui pédagogique leur est offert pour des conseils ou une assistance à cet égard et qu’au cours de la transition vers l’enseignement à distance en mars, un arsenal d’outils technologiques a été mis au point.

Dans le processus d’enseignement, l’enseignant est exempté de porter le masque, seulement pour faciliter la compréhension correcte de ses paroles au public et s’il est capable de respecter la distance physique de son public.

La rotation des petits groupes d’élèves est organisée dans nos amphithéâtres, de sorte que la capacité maximale de 50 % peut être respectée.

Les flux d’audience sont organisés de manière à éviter le plus grand nombre possible de croisements de cohortes. Et de l’équipement de désinfection individuel (masque, gel, lingettes) sera mis à disposition.

Pour voyager dans nos bâtiments, monter et descendre de nos amphithéâtres, le masque doit être systématiquement porté par les étudiants . D’autre part, il peut être retiré par l’élève une fois dans l’amphithéâtre/salle de classe, à condition que la capacité de 50 % de la réception soit respectée (un siège sur deux) et que l’activité déployée soit passive (note, mais ne parle pas).

La ventilation et la ventilation des locaux sont recommandées entre chaque rotation des élèves. Dans la mesure où la durée maximale d’occupation d’un local ou d’un amphii, laboratoire… est fixée à un maximum de 3 heures, il est nécessaire fractionner cette période si elle doit être dépassée.

La désinfection de l’infrastructure a lieu systématiquement au début ou à la fin de la journée.

Lorsqu’ un public est utilisé en continu pendant plus de 3 heures consécutives, il est nécessaire de faire une pause pour aérer la pièce.

Pour les travaux pratiques, les ateliers et les divers laboratoires , les mêmes mesures sanitaires sont imposées que pour les cours d’amphithéâtres. Il convient de noter que le Protocole ministériel prévoit que les espaces de travail et les laboratoires pratiques sont utilisés de leur part à pleine capacité, soit pour des distances physiques, soit par le port obligatoire d’un masque.

Pour certains exercices pédagogiques, porter une visière peut être utile si la distance physique entre les participants est respectée. Une attention particulière doit être accordée à l’inflammabilité des matériaux qui composent cette visière et à la les risques découlant de la manipulation de produits dangereux.

Le port de la même visière est également recommandé pour les activités de TP et d’éducation pour lesquelles l’utilisation de la voix est importante (p. ex. cours de langue), à condition que la distance physique puisse également être respectée. Les casques et les microphones seront clairement désinfectés.

FabLab Bergen sera contacté pour la fourniture de visières à nos étudiants.

Pour les TP liés à l’informatique Des dispositions doivent être prises pour que les enseignants et les assistants raccourcissent le cours de quelques minutes afin de pouvoir désinfecter le matériel (clavier, souris, microphone) par les utilisateurs entre chaque session et la rotation des groupes avec l’utilisation du matériel fourni.

Les cours nécessitant des actions pratiques et/ou techniques sont soumis aux règles imposées au secteur ou à la profession (par exemple les professions médicales).

Pour les stages sont les règles sanitaires à observer qui s’appliquent aux stages (école, hôpital, entreprise,…)

Pour les déplacements entrants et sortants , les conditions de voyage du Conseil national de sécurité et les recommandations du SPF Affaires étrangères doivent être respectées.

bibliothèques universitaires et les restaurants Les sont accessibles dès le début de l’école, dans le respect des règles sanitaires du Protocole ministériel. Le public sera autorisé sur la base des mêmes restrictions que celles imposées dans les salles de classe : un endroit sur deux et le port du masque requis pendant les déplacements dans les salles de lecture.

Si, malgré toutes nos précautions, un cas de COVID-19 chez le personnel ou les étudiants devait se déclarer, les dispositions restent inchangées et il convient de suivre le protocole de « recherche des contacts » à identifier les personnes qui ont été en contact avec un transporteur, confirmées ou très probablement.

Pour éviter cette situation, nous vous recommandons de suivre attentivement toutes les instructions qui seront en vigueur et publiées dans l’année prochaine.

Il est de notre responsabilité individuelle et collective d’éviter la reprise de l’épidémie dans nos murs et de revenir à un confinement drastique ou même au blocage de certains de nos sites, ce qu’aucun d’entre nous ne veut naturellement.

Nous avons confiance en votre esprit civique et comptons sur la même coopération qui vous anime depuis quelques mois, vous souhaitons d’excellentes vacances, détendues et surtout méritées. Et cela, pour nous rencontrer tous encore mieux en septembre.

En attendant, nous vous demandons de croire en notre engagement total envers notre institution et sa communauté,

M. Dubois, recteur M. Labie, Premier Vice – Président Ph. Mettens,

administrateur Mise à jour du 15 juin 2020

Chers et meilleurs membres de la communauté,

Chers et doux professeurs,

Chers et chers étudiants,

Ici, nous sommes venus deux semaines après la fin de cette première session d’évaluations si spéciales et organisées, pour la première fois, à distance compte tenu du contexte de santé que vous connaissez tous et tout.

Si les craintes étaient légitimes et nombreuses avant le début de cette session, tant du point de vue des étudiants et des enseignants que du personnel de notre institution, nous pouvons maintenant être très satisfaits du bon fonctionnement du travail.

La plateforme Moodle-Exams, spécialement créée et dédiée à l’organisation des évaluations, a inclus pas moins de90 000 connexionsdepuis sa création. Entre les premiers examens du 25 mai au vendredi 12 juin, près de 45 000 évaluations ont été organisées et aucune pour regretter les incidents . 0,5 % des étudiants étudiés, soit 1 étudiant sur 200, se sont adressés au service d’assistance par téléphone, e-mail ou via le formulaire en ligne pour signaler un problème. Et dans 94% de ces rares cas, la solution a été trouvée dans l’étape !

Ici, nous devons remercier les 140 personnes mobilisées par ce helpdesk depuis un peu plus de quinze jours . Ces collaborateurs, qui font partie de diverses institutions de l’institution, ont effectué un travail exceptionnellement sombre du lundi au samedi sur des horaires allant de 19h30 à 21h30. Leur disponibilité, leur réactivité mais aussi leur expertise doivent être louées !

Merci encore à la direction des services informatiques et au service de gestion de la cybersécurité et de l’information, qui garantissent la fiabilité de nos serveurs ! Merci également au Service de Support Pédagogique pour le soutien essentiel de nos les élèves en tant qu’enseignants au cours de cette session, mais aussi en amont, afin que les conseils, les instructions et les encouragements soient distillés le plus efficacement possible.

Il nous reste à faire preuve de solidarité et devigilance jusqu’à la fin de ce mois pour conclure que cette session à distance Q2 a finalement été un succès, compte tenu des circonstances sans précédent de cette crise. Ce n’est pas parce que c’est un succès que cela ne signifie pas qu’il n’a pas causé de stress et ne nous a pas privés du plaisir inégalé de traiter avec nos étudiants. Jusque-là, courage pour tous ceux qui donnent tant de leur temps, de leur énergie et de bonne humeur. Et surtout, courage pour les étudiants qui entrent maintenant dans la dernière pièce. Ne relâchez pas vos efforts ! Soyez confiant et persévérant !

Bien que les balises pour la prochaine année académique aient déjà été demandées (voir notre précédente communication sur ce sujet), de nombreuses questions restent non résolues sur modalités de la prochaine session d’évaluation (dite Q3 « deuxième session »). La communication actuelle vise à clarifier cet horizon.

Lundi 8 juin, à l’initiative du ministre de l’Enseignement supérieur, des établissements d’enseignement supérieur, de l’ARES, des représentants syndicaux et de la FEF se sont réunis pour discuter de la session T3 et du retour à l’année scolaire 2020-2021. Les universités de la Fédération Wallonie Bruxelles, ainsi que la FEF, ont décidé de privilégier l’utilisation des examens en mode distance .

Pour rappel, cette option a également fait l’objet d’une réflexion interne et d’une approbation à l’UMONS, y compris avec l’organisation représentative des étudiants.

Bien sûr, pour nous, il est inconcevable de proposer un retour massif des étudiants dans nos amphithéâtres et salles de classe pendant la session d’août, même si, dans certains cas bien définis, des exceptions occasionnelles sont autorisés et pour les groupes de très petite taille.

En plus des résultats positifs de la session T2 actuelle au sein de l’UMONS, cette décision prudente d’étendre la distance jusqu’au Q3 repose sur plusieurs arguments.

1. La chose la plus évidente est que la situation sanitaire et les décisions du Conseil national de sécurité interdisent le rassemblement de plus de 200 personnes jusqu’à la fin du mois d’août.
2. Il est alors de notre devoir de prendre en compte les sentiments psychologiques de nos étudiants et de notre personnel enseignant ainsi que le soutien technique et administratif. Certains d’entre vous ne sont pas (encore) prêts à envisager un retour physique sur nos sites et campus. Ils ont peur de devenir infectés, d’infecter ou même de ramener le virus à la maison. Nous ne pouvons pas étudier cet aspect et nous devons en tenir compte.
3. L’ argument suivant est pratique : il est complètement impossible de prédire lequel sont nécessaires à la bonne organisation de la session Q3 en fonction des mesures de santé et de distance… qui ne sont pas encore connues aujourd’hui !
4. Enfin, et cela découle des trois points ci-dessus, il est nécessaire de maintenir les horaires actuels afin de garantir au personnel de nos secrétariats facultatifs une période de repos pendant les grandes fêtes, le déplacement de nos enseignements et examens à distance.

À la lumière de ce qui précède, vous avez compris que notre intention est de rester en ligne avec les mesures prises depuis le début de cette crise, en atteignant ces deux objectifs : maintenir la santé de tous et en même temps augmenter les chances de réussite de nos étudiants.

Pour les vacances d’été que nous nous efforçons tous fortement, nous vous souhaitons la meilleure suite de sessions possible.

S’ il vous plaît croire en notre dévouement total et sincère,

Dr Dubois, directeur M. Labie, premier vice-recteur Demeuse, recteur adjoint Ph.Mettens, administrateur

Mise à jour du 11 juin 2020

Chers et chers étudiants,

Chers collègues,

Chers et doux professeurs,

Voici l’explication des dispositions que notre institution prendra pour la reprise des activités académiques.

Comme vous le lirez, cette note a fait l’objet d’une vaste consultation préalable à tous les niveaux de représentation de notre communauté.

Nous vous souhaitons une excellente lecture de celui-ci et espérons que ce document vous aidera à vous donner l’apaisant désiré.

Je vous prie de croire en notre engagement total envers notre institution et sa communauté,

Dr Dubois, recteur M. Labie, premier vice-président Ph.Mettens, administrateur

Dispositions relatives à l’organisation de la reprise des activités académiques 2020-2021 au sein de l’UMONS

La préparation de la présente note a fait l’objet d’une processus de consultation interne à long terme qui s’est déroulé à différents niveaux et en différentes phases : d’abord dans l’équipe rectorale le 15 mai 2020, puis avec les doyens des facultés et présidents des écoles le 22 mai 2020. Le Comité de l’UMONS (CSI), qui comprend l’équipe rectorale (le recteur et ses vice-recteurs/recteurs), l’administrateur, les doyens et les présidents de nos facultés et écoles, a également discuté de la question.

Cette CSI a par la suite abouti à la préparation d’une première version des travaux. Dans une autre étape, cette note s’est tenue au Comité de direction le lundi 8 juin 2020, avec les représentants syndicaux au sein du Comité Consultatif de Base Extraordinaire (COCOBA) le mardi 9 juin 2020, et enfin avec les responsables de l’organisation représentative des étudiants (ORE) le mercredi 10 juin 2020. 2020.

De plus, le Conseil des Recteurs Francophones (CREF) le 9 Juin 2020 au niveau de la consultation externe a envoyé un communiqué de presse officiel, dont le message commun et catégorique est de donner la priorité à la possibilité de retourner les étudiants et les enseignants dans les établissements universitaires à la prochaine année académique .

Objet de la présente note

Le présent document vise à décrire les grandes lignes directrices pour les activités académiques liées à l’année scolaire 2020-2021 au sein de notre établissement.

Cette ligne directrice vise à éclairer la réflexion et la discussion, puis à la transformer en modalités opérationnelles pratiques.

Rappel contextuel

Au moment de la rédaction de ces règles, le processus de déconfinement se poursuit pas à pas, car les indicateurs de santé sont encourageants pour le moment. Le Conseil de sécurité nationale du mercredi 03 juin a également adopté une série de dispositions définissant une nouvelle phase pour considérer le début de l’année scolaire 2020-2021 serein.

L’ UMONS, avec les autres établissements d’enseignement supérieur avec lesquels les autorités ont discuté de ce sujet ces dernières semaines, n’est pas hermétique dans ce contexte général et peut désormais se positionner plus concrètement pour l’année prochaine afin de se préparer à ce terme à tous les niveaux (logistique, académique …).

Philosophie

Les universités francophones belges ont donc choisi, en concertation avec le ministre de l’Enseignement supérieur, de privilégier la possibilité de réintégrer les étudiants et les enseignants dans les établissements universitaires dans l’année à venir.

Il convient de noter que le régime proposé ici ne concerne que l’organisation des activités académiques. L’organisation d’activités étudiantes sur notre site et sur nos sites et campus ne sera pas autorisée au cours du premier semestre de l’année suivante, à moins que, à la suite d’un renversement de la situation sanitaire, un assouplissement des conditions permettant ce type d’activité ne soit compatible avec les normes transmises par le CNS.

Bien que les indicateurs de santé mondiale d’aujourd’hui montrent une tendance encourageante, Covid-19 n’a pas complètement disparu de la société et certains virologues préconisent la vigilance pour se prémunir contre toute apparition d’une seconde vague qui s’accompagnerait une fois de plus d’un resserrement des mesures de confinement.

Le principe fondamental qui sous-tend cette déclaration d’intention demeure donc avant tout le souci de préserver la santé de notre communauté, des étudiants et des employés. Aucun risque ne sera pris à ce stade.

Dans l’état actuel des connaissances sur l’évolution de l’épidémie, il n’est pas possible de faire des choix radicaux et définitifs. Ainsi, à ce stade, l’année académique 2020-2021 ne peut mais des propositions dans un contexte comportant à la fois des éléments rassurant mais aussi des incertitudes.

À cette fin, la stratégie proposée vise à donner la priorité à la prudence, à la modularité et à la capacité d’adaptation aux évolutions imprévues de la situation, afin d’assurer la meilleure préparation à tous les scénarios de septembre prochain.

Compte tenu de ce qui précède, l’ambition de cette année académique 2020-2021 est de donner autant de priorité que possible à un retour sur nos sites et campus en face à face, mais temporairement en mode modéré et contrôlé. Dès que les conditions sanitaires le permettent, il est clair que la volonté de l’UMONS est un retour à l’organisation habituelle des cours en face-à-face.

Modalités opérationnelles

À la suite de la consultation interuniversitaire et avec l’approbation du ministre de l’Appui, la mise en œuvre de ces dispositions pratiques relatives à la la reprise des activités académiques visant donc principalement à promouvoir un retour en face à face .

Plus précisément, l’objectif sera de permettre aux étudiants (en particulier les étudiants de première génération de baccalauréat et de master qui s’inscrivent à l’université pour la première fois) de rencontrer leurs enseignants, de rencontrer d’autres étudiants et de se familiariser avec la vie universitaire et la vie universitaire et la vie universitaire, en tenant compte des mesures de santé qui sera en vigueur au début de l’année scolaire.

facultés/écoles et leurs enseignants pourront décider de la meilleure façon de combiner face à face et « distant », dans l’utilisation des locaux (classes, publics, laboratoires, Les salles TP…) qui leur sont assignés, sous réserve du respect des normes de distance qui seront imposées à l’enseignement supérieur institutions par les autorités de la Fédération de Wallonie Bruxelles, en fonction de l’évolution de la situation épidémiologique.

Outre les alternatives possibles, l’objectif est de diviser les groupes d’élèves en sous-groupes plus petits. Lorsqu’un sous-groupe d’étudiants est en face à face, les autres suivent le cours à distance en sachant si ces cours sont enregistrés et diffusés en direct ou retardé. Des investissements importants ont déjà été prévus pour équiper nos salles de classe et nos amphithéâtres d’équipement et de personnel pour permettre l’enregistrement et l’enregistrement des cours de l’année prochaine afin d’offrir aux étudiants leur diffusion en direct ou retardée.

Une rotation entre ces différents sous-groupes d’élèves devra maintenir un contact régulier avec les enseignants.

Les effets bénéfiques de ce régime général devraient être les suivants :

• La capacité actuelle et le nombre de publics UMONS font de l’organisation des leçons selon ce modalité possible. Ainsi, il n’est pas nécessaire de dupliquer les cours.
• La planification prévue pour une année « normale » peut être maintenue dans la grande majorité, ce qui facilitera l’organisation de vacances bien méritées pendant les vacances d’été pour le personnel concerné.

Le principe du retour à un face-à-face modéré et contrôlé offre également une double flexibilité :

1. En ce qui concerne le suivi des mesures de santé :

• Si au cours du 1er semestre il est nécessaire de recourir à des restrictions de santé plus strictes (ou même un reconfinement complet), il est facile de passer complètement et exclusivement à l’apprentissage à distance ;
• Si au cours du 1er semestre une levée totale des mesures de distance physique devait être décidée, un retour à la « normale » avec tous les étudiants en face à face simultanée peut rapidement devenir mis en œuvre.

1. En ce qui concerne le choix de l’organisation des cours par les enseignants, ils peuvent proposer des cours ex cathedra en direct (avec diffusion en ligne) ou hors ligne, des cours de classe à l’inverse de différentes manières et en mode mixte (face-à-face et distance),… L’expérience acquise par le personnel enseignant de l’UMONS au cours de cette inclusion sans précédent nous permettra d’envisager une éventuelle extension partielle de la mesure d’enseignement à distance en septembre. Il est clair que si les conditions sanitaires le permettent, un retour à l’organisation habituelle des cours en mode face-à-face « intégral » peut être effectué au cours de l’année scolaire suivante.

Mise à jour du 4 juin 2020

Chers collègues,

Étant donné que les indicateurs sanitaires sont encourageants, le Conseil national de sécurité a adopté la transition vers la phase 3 du plan de déconfinement , dont les mesures entreront en vigueur à partir du lundi 8 juin .

Maintenant, la logique des dispositions est inversée : la liberté est la règle et les interdictions sont l’exception. Tout est permis… sauf ce qui reste interdit.

Il s’agit, bien sûr, d’un changement de paradigme complet, mais cela ne signifie pas que ce changement doit se faire de manière brutale. C’est pourquoi nous voulons la mettre en œuvre progressivement.

Ainsi, l’Université de Bergen suivra cette tendance, mais nous ne devons pas relâcher notre vigilance : Covid-19, bien qu’il ait été plus discret ces derniers temps, est toujours présent. Il est donc nécessaire, individuellement et collectivement, de continuer à faire preuve de prudence fondamentale au sein de notre institution pour nous empêcher de contribuer à la relance de l’épidémie.

C’ est pourquoi nous réitérons la nécessité de respecter des mesures d’hygiène de base telles que : les distances minimales de sécurité entre collègues sur le travail (1,5 m) et, si ceux-ci ne peuvent être respectés, du masque. Il en va de même pour le lavage fréquent des mains, la ventilation systématique et la ventilation des locaux et une attention particulière aux personnes à risque.

Sur les sites de l’Université de Bergen, le port du masque reste fortement recommandé dans tous les espaces collectifs et dans tous les locaux/espaces où des collègues sont réunis.

Pour tout ce qui concerne l’organisation interne du travail :

• Le retour sur place (bureau, atelier, laboratoire…) est maintenant souhaitable. Toutefois, l’accès aux bâtiments universitaires se poursuivra de manière motivée et sous réserve du respect des exigences sanitaires susmentionnées. Si le télétravail n’est plus la règle standard, lorsqu’il est compatible avec les fonctions et missions pertinentes, il peut être maintenu et/ou combiné en face à face avec l’accord du Chef de service.
• Il revient au chef du Service pour déterminer la meilleure façon d’organiser le travail de ses employés.
• Pour rappel, les employés qui reprennent leurs activités en face à face vont nettoyer et désinfecter leur équipement informatique individuel (clavier, souris, tiroir de bureau) dans un esprit de solidarité et soulager nos équipes de nettoyage. L’équipement a été mis à disposition. Si vous avez des questions à ce sujet, veuillez contacter di@umons.ac.be
• Le congé spécial pour soins aux enfants est maintenu jusqu’au 30 juin 2020.
• La vidéoconférence peut encore avoir lieu même si des réunions en face à face sont à nouveau possibles, sous réserve des règles de distance physique et de protection.
• L’ accès aux restaurants universitaires reste interdit jusqu’au 30 juin 2020 (les cafétérias de service sont autorisées).
• Les salles de lecture pour la bibliothèque restent inaccessibles jusqu’au 30 juin 2020 (seul le prêt de livres reste organisé sous certaines conditions).
• Les salles d’étude ne sont accessibles qu’aux étudiants qui ont reçu une autorisation explicite sur demande préalable via le questionnaire en ligne et sont fermées le 4 mai.
• Seuls les étudiants qui réalisent leur TFE et leur thèse et qui ont besoin d’effectuer des recherches dans ces deux cadres ci-dessus, et qui ont donné l’autorisation préalable de leur promoteur, auront la possibilité de visiter nos locaux.

Pour rappel, jusqu’au 30 juin, restent interdits :

• Activités éducatives en face à face ;
• Activités et voyages des étudiants.

Une note détaillée sur l’organisation de la prochaine année académique 2020-2021 est en cours d’élaboration. Il devra réfléchir à un retour en face à face de nos leçons sur une base modérée et contrôlée. Avant la discussion ou la consultation, une note de travail détaillée est soumise par nos (autorités académiques, représentants syndicaux et étudiants) avant qu’elle ne soit transmise à l’ensemble de la communauté.

Pendant ce temps, nous préparons également de nouvelles étiquettes pour la période des vacances d’été. A ce stade, nous pouvons déjà vous informer que la mobilité « Chercheurs/Chercheurs/Enseignants » sera réapprouvée à partir du 01/07/2020 et que les dispositions relatives à la mobilité étudiante seront mises à disposition « in » et « out » pour le 1er semestre 2020-2021 la semaine prochaine.

Une fois de plus, nous comptons sur votre conscience professionnelle et sur le respect que chacun a pour les autres. Il est en effet essentiel, individuellement et collectivement, de mettre en œuvre les mesures susmentionnées afin de revenir à la normale dès que possible.

Prenez soin de vous et de vos proches !

Avec notre sincère dévouement,

Dr Dubois, recteur M. Labie, premier vice-président Ph.Mettens, administrateur

Effet secondaire de 2 Juin 2020

Chers collègues,

Cette session sans précédent d’examens en mode distant a commencé sa deuxième semaine d’existence depuis mardi 2 juin. Et jusqu’à présent, nous ne pouvons que nous réjouir de son bon fonctionnement.

La création d’un helpdesk « Examens » à trois niveaux d’intervention a certainement contribué à ce délai pour vivre sereinement par nos élèves, mais aussi par nos enseignants qui peuvent l’utiliser pour toute question technique ou pédagogique.

Au cours de la première semaine, très peu d’incidents sont en fait regrettables. L’équilibre est encore plus que satisfaisant : environ un étudiant sur 150 (soit 0,75 %) avait une « préoccupation ». Et le système affiche actuellement un taux de résolution de crash de plus de 90%.

Ce résultat exceptionnel repose principalement sur une organisation impeccable de la Direction des services informatiques et du service d’appui à l’éducation, mais aussi sur une mobilisation cohérente de nos les employés. Pour un total de cent bénévoles, ils sont à leur tour une quarantaine de collègues pour « gérer » le helpdesk tous les jours de la semaine entre 7h30 et 22h00 et samedi de 7h30 à 16h30 et recevoir, triées, orientées et résolues les demandes envoyées soit par téléphone ( 32 65 37 23 23), via formulaire en ligne (accessible via ce lien) ou par courrier électronique (2323@umons.ac.be).

L’ une des conséquences très chanceuses (et insoupçonnées, au lancement) de la mise en œuvre de ce système est le formidable brassage interne qu’il a généré. Dans une bonne humeur, avec un souci constant d’une solution, ces collègues, issus de statuts très différents, qui ne se sont rencontrés que rarement jusqu’à présent, ont effectivement appris à mieux se connaître. Laissez-les être remerciés ici pour la disponibilité, le dévouement et l’investissement personnel qu’ils montrent !

Si, à son tour, cette expérience vous tente et avec elle le désir de développer vos compétences professionnelles, sachez que le DRH relance un appel aux bénévoles pour diversifier les profils souhaités, ainsi que pouvoir diriger des équipes jusqu’à la fin des examens, le 1er juillet.

Pour le premier niveau, qui se concentre sur les demandes adressées au helpdesk, des profils calmes et affirmés sont recherchés. Pour le 2ème niveau, qui vise à comprendre et guider les applications, ces personnes rapides et méthodiques sont en demande. Enfin, pour le 3ème et dernier niveau (« résolution ») les compétences techniques et fondamentales et les connaissances dans les équipes, Moodle et IT sont plus nécessaires.

Si vous êtes intéressé, veuillez vous rendre sur ce lien sur ce lien pour postuler. La bonne volonté peut également se manifester par courrier électronique ou par téléphone via drh.candidatures@umons.ac.be ou 065/37 37 37.

Prenez soin de vous et de vos proches !

Avec notre sincère dévouement,

Dr Dubois, directeur M. Labie, Premier vice-président Ph.Mettens, administrateur

Vidéo d’encouragement et de remerciements pour ce 23/05 adressé à la communauté UMONS par son recteur, le professeur Philippe Dubois

MISE À JOUR 20 mai 2020

Chers membres de la communauté UMONS,

A tous nos collègues,

Depuis ce lundi 18 mai, certains membres du personnel ont pu retourner à l’université pour accomplir leur mission dans nos bâtiments si nécessaire.

Cette reprise partielle et progressive des activités est conforme à ce que nous avons planifié et aux mesures prises par le CNS et qui nous sont imposées ; notre préoccupation #1 reste la préservation de la santé de tous.

Cette récupération à l’UMONS a également été rendue possible par le travail des deux dernières semaines et dans les coulisses par des équipes volontaires, motivées et de soutien dédiées au nettoyage, à la désinfection et à la réhabilitation technique de nos bâtiments et équipement. Laissez les agents impliqués être remerciés à nouveau pour leur dévouement envers notre communauté !

Cela dit, l’accès aux bâtiments universitaires continuera d’être fait de manière raisonnable et uniquement pour les missions préalablement approuvées par le chef de service. Si le télétravail continue d’être préféré dans les fonctions et les missions lorsque cela est possible, cela peut être combiné avec le temps de travail en personne sur place pendant la semaine. Et les mesures de distance social/physique et les précautions hygiéniques de base restent en vigueur ; tout comme le port du masque, rendu obligatoire dans tous les espaces collectifs et dans tous les endroits où les collègues sont forcés de se croiser.

Les mesures susmentionnées s’appliqueront jusqu’au 8 juin, date à laquelle de nouvelles dispositions fédérales sont susceptibles d’entrer en vigueur. Ils peuvent affecter le fonctionnement de notre université. Si tel est le cas, nous vous tiendrons bien sûr au courant de toute modification apportée à un avis ultérieur.

À nos enseignants et à nos étudiants,

En cette veille des vacances de l’Ascension, nous avons évidemment une pensée très spéciale pour ceux d’entre vous qui sont engagés dans la prochaine session d’examen. Nous sommes de tout cœur avec nos enseignants et nos élèves qui ont commencé un nouveau blocus.

Comme pour la transition vers l’enseignement à distance, nous sommes également pleinement conscients de la particularité et de la difficulté de la situation. Afin de soutenir au mieux nos étudiants, nous leur rappelons la possibilité de recourir aux entretiens de soutien psychologique mis en place par la cellule U-Psy ( plus d’informations ici ) et à l’aide matérielle et financière offerte par U-HELP ( plus d’infos ici) .

Les étudiants et les enseignants peuvent également compter sur le Service de soutien pédagogique (SAP) , qui diffuse très régulièrement pour ces deux publics des vidéos d’auto-apprentissage publiées sur l’intranet et disponibles sur cette page. Ces capsules fournissent des conseils précieux pour faire face à cette session et le blocus aussi calmement que possible. Le SAP reste à la disposition des étudiants pour un soutien méthodologique ou d’orientation, individualisé, sur demande de rendez-vous via SAP-Etudiants@umons.ac.be.

Au niveau logistique, comme vous le savez, de nombreux prêts d’ordinateurs et d’équipements informatiques (écouteurs, webcam, câbles…) ont été accordés, ainsi que le renforcement des lignes téléphoniques et des connexions. Si vous étiez « seulement » 5% de nos 9 000 étudiants à signaler des problèmes de cette commande via le questionnaire en ligne fermé le 4 mai, depuis lors, tout cas traité avec nos services a été identifié et a entre-temps fait l’objet d’une solution coordonnée. Ainsi, tout vient progressivement en ordre pour tous ceux qui se sont manifestés.

Une autre précaution que nous avons prise pour la séance d’examen à distance est de créer un service d’assistance technique qui mobilise notre personnel technique et pédagogique pour permettre aux étudiants, ainsi qu’aux enseignants, de signaler tout problème lors d’un examen et idéalement de le résoudre.

Ainsi, si vous avez des difficultés techniques à présenter l’un de vos examens, vous pouvez utiliser ces « examens Helpdesk  » de trois façons à partir du 25 mai 2020 :

• par téléphone au Call Center : 32 65 37 23 23 ,
• par courrier électronique : 2323@umons.ac.be,
• via le formulaire en ligne sur l’intranet, accessible à l’adresse www.umons.ac.be/2323.

Veuillez noter que les coordonnées du personnel sont différentes et seront communiquées via un message du Vice-recteur de l’éducation.

Les étudiants et les enseignants bénéficient également d’une procédure spéciale comprenant les contrôles à effectuer avant l’examen et les mesures à prendre en cas de problème.

Pour doter ce service d’assistance du personnel nécessaire, la Direction des ressources humaines (DRH)a lancé un appel à candidatures à tous les membres du personnel. Les bénévoles sont invités à se manifester en remplissant ce formulaire en ligne Service d’ assistance volontaire de mission ou par courriel à candidatures@umons.ac.be (mentionné dans le sujet : « Appel à Mission AM7 »). Toutes les informations sur les profils demandés peuvent être trouvées dans l’e-mail envoyé par HRD au personnel le mercredi 20/05.

Pour nos étudiants,

Certes, malgré toutes ces précautions et dispositifs, personne ne peut garantir et prédire que cette session sera sans le moindre dysfonctionnement avoir lieu. Cependant, nous pouvons garantir que tous les employés impliqués, ainsi que vos enseignants, seront impliqués et feront tout leur possible pour que tout se déroule le plus facilement possible. Nos jurys ont également été sensibilisés à la particularité de la situation. Et tout le monde est conscient, à tous les niveaux, de la nécessité d’être souple et bienveillant tout en maintenant l’équité .

Nous ne pouvons que vous conseiller d’étudier ! En cette période de blocus, la balle est dans votre camp. Préparez-vous si bien et assurez-vous que cette séance d’examen… soit un succès collectif. Nous sommes convaincus que tout ira bien.

Bon courage pour tout le monde ! Fier UMONS !

Dr Dubois, recteur M. Labie, premier vice-président Ph.Mettens, administrateur

Pour rappel, toutes les dispositions relatives à l’organisation des travaux et des études peuvent être consultées à l’adresse www.umons.ac.be/coronavirus

MISE À JOUR 15 mai 2020

Chers membres de l’UMONS communauté,

Le vendredi 15 mai, nous sommes arrivés à la fin de la phase 2 de notre plan interne pour lever progressivement les mesures de confinement et permettre ainsi une reprise partielle de nos activités sur nos sites.

Depuis deux semaines, nos équipes techniques se préparent fort à l’entrée en vigueur de la phase finale sur une base volontaire. Cette phase 3 commence donc lundi 18 mai et sera un retour dans nos locaux de certains d’entre nous, principalement parmi les chercheurs et les techniciens de laboratoire.

Nous restons là conformément à ce que vous avez été annoncé dans notre communication du 30 avril dernier (dispositions pour la lecture ou la relecture via ce lien), ainsi que dans les tags établis par des décisions récentes du Conseil de sécurité nationale.

À ce stade, le soin du maintien de la santé de chacun reste, bien sûr, notre seule priorité.

Il s’agit donc d’une suppression progressive des mesures et d’une reprise partielle des activités sur nos sites dans des conditions strictes .

De ce lundi 18 mai donc :

Le télétravail doit demeurer privilégié dans toutes les fonctions et missions où il est possible de l’utiliser. Ce télétravail peut être combiné avec un temps de travail en personne sur place pendant la semaine.

La vidéoconférence est préférable aux réunions personnelles qu’il faut éviter.

Toutefois, l’accès aux bâtiments universitaires sera effectué de manière raisonnable et uniquement pour les missions préalablement approuvées par le chef de département.

Les mesures sociales et physiques de distance et les précautions hygiéniques de base doivent être suivies de près par le fonctionnaire de retour.

Sur les sites de l’Université de Bergen, le port du masque est obligatoire dans tous les espaces collectifs et dans tous les bâtiments/espaces où les collègues sont réunis.

Les employés qui reprennent leurs activités en face à face prennent soin du nettoyage et de la désinfection de leur équipement informatique individuel (clavier, souris, tiroir de bureau) dans un esprit de solidarité et pour soulager nos équipes de nettoyage. De l’équipement sera mis à disposition à cette fin.

De même, la Direction générale de l’infrastructure insiste sur le fait que l’on devrait accorder une attention particulière à la gamme des systèmes de ventilation dans nos bâtiments/bureaux. Pour les équipements réglés manuellement et individuellement, les occupants des locaux concernés doivent être invités à mettre ces systèmes en mode arrêt si possible ou, dans la négative, de fonctionner au moins 24 heures sur 24. Dans la même veine, il n’est pas conseillé d’utiliser des ventilateurs, mais plutôt d’aérer régulièrement la pièce en ouvrant les fenêtres. En cas de problème à ce stade, veuillez contacter Planificateurs-DI@umons.ac.be

Dans rappel :

• L’ accès aux cafétérias et restaurants est interdit.
• Seuls les étudiants qui réalisent leur TFE et leur thèse et qui ont besoin d’effectuer des recherches dans ces deux cadres ci-dessus, et qui ont donné l’autorisation préalable de leur commanditaire, auront la possibilité de visiter nos bâtiments.
• Les salles de lecture de la bibliothèque restent inaccessibles. Seul le prêt du livre sera repris à partir de ce lundi sur la base d’une réservation préalable, dont les conditions sont expliquées ici (lien).
• Les salles d’étude ne sont accessibles qu’aux étudiants qui ont reçu une autorisation explicite sur demande préalable via le questionnaire en ligne et sont fermées le 4 mai.

Toutes les mesures susmentionnées s’appliqueront jusqu’au 8 juin, y compris,lorsque de nouvelles dispositions fédérales seront annoncées et nous permettront à terme de les respecter.

En outre, et encore une fois pour rappel, jusqu’au 30 juin, sont interdits :

• Activités éducatives en face à face ;
• Activités et voyages des étudiants.

Encore une fois, nous comptons sur votre conscience personnelle et professionnellement. Il est essentiel que nous respections individuellement et collectivement les mesures décrites ci-dessus afin de freiner l’épidémie et de revenir à la normale dès que possible.

Nous ne voudrions pas mettre fin à ce message sans parler d’une très belle initiative de solidarité menée par un groupe de chercheurs, tous de notre Institut des sciences et technologies de la santé.

**Ensemble, avec le précieux soutien des graphistes MUMONS, ils ont créé un site Web appelé « home stress home » , qui vise à évaluer le niveau d’anxiété lié à l’épidémie et les mesures de confinement des plus jeunes de notre société (de 3 à 25 ans).

Sentez-vous libre de partager ces informations avec les personnes autour de vous qui pourraient avoir besoin de faire usage de cet examen et de ces recommandations.

Bon week-end.

Prenez soin de vous et de vos proches !

Dr Dubois, recteur M. Labie, premier vice-président Ph.Mettens, administrateur

MISE À JOUR 12 mai 2020

Chers et chers étudiants,

Comme annoncé, nous sommes maintenant en mesure de vous donner un retour d’information spécifique sur le questionnaire en ligne conclu le 4 mai, dans lequel on vous a demandé, conformément au décret de la Fédération wallonne de Bruxelles, d’exprimer vos problèmes techniques et environnementaux qui pourraient être trouvés dans la perspective du prochain examen à distance session.

Cette enquête a permis de déterminer la situation de 454 étudiants, soit moins de 5 % de notre population étudiante totale. Et même avant la fermeture de ce dernier, à partir de lundi dernier, chaque situation a fait l’objet d’un contact personnel du service social et/ou du Les départements informatiques pour développer une solution coordonnée.

A l’heure actuelle, il n’y a que quelques situations très spécifiques et spécifiques, souvent liées à la grande distance géographique des interlocuteurs impliqués (Congo, Martinique,…) ou à l’absence de réponses des étudiants, de courriels et d’appels téléphoniques.

Pour ce dernier, il est important de savoir qu’il est actuellement impossible de donner des réponses personnalisées ; certaines solutions nécessitent des commandes parfois acheminées avec de très longs délais. Les étudiants concernés qui n’ont pas encore répondu doivent se présenter dès que possible via ressource.examen@umons.ac.be .

Chaque étudiant qui a signalé sa situation a offert une solution appropriée, ou est en train de devenir, sur la base de conseils, prêter du matériel informatique ou de télécommunication. D’autres solutions incluent : le la fourniture de vomissements et/ou de bâtiments où le milieu familial d’étude est très compliqué, où l’équipement ne peut être offert ou où la maison familiale est située dans une zone non couverte par un opérateur de réseau.

Toutefois, ces solutions de rechange ont fourni des contacts et des renseignements précis sur les mesures sanitaires qui doivent être respectées pour assurer la sécurité de tous.

En plus de renforcer le personnel du Service de soutien à l’éducation, ce mécanisme est également associé à la création, avec le soutien d’un fournisseur externe qui fournira son expertise pendant le blocus et la session Q2, d’une nouvelle plate-forme, plus robuste et stable. Il est appelé « Examens Moodle » et sera dédié spécifiquement à l’organisation des examens à distance et des pré-tests. Son fonctionnement sera similaire à ce que vous savez déjà sur Moodle.

À propos des évaluations , et pour rappel, SAP continue de fournir des didacticiels vidéo au Intranet. Visitez régulièrement la section « Étude pendant le coronavirus » pour obtenir des conseils précieux sur la meilleure façon de se préparer à la prochaine session. Trois capsules ont également été placées lors de la préparation de chaque modalité d’évaluation. Ils peuvent être consultés sur cette page.

En outre, les Etudiants SAP restent à la disposition de tous les étudiants pour un accompagnement méthodologique ou d’orientation, individualisé, sur simple demande de rendez-vous via SAP-Etudiants@umons.ac.be

En plus de ces mesures, la création d’un « centre d’appels » permettra pendant les examens et la prochaine période tampon de soutenir les étudiants et les enseignants qui doivent encore faire face à des problèmes techniques/informatiques, des examens ou même des pré-tests. Le numéro d’appel vous sera communiqué dès qu’il sera opérationnel. D’autres informations pratiques suivront et vous seront fournies dans un message ultérieur et sur l’intranet.

Le L’arsenal des dispositions susmentionnées complète le prêt d’ordinateurs et le renforcement des lignes téléphoniques et des connexions introduites avant l’envoi de ce questionnaire, dès le début de l’endiguement afin que des cours en ligne puissent être suivis.

Toute cette assistance « technique » est réalisée entre autres mesures visant à prendre en compte l’homme depuis le début de la crise. C’est le cas avec l’ouverture d’entrevues de soutien psychologique par la cellule U-PSY , qui a donné lieu à de nombreux rendez-vous. De son côté, le service U-HELP a déjà été en mesure de fournir une assistance matérielle et financière (logement, loyer, nourriture…) à tous ceux qui ont fait appel. Les deux services sont toujours à votre disposition. Pour la cellule U-Psy, c’est là. Et pour U-HELP, c’est ainsi.

Enfin, pour compléter vos mémoires et TFE , à partir du lundi 18 mai, un service de prêt de réservation de maison sera offert à nouveau par les bibliothèques UMONS. Ce service nécessite une réservation préalable par e-mail aux boîtes de ressources des bibliothèques respectives ou via le catalogue en ligne. Des informations pratiques détaillées seront disponibles sur le site Web, l’intranet et la page Facebook de la bibliothèque (dont, pour rappel, les salles de lecture restent fermées au public).

Avant la session de juin, il vous sera demandé de soumettre vos mémoires et TFE par voie électronique . En ce qui concerne la livraison des versions papier, les instructions et les dispositions vous seront communiquées prochainement par vos autorités facultatives.

À cet égard, si le service de l’Université de Perses reprend également ses activités à partir du lundi 18 mai (sauf jeudi 22 mai et vendredi 23 mai, jours de vacances de l’Ascension), ses bâtiments ne seront accessibles que sous stricte conformité avec les instructions à distance et sous réserve du port obligatoire du masque. Pour éviter les files d’attente, il vous sera demandé de prendre rendez-vous à l’avance et d’envoyer les documents à imprimer par courriel à offset@umons.ac.be.

En général, nous vous rappelons que les sites et bâtiments de l’université ne sont pas accessibles aux étudiants, sauf accord préalable spécifique et dans des conditions strictes que vous pouvez lire sur notre site via ce lienet indiqué dans notre annonce du 30 avril.

Chers étudiants, vous aurez compris, à distance ou sur nos sites, vous pouvez être sûr que nos services et nos employés se mobilisent et font tout leur possible pour que votre blocus soit aussi efficace que possible compte tenu de la situation actuelle, afin que vous soyez bien « armés » à l’approche la plus sereine possible à la session d’examen.

Dr Dubois, directeur M. Labie, premier vice-recteur Demeuse, recteur adjoint de l’éducation Ph.Mettens, administrateur

MISE À JOUR 8 mai 2020

Chers et chers associés,

Depuis le lundi 4 mai, bon nombre de nos collègues sont retournés volontairement travailler dans tous nos locaux pour réhabiliter les bâtiments et l’équipement de notre université.

Ces agents ont été affectés au nettoyage, à la désinfection, à la réorganisation technique de l’infrastructure générale et des laboratoires, ainsi qu’à la signalisation et à l’affichage des instructions de sécurité et de distance sociale.

D’ autres collègues se sont présentés pour préparer, entretenir et désinfecter les salles d’étude et les systèmes informatiques qui nous permettent d’accueillir nos étudiants qui éprouvent des problèmes insurmontables liés à la connexion à l’ordinateur à domicile ou qui ne sont pas à la maison dans des conditions qui permettent d’étudier. Aussi le personnel de la crèche et de nos restaurants (pour préparer les repas pour petits pensionnaires à se préparer) ont été vigilants depuis cette semaine.

Dans le même temps, 59 collaborateurs ont également répondu à notre appel à la solidarité via la plateforme « MOB’IN IZATIONING » (toujours active via drh.carriere@umons.ac.be et 065-37.37), démontrant l’esprit formidable du corps qui caractérise notre institution ! Grâce à ces profils qui représentent toute la diversité de nos employés (scientifiques, enseignants, administrateurs, techniciens et employés) et le rapprochement exploité derrière le DRH, nous avons déjà pu organiser des hotlines pour l’étude clinique dédiée à la perte d’odorat et de goût chez les patients de COVID-19, un le soutien d’Umon-Ecoute, la Journée Portes Ouvertes Virtuelles du Samedi et FabLab pour la production de visières protectrices pour les soignants du Hainaut.

Merci beaucoup au dévouement total et inébranlable de tous ces collègues ! Dans certains départements, c’est même l’ensemble du personnel qui à l’heure actuelle, voulaient répondre. Voici le lien vers une nouvelle intranet qui en dit un peu plus sur les photos de nos collègues.

Tout cela montre, si nécessaire, l’esprit de solidarité et la grande conscience professionnelle qui habite notre communauté, que nous ne pouvons qu’applaudir !

Comme nous l’avons annoncé dans notre communication au personnel du 30 avril, nous avons atteint la fin de la première des trois phases d’un calendrier destiné à permettre une reprise partielle et progressive des activités dans des conditions strictes, notamment dans le domaine de l’enquête avant le 18 mai.

Pour rappel, ces conditions sont les suivantes :

• Le strict respect des dispositions fédérales ;
• Précaution (santé en premier lieu) ;
• Le bénévolat ;
• Le rôle principal des chefs du service ;
• Et la phase en 3 phases consécutives.

La première de ces étapes a commencé le Lundi 4 mai et se poursuivra jusqu’au lundi 11 mai. Ensuite, jusqu’au 18 mai et si le SNC le permet encore, les bénévoles pourront passer à la phase de réinstallation de l’équipement spécifiquement dans les laboratoires et les locaux scientifiques. De sorte qu’à partir du 18 mai, il sera possible de revenir progressivement à nos murs, principalement pour la reprise des tâches liées à la recherche.

Très bientôt, d’autres activités sont également prévues qui ne nécessitent pas la présence de nos collègues sur nos sites. Au lieu de cela, il s’agit de mobilisation à distance. Ce sera le cas le samedi 9 mai pour notre première salle ouverte virtuelle, coordonnée par la Direction des communications, avec le soutien technique de la Direction des services de technologie de l’information. Cette première édition mobilise la présence virtuelle de nombreux informateurs parmi nos enseignants, notre personnel administratif des services généraux et nos étudiants jobistes. Laissez-les tous soyez ici et merci à tous !

Ensuite, à partir du lundi prochain 11 mai, nous commencerons la deuxième phase de la levée progressive de notre déconfinement avec la réinstallation d’équipements dans les laboratoires pour permettre le retour des chercheurs et des techniciens bénévoles à partir du 18 mai.

En plus des « U Masques », ils ont pu bénéficier à l’avance de l’équipement de protection de la santé nécessaire. Ce projet, lancé le 17 avril grâce au don d’équipements (coton, tissu jersey, rubans, élastiques et fils à coudre) a mobilisé 13 volontaires membres de notre personnel qui ont travaillé à la fabrication de quelque 300 masques, dont 180 ont déjà été distribués parmi les collaborateurs responsables de l’entretien et l’entretien des locaux, ainsi que pour les professionnels de la petite enfance de la pépinière. Si vous êtes intéressé par cette initiative, veuillez communiquer avec Projet-U-Masque@umons.ac.be.

Nos MUMONS poursuit également ses activités dans le domaine du divertissement et de la sensibilisation scientifique à distance au profit du public extérieur et de notre communauté. Toute l’équipe se mobilise pour diffuser ses bonnes vagues 💛 en ces temps difficiles. Vous pouvez commencer par découvrir qui est derrière les MUMONS avec des vidéos boomerangs des membres de l’équipe, puis relever l’un de leurs défis, se détendre en regardant un live fascinant, pour l’immersion dans une société sans école ou un voyage dans la nature, et finir avec un livre audio pour vous transporter dans un monde sont futuristes inventé par des adolescents. Visitez régulièrement le site www.mumons.be.

Et pour paraphraser le directeur des MUMONS, astronome intelligent, « sans dessiner un plan sur la comète », et sans parler du déconfinement total, nous pouvons doucement commencer à discuter des activités à long terme.

Par exemple, les cours d’été de la Cellule Sport pour fonctionnaires âgés de 6 à 12 ans maintenus provisoirement sous réserve, bien entendu, de décisions futures du Conseil national de sécurité. Assurez-vous qu’aucun risque n’est pris et que toutes les recommandations sanitaires sont respectées. Ces cours multiactivités (ludiques, sportifs, culturels, scientifiques) sont actuellement programmés du 01/07 au 31/08 en semaine, de 9h00 à 16h00 (avec garderie 1h avant et 1h après). Le petit-déjeuner et les collations sont proposés aux participants, ainsi que des repas chauds au déjeuner. Voici le lien vers le formulaire en ligne pour enregistrer vos enfants. Pour plus d’informations, veuillez contacter sport@umons.ac.be.

Enfin, comme il n’est jamais trop tôt pour penser à Saint Nicolas, veuillez noter dans vos journaux que le samedi 5 décembre 2020 notre fête traditionnelle de Saint Nicolas doit avoir lieu pour les enfants du personnel avec un spectacle. Ci-dessous ce lien vous trouverez l’inscription pour cette organisation, de sorte que chaque enfant inscrit peut avoir le jouet désiré. Entrez vos 3 choix de jouets dans l’ordre de préférence, ainsi que les numéros correspondants, sinon le formulaire ne sera pas envoyé ! Plus d’informations si nécessaire via amicale@umons.ac.be ou sur le portail Intranet de l’Amicale : www.umons.ac.be/Amicale

Au début de ce week-end et de la phase 2 de notre levée progressive des mesures de confinement, qui commencera le lundi 11 mai, nous vous demandons de bien prendre soin de vous et de vos proches et de continuer à respecter les instructions de santé qui vous sont fournies. Ce n’est qu’ensemble que nous pourrons surmonter cette épreuve pour nous trouver encore mieux.

Dr Dubois, recteur M. Labie, premier vice-président Ph.Mettens, administrateur

MISE À JOUR 30 avril 2020

Chers membres de la communauté UMONS,

Les décisions de sécurité nationale annoncées par le Conseil ce vendredi 24 Avril 2020 en termes de déconfinement permet, juste comme ce qui est prévu pour d’autres aspects de la vie quotidienne des Belges, une reprise partielle et progressive des activités, et dans des conditions strictes, au sein de l’Université de Bergen .

Ce mémorandum, largement consulté, a pour objet d’accompagner l’élimination progressive des mesures de confinement et de définir des orientations opérationnelles.

D’ autres annonces suivront au fur et à mesure que la situation se développera.

Le présent document a pour objet de permettre une reprise partielle des activités au sein de l’institution avant le 18 mai, notamment dans le domaine des activités de recherche.

Dans ce contexte, il peut être permis d’être présent sur les sites : chercheurs (seniors et subalternes) et techniciens de laboratoire et tout le personnel de soutien nécessaire pour mener à bien ces missions. Les personnes extérieures à UMONS peuvent également être autorisées à utiliser nos services visites pour des tâches exceptionnelles d’entretien ou de réparation indispensable des instruments…, et ce, dans les conditions générales de distance et de port du masque.

Pour rappel, la reprise des activités ne nécessitera pas de leçons qui continueront évidemment à être fournies à distance jusqu’à ce que la séance d’examen soit organisée, ce qui fera l’objet d’une autre note.

La présence d’étudiants dans les bâtiments de l’UMONS n’est donc pas autorisée à ce stade, à l’exception de ceux dont l’arrivée dans ces bâtiments est indispensable à l’achèvement de leur mémoire/TFE et à condition que cette visite soit consultée et autorisée par leur promoteur/gestionnaire à l’avance par e-mail. Ils devront envoyer un e-mail avec la permission de l’étudiant concerné. Les étudiants qui sont impliqués doivent être en mesure de montrer cette autorisation si vous en faites la demande.

Principes généraux

Respect strict de la réglementation fédérale — Il ne sera pas prise de mesures internes qui seraient contraires aux règlements généraux en matière de santé du gouvernement fédéral.

Il est clair que la décision finale de permettre la reprise des activités à l’Université de Bergen doit être confirmée par le CNS et le Premier ministre et qu’il est donc possible qu’elle ne soit pas prise et donc l’inclusion ne sera pas prise. sera levée le 18 mai . En tout état de cause, les instructions fournies s’appliquent jusqu’au 30 juin, sauf indication contraire.

Précaution — La reprise de l’activité n’est pas autorisée car les conditions sanitaires et les dispositions légales décrites ci-dessus et dans le présent document ne sont pas respectées.

La reprise progressive et/ou partielle des activités n’a lieu qu’avec la garantie matérielle que la sécurité du personnel et de leurs équipements dans le domaine de l’assainissement être garantis.

A cet effet, du papier, du gel hydroalcoolique et des masques ont été commandés et seront mis à disposition par les services compétents pour le compte du personnel requis pour visiter nos installations.

Tout comme le port du masque de confort est obligatoire dans les transports publics, il est également obligatoire sur nos sites UMONS dans n’importe quelle pièce où les membres de notre communauté peuvent se rencontrer. Bien que recommandé, le port de ce masque n’est pas obligatoire dans les bureaux individuels.

Dans les laboratoires, le port du masque (couvrant le nez et la bouche) est obligatoire lorsque les distances ne peuvent pas être observées de manière cohérente, par exemple, lors d’une expérience. Le masque doit être compatible avec le port de ce masque.

Les masques dits de confort, faits de tissu réutilisable, doivent être lavés par leurs utilisateurs conformément aux exigences pour maintenir leur efficacité.

L’ employeur peut, comme l’exige la loi, entretenir des vêtements et des équipements de travail et de sécurité. Le personnel qui le souhaite peut s’occuper de l’entretien de son équipement individuel, si cela peut les rassurer.

Bénévolat — Le retour dans les bâtiments universitaires n’est pas autorisé avant le 18 mai, sauf pour les bénévoles dont la présence est jugée nécessaire pour la réhabilitation et l’exploitation des installations.

Cependant, toute reprise des activités, même partiellement, ne sera pas effectuée exclusivement par des bénévoles ayant préalablement et explicitement convenu avec leur chef de service.

Flexibilité dans l’organisation du travail — Le télétravail, tant pour N1 que N2, continuera d’être préféré jusqu’à nouvel ordre. Cela devrait demeurer là où c’est possible.

Les rencontres à distance doivent donc être privilégiées ; les rencontres personnelles, qui ne permettent pas la distance sociale, restent interdites.

Les modalités de notation garantiront le respect du formalisme flexible.

La Direction des ressources humaines mettra à jour et ajoutera les jours nécessaires au niveau du compteur individuel.

Cependant, la présence dans un département est autorisée si le travail l’exige.

Il est également possible d’organiser votre semaine de travail en face à face et en télétravail en fonction des besoins des missions effectuées.

Cette organisation doit être réalisée en accord strict avec le chef de département (voir ci-dessous).

Le rôle indispensable des chefs de service — Il appartient aux chefs de département d’évaluer la pertinence de la présence du personnel dans les bâtiments et bâtiments de l’institution. Les fonctionnaires doivent prendre contact avec leur chef de département à cette fin. Le recteur et l’administrateur sont médiateurs en cas de désaccord.

Ceci est souligné afin de s’assurer que chaque tête est correctement mesurée au moyen de la notion de « présence nécessaire » et de « missions essentielles ». Il convient de rappeler que toute présence dans les locaux nécessite également l’arrivée d’équipes techniques et de nettoyage et la présence d’autres « métiers » internes.

Chaque chef de département est donc invité à réaliser convenablement cet équilibre des risques et, dans tous les cas, donner la priorité à la distinction avant la décision de mobiliser du personnel.

En cas de litige, ce sont le Recteur et l’Administrateur qui arbitrent. Le problème de santé prévaudra toujours sur les exigences opérationnelles ou scientifiques .

Toute présence au sein du service doit être conforme à la règle de distance et à la réglementation sanitaire en vigueur.

Il appartient également aux chefs de département de veiller à ce que le personnel respecte les mesures de sécurité (distance, etc.)

À cette fin, ils et leurs employés sont invités à consulter les instructions du manuel de l’emploi du SPF qui peuvent être consultées via ce lien sur notre intranet.

Toute personne présentant des symptômes qui appellent Covid-19 devrait bien sûr rester à la maison, appeler son médecin et dire à son service de tête.

Les voyages

1. Domicile et lieu de travail : Quel que soit le mode de déplacement souhaité (véhicule privé ou transport public), le personnel veillera au respect des mesures de santé.
2. Utilisation de véhicules utilitaires : une attention sera portée aux véhicules utilitaires qui devraient idéalement être occupés par une seule personne.

Phase — La reprise des activités ne se fera que progressivement. Il s’appuiera sur la mise en œuvre de trois étapes consécutives visant à assurer, à la fin du processus, une reprise partielle de la permettre des activités avant le 18 mai 2020.

Il importe de noter que cette étape peut toujours être ajustée, prolongée ou suspendue si les décisions de déconfinement adoptées par le Conseil national de sécurité devaient être réexaminées entre-temps à la suite d’une éventuelle détérioration de l’épidémie.

Les 3 phases prévues :

1. 4-11 mai : Rénovation générale des bâtiments

Cette phase couvrira le nettoyage, la désinfection et la réorganisation technique de l’infrastructure générale et des laboratoires, y compris tous les aspects liés à la maintenance et technique (sanitaire, électricité, chauffage, climatisation, Wi-Fi, etc.)

; Pendant cette période, les bâtiments inutilisés (amphies, salles de classe et espaces de travail pratiques, salle de fitness,…) seront fermés. Le nombre d’établissements de santé accessibles sera volontairement réduit à encourager les travaux d’entretien avec moins de personnel. Un affichage spécifique sera également créé pour éclairer ces mesures.

Cette phase nécessite un retour volontaire du personnel technique et de maintenance à partir du 4 mai.

Ces agents seront informés et informés à l’avance par les chefs de service. Ils recevront des exposés sur les consignes de sécurité à suivre pendant les travaux techniques, de nettoyage et de désinfection, ainsi que sur toutes les installations sanitaires nécessaires à l’accomplissement de leurs tâches en toute sécurité.

Au cours de cette première phase d’une semaine, les travaux seront effectués selon un calendrier approprié, voire non synchrone, afin d’éviter les croisements de personnel et d’accélérer le nettoyage et la préparation des installations.

1. Du 11 au 18 mai : réinstallation d’équipements spécifiques dans les laboratoires et bâtiments scientifiques

Prise en compte avec les problèmes de santé, l’accès aux locaux de l’UMONS sera accordé à partir du 11 mai aux responsables du service et à leur personnel qui sont nécessaires à ce stade, qui ont leur accord pour accompagner la reprise technique des activités de recherche (démarrage des équipements, tests opérationnels, passation des commandes,…). Les conditions décrites dans l’introduction sur le rôle des chefs de service seront strictement appliquées .

1. A partir du 18 mai : possibilité de reprise des activités de recherche et retour du personnel des services administratifs et de recherche

rappel, pour cette période du 18 mai, seule une reprise partielle et progressive des activités à l’Université de Mons devra être envisagée dans des conditions strictes , notamment dans le domaine des activités de recherche. Pour

Cette reprise des activités ne seront effectuées que dans les conditions suivantes :

• Le strict respect des dispositions fédérales (qui peuvent évoluer en nouvelles restrictions si l’épidémie connaît une reprise) ;
• Maintien de la santé du personnel (principe de distance sociale, mise à disposition préalable au personnel des équipements et équipements sanitaires, gel et masques…)
• ; Extension des dispositions relatives à l’organisation du travail et au télétravail ;
• Rôle clé des chefs de service qui, en consultation préalable avec leurs employés, décident qui est autorisé à retourner au travail et qui n’est pas autorisé à le faire (uniquement sur la base du bénévolat).

Afin d’alléger le personnel de maintenance et de limiter sa présence dans notre infrastructure à ce qui est strictement nécessaire, il est proposé qu’une fois la reprise des opérations effectuée, chaque service fournisse le identifie les locaux afin de réduire la charge de nettoyage quotidienne.

Dans la même logique et selon le principe du risque de précaution, il est proposé que chaque service puisse assurer le nettoyage de l’équipement personnel de bureau (téléphone, clavier, souris, etc.) au moyen de lingettes ou de désinfectants.

Des accords seront conclus sur nos différents sites concernant la livraison et la réception des colis afin que les conditions de distance sociale soient respectées.

L’ accès aux ascenseurs est strictement réglementé et réservé, en particulier pour les personnes ayant des besoins spécifiques et des besoins techniques. En cas d’utilisation, des dispositions à distance seront appliquées.

Une signalisation désignera les locaux inaccessibles parce qu’ils ne sont pas considérés comme indispensables à la reprise des activités. L’accès est obligatoire avec un badge.

Nous vous remercions de vous être conformé à ces directives et recommandations et vous souhaite une excellente fête du travail. Bon 1er mai !

Dr Dubois, Recteur M. Labie, Premier Vice-Président Ph.Mettens, Administrateur

Exigences sanitaires particulières relatives aux activités de recherche (*)

Accès aux lieux

• Le nombre de personnes dans le laboratoire devrait être en conformité avec le respect des mesures dans le domaine de la distance sociale.
• Si nécessaire, le chef de département devrait privilégier une autre présence au sein du département.
• Les pièces qui peuvent être ventilées doivent être bien ventilées tous les jours.
• Avant de quitter les locaux, il est important de fermer les fenêtres et les portes
• L’ admission de personnes en dehors du service, mais qui doivent participer à la collecte de données (sujets) n’est autorisée qu’avec le consentement du chef de département

Les espaces communs de la service :

• Pour des raisons de sécurité, la cafétéria ou les zones équivalentes dans les services restent fermées.

Mesures en termes d’équipement

• Le chef de département doit s’assurer que le savon est accessible dans tous les secteurs du laboratoire. Le papier de type TORC doit être accessible pour vous essuyer les mains !
• Fourniture de gel hydroalcoolique dans des endroits visibles si le savon n’est pas facilement accessible.
• Fourniture de lingettes antiseptiques (appropriées) ou d’isopropanol pour le nettoyage des claviers, souris et téléphones communs. Pour l’utilisation d’ordinateurs et de téléphones ordinaires, ils doivent être nettoyés par chaque utilisateur après utilisation. Pour les PC, il est conseillé de le faire à la fin de la journée.

Mesures dans le domaine du comportement personnel

• Respecter les distances de sécurité (1,5 m)
• Lavez-vous les mains

• • Quand  ?

• • • Avant et après avoir enlevé un masque
    • Avant la nourriture
    • Après bosselé, tousser ou éternuer
    • Après être allé aux toilettes
    • Arrivée sur place et départ
    • Après avoir supprimé le courrier ou les paquets

• • Comment ?

• • • Mouillez vos mains sous l’eau courante.
    • Savonnez vos mains, si possible avec du savon liquide.
    • Frotter les mains jusqu’à ce que vous produisez de la mousse Ne pas oublier de frotter le dos des mains, entre les doigts, sous les ongles, puis les poignets.
    • Rincez bien les mains sous l’eau courante.
    • Séchez vos mains avec une serviette propre — si possible, une serviette en papier jetable ou un chiffon en rouleau (usage unique).

( *) Ces dispositions spécifiques complètent les dispositions générales de l’institution (voir en particulier la section « Mesures de précaution » de la présente communication)

MISE À JOUR 27 avril 2020

Chers et chers étudiants,

Le gouvernement de la Communauté française a délivré, vendredi 24 avril, une autorisation spéciale pour l’organisation de la fin de l’année académique.

Ce texte, que nous avons heureusement pu anticiper des décisions à la lumière des consultations entre les différents ministres, les établissements d’enseignement supérieur et les organisations étudiantes, nous amène à lever certaines incertitudes.

La situation que nous connaissons tous change, et le Conseil national de sécurité prend également, comme vendredi dernier, des mesures qui évoluent et dépendent de la santé. Incertitude, si il peut être réduit, ne peut pas être complètement exclu, ce qui rend les choses très mal à l’aise pour chacun d’entre nous dans les prochaines semaines.

Comme nous l’avons indiqué dans chacun de nos messages précédents, c’est la santé de tous ceux qui accompagnent nos actions et, au mieux, sauve cette année académique, qui a pu se dérouler sans heurts jusqu’au 13 mars, puis ont vécu le passage à l’enseignement à distance.

Ce changement n’était pas seulement une opération technique et nécessitait des ajustements importants de la part des enseignants, des services techniques et… des étudiants.

La situation de certains d’entre nous dans la communauté universitaire a été (et demeure) particulièrement difficile. Nous sommes pleinement conscients de cela et, Dès le début de l’inclusion, nous avons à la fois des ressources techniques (par exemple, offrir des ordinateurs et des connexions pour les étudiants en difficulté) et des ressources humaines (service social U-Help, soutien psychologique U-Psy, facultatif point de contact Helpdesks…) introduit pour essayer les solutions les plus appropriées pour chacun de nos membres.

L’ objectif est de permettre à chacun d’attacher de l’importance au travail qu’il a accompli au cours de cette période, et les mesures décrites dans le reste de ce message visent à y parvenir le mieux possible, avec l’aide de tous, enseignants, personnel scientifique, administratif, technique et technique… les étudiants.

Une organisation des événements du Q2 développée

Dans le cadre de leur formation à distance, les opérateurs en place ont été invités à identifier les éléments essentiels à évaluer et la forme de ces évaluations à distance. Nous avons en effet décidé d’organiser à ce stade uniquement des évaluations à distance. Cette décision est soigneusement réfléchi et aide à protéger la santé de tous , sans certification de l’apprentissage et le travail de chaque membre de la communauté.

Les problèmes découlant de l’organisation de tests face-à-face pour tous les étudiants, si les autorités nationales le permettent, seraient innombrables : désinfection des bâtiments, gestion des entrées et sorties, fourniture d’équipements de protection individuelle, distribution dans un grand nombre de bâtiments liés à la lignes directrices de distance sociale, déplacement de la maison à l’université, y compris les transports en commun,… Et nous ne devons pas oublier que le risque d’un retour à l’isolement, collectivement ou simplement imposé, individuellement après contamination (potentielle), à nos élèves et enseignants au milieu de la session d’examen. La recherche à distance évite toutes ces limites.

Conformément au décret gouvernemental, ces informations vous seront fournies par le biais de cartes ECTS le lundi 27 avril. Vous êtes donc invité à les consulter au niveau des magazines d’activités d’apprentissage. Puces ECTS peuvent être consultés en ligne via les programmes 2019-2020 en cliquant sur le titre de l’unité d’enseignement ou de l’activité d’apprentissage.

En outre, ces informations peuvent être complétées et détaillées par n’importe quel titulaire via le cours en ligne (Moodle) ou les vannes électroniques, si un tel cours n’existe pas. Vous serez également invités à demander à vos enseignants, notamment par le biais du Forum Moodle Course, si cette information semble nécessaire.

Vous pouvez trouver en ligne www.umons.ac.be/pdc toutes les fiches ECTS contenant deux nouvelles informations : (1) Dispositions de télécommande pour la fin du T2 2019-2020 (Covid-19) et (2) Description des modalités d’évaluation à distance à la fin du deuxième trimestre 2019-2020 (Covid-19). Vous devez choisir votre programme d’études, puis cliquer sur « Afficher les AA » pour accéder immédiatement aux cartes AA où se trouvent les informations relatives à ces deux conditions générales.

1. Dispositions pour l’organisation des évaluations à distance à la fin du deuxième trimestre 2019-2020 (Covid-19)

Quatre modalités vous sont proposées :

1. 1. Réalisation d’une production (travail individuel ou collectif, test, rapport, mémoire,…)

L’ étudiant, selon les instructions de l’enseignant, écrit une production écrite qu’il verse sur la plate-forme en ligne. Il peut être :

( 1) les travaux à soumettre à une date déterminée ;

ou

( 2) Répondre auxquestions ouvertes nécessitant du perfectionnement et fournies par l’enseignant pendant une période précise précisée dans le calendrier de la séance d’examen.

Le type de support à soumettre peut être un document écrit, une présentation avec commentaires, une production sonore, une image d’un diagramme, etc.

Dans le cas d’une production vidéo à soumettre par l’étudiant, il est particulièrement approprié de lire les instructions spécifiques des enseignants à respecter. Ces travaux doivent être réalisables, compte tenu des circonstances particulières résultant du confinement.

Ce type de test ne sera pas soumis à une surveillance à distance spécifique et chaque élève sera invité à être digne de confiance qu’il sera donné.

outils de contrôle du plagiat seront bien sûr maintenus, comme dans le temps Les juste.

1. 1. Preuve écrite (QCM, questions ouvertes)

L’ étudiant, selon les instructions de l’instructeur, se connectera à un moment spécifié dans le calendrier de la séance d’examen, pour réussir un test écrit en version synchrone, dans un temps limité. Deux types de questions peuvent vous être proposés :

· QCM standardisé ou vrais faux tests

· Courtes réponses ouvertes

Ce type d’essai ne sera pas soumis à une surveillance à distance spécifique et chaque élève sera invité à être digne de la confiance qui lui sera donnée.

La plupart des évaluations de ce type seront effectuées sur un livre/ordinateur ouvert.

1. 1. Test oral (Questions — réponses, présentation d’une œuvre individuelle ou collective, commentaires et discussion sur une œuvre écrite…)

L’ étudiant est interviewé oralement, à un moment spécifié dans l’horaire, sous une forme individuelle (un étudiant à la fois) ou collective (par exemple dans le cadre de la présentation et de la défense d’une œuvre collective).

Grâce à l’interface, l’enseignant et l’élève peuvent communiquer à distance dans des conditions proches de celles d’un examen oral , avec la capacité de s’entendre et de se voir, de montrer des éléments écrits…

Ce type d’événement comprend la présence d’une webcam, d’un microphone et d’une sortie audio. Ces éléments sont présents sur la plupart des ordinateurs portables et smartphones qui peuvent également prendre en charge l’application Teams ou son utilisation dans la version Web.

Les examens oraux ne sont normalement pas enregistrés par l’enseignant àmoins que l’enseignant ne soitrendu nécessaire pour évaluer la performance (comme dans le cas de l’interprétation simultanée ou de la démonstration de la pratique professionnelle). Dans ce cas, l’étudiant en sera informé et l’enregistrement ne pourra être diffusé ou conservé après le temps requis pour l’évaluation.

1. 1. Test pratique (stage, excursion, visite)

Certaines AA peuvent également être évaluées sur la base de réalisations pratiques telles que des stages, des excursions ou des visites, des laboratoires ou des projets. Il s’agit d’activités que l’élève a pu effectuer avant le début du confinement ou qui n’ont pas empêché ce dernier . Ces activités peuvent être complétées par d’autres procédures d’évaluation, telles que la présentation d’un rapport.

Malheureusement, dans un nombre très limité de cas, il a été complètement impossible d’organiser une activité d’apprentissage , la même alternative, pendant le semestre.

Dans ces situations, le magazine ECTS déclare « Aucune évaluation possible au deuxième trimestre 2019-2020 (Covid-19) » .

Les autorités volontaires et les directeurs de programme devraient alors décider de la décision à prendre :

• une validation administrative dans laquelle Olympic Airlines n’est pas considérée comme indispensable ;
• ou le report à l’année suivante lorsque cette Olympic Airlines est essentielle et que le succès ne peut être accordé sans évaluation formelle. Dans ce dernier cas, les étudiants qui n’ont pas été proposés à la fin du cycle modifieront leur PAM pour 2019-2020 afin d’éviter que cette décision ne soit assimilée à un échec et d’affecter son financement.

1. Résumé des conditions générales de l’évaluation finale à distance du deuxième trimestre 2019-2020 (Covid-19)

Dans la présente section, chaque titulaire peut fournir les détails nécessaires concernant les modalités d’évaluation et l’objet de l’évaluation. Les informations sur la soumission ou la connexion à un test seront fournies à une date ultérieure.

De même, chaque enseignant sera invité, dans la mesure du possible et quand il le jugera nécessaire, à proposer des tests blancs dans les semaines à venir, afin de simuler la façon dont tout le monde sera interviewé pour comprendre les instructions et les modalités de liaison.

Il ne s’agit pas nécessairement d’offrir un test complet et corrigé, mais d’éléments qui permettent de s’y préparer le mieux possible . C’est avant tout, mais pas exclusivement, la semaine blanche qui permet d’effectuer ces ajustements.

Traitement de problèmes personnels rencontrés par les étudiants au cours des évaluations T2 2019-2020

UMONS est particulièrement préoccupé par la situation de tous ses élèves, en particulier ceux qui sont défavorisés et ceux qui sont dans des situations de vie difficiles . Les circonstances particulières ont aggravé la situation de certains et d’autres ont fait face à de nouvelles difficultés.

Bien que les solutions choisies pour organiser cette session permettent à une grande majorité d’étudiants de s’adapter, certains sont en fait confrontés à des difficultés qu’ils ne peuvent résoudre eux-mêmes, surtout si elles ont été encore réduites.

Dès le début de l’endiguement, nous avons invité ces étudiants à contacter les différents services de soutien (U-Psy, U-Help, Service de soutien pédagogique et Helpdesks optionnels). Matériel, connexions, assistance psychologique ou sociale… chaque situation connue est répondre aussi bien que possible pour soutenir l’apprentissage. Ce type d’assistance restera évidemment disponible pendant la préparation des tests de fin d’année.

L’ article 11 du décret gouvernemental prévoit que les étudiants doivent démontrer formellement qu’ils ne sont pas dans les conditions matérielles adéquates pour réussir leurs examens à distance pendant la période d’évaluation du deuxième semestre de l’année scolaire 2019-2020.

En réponse, UMONS a élaboré un formulaire accessible via ce lien , afin que les étudiants qui éprouvent des difficultés qu’ils ne peuvent pas rencontrer eux-mêmes puissent signaler officiellement ces problèmes, afin que nous puissions proposer des solutions. En l’absence d’une réponse à ce questionnaire d’ici le lundi 4 mai 2020, nous considérerons que vous ne rencontrez pas de problèmes que vous ne traitez pas et que, par conséquent, aucune solution spécifique ne sera proposée.

Les données fournies par le biais de ce questionnaire nous permettra d’évaluer les besoins et, avec les étudiants concernés, d’envisager une solution adaptée à leur situation personnelle, dans la limite des ressources dont dispose l’institution et des restrictions sanitaires, administratives et légales, bien sûr.

Ce questionnaire n’est pas anonyme, de sorte que les services UMONS peuvent répondre à chaque demande de manière personnelle. Les informations collectées sont traitées de manière confidentielle par les employés d’UMONS responsables du traitement des demandes.

Si un étudiant est déjà reconnu comme « étudiant ayant des besoins spécifiques », les ajustements sont considérés comme faisant partie du soutien qu’il bénéficie de l’association à but non lucratif « Les Cèdres ». Dans ce cas, il n’est pas nécessaire de remplir ce questionnaire.

La fin du terme « aussi normal que possible »

Comme on le sait, il est difficile de supposer que les deux prochains mois seront des mois normaux, mais l’UMONS a également compris que d’autres difficultés ne devraient pas s’ajouter aux difficultés actuelles, notamment en raison d’une prolongation de la session.

C’ est pour cette raison que le moment des évaluations permettra de mieux se conformer au calendrier habituel. Le principe qui a été adopté est donc que le cours prévu est suivi au sein de chaque faculté, qu’une semaine blanche soit maintenue et que les évaluations, sauf cas particuliers, soient achevées le 30 juin . Les évaluations et délibérations seront ensuite achevées jusqu’au 10 juillet au plus tard.

Selon les capacités organisationnelles spécifiques, certains délais peuvent avoir été prolongés, comme la soumission de rappels. Dans la mesure du possible, ce sera au détriment de la réduction du temps de lecture des juges, qui devraient être remerciés à l’avance d’avoir accepté ces limitation supplémentaire dans des conditions difficiles.

En cas de difficultés découlant spécifiquement de la situation (force majeure), les prolongations de session permettront, avec une durée plus longue pour les étudiants à la fin du cycle d’un cours d’études supérieures (master, master de spécialisation et AESS), afin de ne pas reporter l’obtention du diplôme et créer une nouvelle inscription, porter sur les activités d’apprentissage et les évaluations connexes. Il convient de mentionner, en particulier, les stages, notamment pour les diplômes ouvrant l’accès aux professions réglementées (au niveau européen ou fédéral).

À l’heure actuelle, il est toujours impossible de prédire ce qui se passera pour le troisième trimestre et la deuxième session. Les informations seront fournies, comme cela a été le cas jusqu’à présent, dès qu’elles seront disponibles. Les solutions seront également envisagées en tenant compte, sans démagogie, dela santé de chacun et de la possibilité d’effectuer le travail effectué en conditions extrêmement difficiles est réalisée, à apprécier .

UMONS est donc toujours impliqué aux côtés de ses étudiants, mais aussi des collaborateurs académiques, scientifiques, administratifs, techniques et employés qui font de la communauté. Les autorités sont trop conscientes des conséquences que les décisions peuvent avoir sur la vie de chacun et sur ses conditions de travail. Chacun doit donc être assuré de la reconnaissance de tous les autres membres de la communauté, notamment en communiquant aussi poliment et rassurant que possible. C’est aussi l’esprit UMONS.

Prenez soin de vous et des autres !

Dr Dubois, recteur M. Labie, premier vice-président Demeuse, Vice-recteur de l’éducation

Pour toutes les réunions officielles (examens, formulaires, etc.), il est nécessaire d’utiliser votre adresse e-mail « UMONS » et de consulter régulièrement sa boîte aux lettres, comme indiqué dans le règlement général des études.

18 avril — Recteur vidéo pour les étudiants et le personnel

17 avril — prolongation des dispositions de confinement interne mesures de solidarité et de « récréation » pendant cette période

Chers membres de la communauté UMONS,

Ce mercredi 15 avril 2020, le Conseil de sécurité nationale, sans aucune véritable surprise, a prolongé les mesures de réduction contre la population jusqu’au 3 mai de l’année prochaine.

Bien que nous nous efforcions tous d’un retour à la normalité, personne ne peut prédire l’évolution de l’épidémie après cette date ni anticiper la façon dont nos gouvernements adopteront des mesures sanitaires dans les semaines à venir. Cependant, nous pouvons nous attendre à ce que nous soyons encore considérablement limités dans notre libre circulation pendant une certaine période, ce qui aura une incidence sur le fonctionnement de notre institution.

Également dans l’intérêt de maintenir votre santé et de participer à l’effort collectif visant à limiter l’épidémie, L’Université de Bergen ne prolongera la durée du règlement intérieur que vous avez communiqué le 12 mars.

Il est essentiel que nous continuions à être prudents quant à notre comportement afin de limiter la durée du confinement et de la propagation du virus.

Voici la liste des mesures à proroger :

Jusqu’ au 3 mai 2020 minimum :

— La fermeture de tous les bâtiments de l’université, à l’exception des bâtiments menant des activités de recherche liées à la lutte contre Covid-19 et de ceux qui assurent le maintien d’un service minimum essentiel.

— Adaptation des conditions de travail aux mesures de confinement.

• Tous les chefs de département sont invités à poursuivre l’organisation du travail par le télétravail (y compris les agents de niveau 2), en particulier pour les personnes vulnérables, l’apparition de symptômes, l’autoquarantaine ou les personnes proches ont été des personnes infectées.
• La poursuite des activités de recherche ne peut être effectuée que sous la responsabilité des chefs du service, et sa poursuite dépend de leur consentement, dans des conditions de stricte adhésion aux mesures de sécurité et de santé.
• Les réunions en personne sont supprimées pour la vidéoconférence.

Minimum jusqu’au 30 juin 2020

 : — Toutes les activités éducatives prévues jusqu’à la fin des cours se poursuivront exclusivement à distance.

— Voyager à l’étranger (également pour des raisons de recherche), ainsi que l’accueil de collègues de l’étranger dans nos murs sont interdits.

— L’organisation d’événements (y compris des activités extra-académiques pour les étudiants), de colloques, de conférences ou de conférences organisés par et au sein de l’UMONS, quel que soit le nombre de participants, est interdite.

Toutefois, en dehors de ces mesures de sécurité rigoureuses et nécessaires, la période de confinement que nous traitons depuis plusieurs semaines ne doit pas nous empêcher de faire preuve de solidarité avec les membres de notre communauté ou de garder un peu de temps pour divertir, cultiver, terminer le plomb, apprendre l’anglais ou rester en forme. Fut-it à distance.

Le rendre utilisable grâce au projet U-Masque

C’ est dans cet esprit que le projet « U-Mask » est né. Pour donner aux membres de la communauté universitaire (étudiants et employés) la possibilité de se protéger avec un masque lorsque le confinement a lieu dans nos bâtiments, tout en réservant des masques chirurgicaux commandés massivement pour le personnel médical et paramédical et les chercheurs actuellement commandés en vrac, nous avons besoin de vous dans le cadre de du projet U-Masque. Christine Boutique et les bénévoles autour de son utilisation, d’une part, les donateurs de matériel (tissus synthétiques (polyester) ou coton et élastiques) et, d’autre part, se portent volontaires pour fabriquer ces masques. Si vous voulez les aider, veuillez remplir le formulaire ICI !

Voici des liens utiles vers des modèles et des tutoriels :

• Le guide du modèle de masque de bouche
• Le tutoriel pour faire le masque de la bouche
• Et tout ce que vous devez savoir sur un masque oral

Comme vous le verrez, certains font le masque avec un visage en jersey (dentelle de bouche) et une soie faite de tissus synthétiques ou de coton (dentelle environnementale). Et certains remplacent les filtres par des lingettes de nettoyage, des filtres à café ou une feuille de serviette en papier pliée à 4. Quelles que soient vos questions, les chefs de projet y répondront via l’adresse e-mail Projet-U-Masque@umons.ac.be

Appel à Mobin’isation (Rappel)

Nous tenons également à saisir cette occasion pour vous rappeler qu’en ces temps de confinement général et de télétravail, HRD une cellule a mis en place pour recueillir les offres des employés qui auraient le temps de renforcer d’autres services universitaires, peut-être plus touchés par les heures supplémentaires causées par la crise actuelle. Toutes les informations sur cette plateforme pour l’appel à mobilité ad hoc, mise en place en tant que système d’auto-assistance pour une répartition conjointe des ressources et des tâches, sont disponibles sur l’intranet via ce lien.

Grandir et…

Grâce aux « MUMONS », il y a beaucoup de possibilités de divertir et de grandir de la maison. Chaque semaine, MUMONS propose un certain nombre d’activités qui doivent être menées à domicile pour continuer à comprendre le monde et stimuler la curiosité et la réflexion en cette période particulière. Des conférences en direct, accessibles partout et à tout moment sur la chaîne YouTube MUMONS, des compétitions de catapultes amusantes, voire des délires, avec le Crazy Machine Challenge sur T’barak. Pour les petits et les grands curieux, il y a des nouvelles récemment primées livres audio, ainsi que les collections patrimoniales de l’Université. Et si vous le voulez encore, « La vie à Coronavirus » attend votre capsule temporelle, un projet artistique qui exprime vos sentiments pendant l’enfermement.

… Cultivez votre anglais

Améliorer la compréhension auditive grâce à des conférences en ligne (conférences TED avec sous-titres à la carte) ? Tu vois la conjugaison fondamentale ? Élargir son champ lexicale ? Écouter des podcasts en anglais ? Le Centre de Langues Vivantes (CLV) vous invite à consulter les ressources disponibles sur différents supports. Les activités proposées à Moodle, dans le cadre du cours « English Seminars for Administrative Staff » (cours CLV, sous la direction de la formation professionnelle), sont initialement proposées aux agents de la PATO dans le cadre des examens juridiques, mais sont évidemment accessibles à tous via ce lien sous la page « Ressources et points de grammaire » A2-B1, Anglais pour les débutants et Liste des conférences TED. Visitez également les pages intranet de la CLV accessibles via cette page ainsi que celles-ci, dans la section « Ressources et liens utiles ». Enfin, n’oubliez pas d’écouter les podcasts de RADIO CLIL pour écouter à travers ce lien.

Garder la forme

Les activités sportives organisées à UMONS pour le bénéfice du personnel et des étudiants peuvent être annulées, il reste possible de continuer à bouger et maintenir l’activité physique via l’intranet et offrir une section qui vous permet de suivre diverses vidéos d’exercices en ligne, ou en Yoga (avec Sylvain Derre), à travers le gymnase (avec Maxime Gentges, la science de la gestion étudiante et membre de notre équipe nationale de gymnastique) ou Pilates (avec Nathalie Dath). Toutes les vidéos sont sur cette page.

Informer

Afin de rester systématiquement à jour avec toutes les informations sur UMONS dans les médias, vous pouvez publié disponible sur la page d’accueil de l’Intranet ou directement sur cette page. Vous pouvez (gratuitement bien sûr) lire une sélection d’articles qui se rapportent principalement à l’éducation et à la recherche. Mais aussi de tous les rapports (écrits, audiovisuels et des sites web) où nous appelons UMONS.

Quoi que vous fassiez pendant ce confinement prolongé, assurez-vous de respecter les installations sanitaires. Et pendant ces derniers jours de pause printanière, profitez de l’occasion pour recharger vos batteries et prendre soin de vous et de la vôtre. Fier d’UMONS !

Dr Dubois, recteur M. Labie, premier vice-président Ph.Mettens, administrateur

16 avril — information aux étudiants pour la session d’évaluation

Chers et chers étudiants,

Ce mercredi 15 avril 2020, le Conseil de sécurité nationale, sans aucune véritable surprise, a prolongé les mesures de réduction contre la population jusqu’au 3 mai prochain année.

Bien que nous nous efforcions tous d’un retour à la normale, personne ne peut prédire l’évolution de l’épidémie après cette date ni prévoir comment notre gouvernement fédéral adaptera les mesures de santé au cours des prochaines semaines.

Face à cette incertitude environnementale, nous comprenons naturellement vos préoccupations à la fin de cette année académique particulière, notamment en ce qui concerne l’organisation des évaluations finales du deuxième trimestre.

Dans ce contexte, l’organisation représentative des étudiants (ORE) a récemment exprimé l’espoir que cette prochaine session se déroulera exclusivement sous forme formative et non certifiante .

Toutefois, à cet égard, il n’est pas possible de répondre positivement à cette demande, pour diverses raisons indépendantes de l’UMONS .

Tout d’abord, ces décisions relèvent de la stricte responsabilité du Gouvernement de la Fédération wallonne Bruxelles et les compétences spécifiques du ministre de l’enseignement supérieur, qui ne s’est pas positionné dans cette direction. Deuxièmement, il existe des professions réglementées qui nécessitent des évaluations de certification au niveau européen. Nous ne pouvons donc pas éviter cette législation, au risque que des étudiants de l’UMONS concernés soient punis plus tard.

Cependant, si nous ne pouvons pas répondre positivement à la demande de l’ORA, veuillez noter que l’Université de Bergen vous déclare une fois de plus que la compréhension et la bienveillance montreront à tous les niveaux, qu’elle tiendra compte de la situation exceptionnelle de chaque individu.

Pour rappel, notre volonté a été et a toujours été de veiller à ce que, malgré des circonstances exceptionnelles, vous ne soyez pas puni dans votre projet de vie et d’étude .

Dans ce contexte, les évaluations et les délibérations tiendront compte de ces circonstances, que ce soit des leçons, des critiques ou des mémoires.

En ce qui concerne les stages, les facultés feront également preuve d’une flexibilité maximale, en tenant compte des contraintes juridiques spécifiques et de la situation spécifique de chaque étudiant.

Comme nous l’avons annoncé dans notre communication du 8 avril, et comme ce que d’autres établissements universitaires mettront en place, il est clair que l’ évaluation à distance est le résultat raisonnable de cette séance T2 ; et cela, tant pour des raisons de maintien de votre santé que pour celle de vos enseignants.

Nous sommes conscients des limites de ce système et nous veillerons à ce que ces deux principes clés soient strictement respectés dans les enquêtes  :

1. la volonté de faire preuve de souplesse dans les modalités organisationnelles  ;
2. la préservation de l’honnêteté pour tous les étudiants .

Modifications des feuilles ECTS dans lesquelles les ajustements de l’objet et des procédures d’enquête seront disponibles dans le délai fixé avant le 27 avril.

Nous avons déjà demandé à vos enseignants de s’adapter le plus possible et de veiller à ce que, dans la mesure du possible, les examens écrits fournis en face à face soient remplacés par :

• la réalisation d’une œuvre ;
• ou organisation à distance des revues écrites ;
• ou l’organisation externe des évaluations orales.

Quel que soit le choix fait ci-dessus, il n’est pas question ici pour ces enseignants de convertir « facilement » leur examen habituel en mode distance, mais de concevoir un nouvel examen adapté à la situation et à l’instrument technique .

En ce qui concerne l’aspect technique de ces évaluations à distance, notre recteur adjoint de l’éducation, soutenu par le expertise du Service de Support Pédagogical, des directions des affaires académiques et en charge des services informatiques, a mené une étude de marché étendue et identifié les outils les plus adaptés à notre institution qui deviendra Moodle (porté sur AZURE – plate-forme pour optimiser l’efficacité et la stabilité) et les équipes .

Un guide pratique pour vous accompagner sur cet aspect technique est en cours et fera bientôt l’objet d’une communication précise.

Lors de la Semaine Blanche décidée par le gouvernement de la Fédération wallonne de Bruxelles, qui précèdera la session d’examen,des tests non listés seront bien sûr effectués avec votre aide avant la « vraie » session. Ces tests vierges sont destinés à vous préparer au format de l’examen et aux instructions. Ils vous permettront également de contrôler votre du matériel et du matériel que vous devez évaluer .

Dans tous les cas, ces évaluations à distance seront systématiquement envisagées dans le souci de respecter l’équité, afin d’éviter d’aggraver les inégalités sociales causées, entre autres, par le fossé numérique.

Pour contrer ces méfaits, des prêts de matériel informatique ont déjà été consentis à certains demandeurs, ainsi que le renforcement des connexions à distance à certains d’entre vous pour être bien reposés.

Du point de vue des évaluations à distance, il est clair que ce type de support est maintenu ou augmenté, et pour profiter de cela, vous devez uniquement contacter sophie.devos@umons.ac.be (pour les problèmes de connexion) et veronique.feldheim@umons.ac.be (pour le prêt informatique).

Les étudiants qui éprouvent des problèmes insurmontables à la maison (promiscuité familiale, connexion informatique complètement absente…) pour passer leurs examens sur distance, bénéficiera de solutions techniques qui se déplacent à l’intérieur de nos murs. Ces solutions mettront en œuvre, le cas échéant, l’équipement de protection nécessaire au bénéfice des participants.

Cependant, l’utilisation de cet appareil sera strictement limitée aux seuls étudiants pour lesquels cette option est la seule solution , sous réserve de réservation préalable (les méthodes pratiques suivent). Dans le cadre d’une approche solidaire, coordonnée à ce stade entre l’ULB, l’Uliège, l’Unamur et l’UMONS, il est également proposé de partager et de mettre à disposition des équipements informatiques pour les étudiants rencontrant les difficultés décrites ci-dessus, indépendamment de leur scolarisation universitaire, afin de limiter les longs trajets.

Si vous rencontrez actuellement des problèmes pédagogiques , nous vous rappelons l’existence de services d’assistance facultatifs, informations :

FS-Helpdesk@umons.ac.be

FMP-Helpdesk@umons.ac.be

FPMs-Helpdesk@umons.ac.be

FPSE-Helpdesk@umons.ac.be

FTI-Helpdesk@umons.ac.be

FWEG-Helpdesk@umons.ac.be

FAU-Helpdesk@umons.ac.be

ED-Helpdesk@umons.ac.be

ESHS-Helpdesk@umons.ac.be

Si vous rencontrez des difficultés financières (logement, nourriture ou autre…), nous vous rappelons que vous pouvez toujours faire appel au service « Help-U » via isabelle.brumagne@umons.ac.be.

De même, si vous rencontrez des problèmes psychologiques associés à l’inclusion, vous pouvez également contacter notre service U-Psy via aurelie.vilers@umons.ac.be.

Notre association à but non lucratif « Les Cèdres » a contacté tous nos étudiants ayant des besoins spécifiques, afin qu’ils partagent individuellement les ajustements souhaités dans l’organisation de la session.

Soyez convaincus que tous nos services font actuellement de notre mieux pour veiller à ce que les évaluations à distance soient effectuées aussi bien et calmement que possible pour vous.

Malgré l’incertitude environnementale, nous exprimons le désir que vous pouvez trouver en ces temps de printemps un peu de temps pour recharger vos batteries. Au moins, nous resterons à vos côtés.

Prenez soin de vous et des autres !

Dr Dubois, recteur M. Labie, premier vice-président Ph.Mettens, administrateur

8 avril — Information pour les étudiants

Chers et chers étudiants,

Le gouvernement de la Fédération wallonne de Bruxelles, à l’initiative du ministre de l’Enseignement supérieur, a adopté, mardi 7 avril 2020, un ensemble de dispositions définissant les orientations générales pour la fin de l’année académique.

Entre autres choses, il a décidé de poursuivre la session d’examen en juin prochain pour l’enseignement supérieur.

Avec deux principes clés que l’UMONS a pleinement souscrit depuis le début de cette crise ont :

1. la volonté de faire preuve de souplesse dans les modalités organisationnelles ;
2. la préservation de l’honnêteté pour tous les étudiants.

Nous comprenons vos préoccupations , notamment en ce qui concerne l’organisation pratique des évaluations.

L’ Université de Bergen fera preuve de compréhension et de bienveillance à tous les niveaux et tiendra compte de la situation exceptionnelle de chaque individu.

Notre volonté est la même que celle du gouvernement :veiller à ce que, malgré des circonstances exceptionnelles, vous ne soyez pas punis dans votre projet de vie et d’étude .

Dans ce contexte,les évaluations et les délibérations devraient tenir compte de ces conditions particulières d’éducation et d’évaluation.

Pour le moment, nous n’avons pas toutes les réponses aux questions que vous vous posez. Nous vous demandons d’être patient et de vous promettre régulièrement, transparence, de communiquer pour vous tenir informé des développements.

Des informations exactes vous seront envoyées à votre retour de vacances de printemps.

Chers et chers étudiants, nous sommes bien conscients que la prochaine session d’examen sera très spéciale. Mais c’est avec confiance et dans un esprit de solidarité que nous vous demandons de relever ensemble ce défi collectif pour le surmonter.

En ces temps difficiles, nous sommes également en étroite réflexion avec ceux de notre communauté qui, directement, ou par l’intermédiaire d’un de leurs parents, sont confrontés au coronavirus. Nous pensons également à ceux d’entre vous qui sont engagés dans la recherche ou les initiatives de solidarité contre l’épidémie. Nous leur exprimons notre gratitude.

Prenez soin de vous et des autres !

Dr Dubois, recteur M. Labie, premier vice-président Ph.Mettens, administrateur

Modalités de

Évaluation Dans sa note du 7 avril 2020, le gouvernement de la Fédération wallonne accorde à Bruxelles l’autonomie des établissements d’enseignement supérieur pour l’organisation pratique de la session de juin.

Personne ne peut prédire l’évolution de la situation sanitaire dans les prochaines semaines à ce moment. Une chose est certaine : nous serons obligés de respecter les consignes de sécurité du prochain Conseil national de sécurité.

Cette incertitude exige que tous les établissements d’enseignement supérieur (y compris les nôtres) se préparent maintenant à une partie importante de nos évaluations de juin, voire à tout si les mesures de confinement ne sont pas levées ultérieurement, pour l’organisation de nos examens sans présence physique dans les locaux.

Les études face-à-face ne peuvent être prises en compte que si les mesures de confinement sont supprimées et si les conditions de santé et de distance sont strictement respectées est garanti.

nos autorités demandent à vos enseignants de faire preuve de la plus grande adaptabilité possible et de veiller à ce que, dans tous les cas où cela est possible, les examens écrits fournis en face à face soient remplacés par l’exécution du travail, l’organisation de revues écrites ou orales à distance Par conséquent, .

Notre vice-recteur de l’éducation, appuyé par l’expertise du service de soutien pédagogique et de la Direction des services informatiques, identifie actuellement les outils d’évaluation à distance les plus appropriés pour notre institution.

Les évaluations de distance seront systématiquement examinées en vue de respecter l’équité afin d’éviter d’aggraver les inégalités sociales causées, entre autres, par le fossé numérique .

Le choix de l’objet et l’adaptation des procédures d’évaluation devraient être systématiquement réalisée conformément aux principes de flexibilité et de bienveillance envers les futurs intervieweurs.

Une attention particulière sera accordée aux étudiants internationaux et aux étudiants ayant des besoins spéciaux.

Les procédures des examens feront dans tous les cas l’objet d’une consultation avec l’organisme académique, les étudiants et le personnel administratif.

Il est à noter que pour maximiser vos possibilités, une semaine blanche sera organisée entre la fin des activités d’apprentissage et les évaluations.

Délais du gouvernement

Les horaires initialement annoncés par les Facultés pour la fin de la période de cours, ainsi que pour les sessions d’examen, seront conservés autant que possible, mais adaptés aux nouvelles formes d’évaluation.

Des examens détaillés sont en cours d’élaboration. Ils font l’objet d’une consultation avec l’organisation représentative de les étudiants. Les facultés vous communiqueront ces termes et conditions. La date limite fixée mardi par le gouvernement de la Fédération wallonne Bruxelles est le 27 avril 2020.

À cette date, tous les étudiants devraient idéalement connaître le contenu de chaque évaluation, adapté aux cours qui ont pu être suivis en face à face ou à distance, ainsi que les conditions pratiques d’évaluation. Vous devriez également avoir accès aux cartes ECTS personnalisées et au calendrier de vos évaluations.

Dans ce contexte particulier, l’Université recommande que les équipes pédagogiques et les jurys fassent preuve de discernement et d’attitude attentive afin de garantir que les étudiants sont traités équitablement.

Enfin, le gouvernement prévoit que les établissements d’enseignement supérieur remettent la fin du deuxième semestre au 10 juillet au plus tard. Comme les autres universités de la FWB, l’UMONS n’activera cette possibilité que si essentiel ; l’objectif est de respecter le calendrier initial et d’avoir le moins d’influence possible sur la situation des étudiants, malgré la situation.

stages

En ce qui concerne les stages, les accords du gouvernement mardi sont les suivants :

1. Cours traditionnels : remplacer le stage ou le compléter par des activités éducatives alternatives peuvent être envisagées.

Si cela n’est pas possible :

o le report du stage, ou d’une partie de celui-ci, jusqu’au troisième semestre ;

o le report du stage, ou d’une partie de celui-ci, au 1er semestre de l’année académique 2020-2021 en activant le calendrier de prêt de session mentionné ci-dessus ;

o la possibilité pour les établissements d’enseignement supérieur de reporter le stage, ou une partie de celui-ci sur le parcours académique de l’étudiant 2020-2021 ;

o la possibilité, en dernier recours, pour le jury de renoncer à un étudiant qui a déjà au moins 75% de a passé le volume du stage tel que prévu dans le règlement.

Ces lignes directrices serviront de référence pour l’élaboration de procédures réglementaires pour la réception et l’analyse des demandes afin de prendre les décisions nécessaires au cas par cas.

1. Stages pour les professions réglementées : pour les professions dont les exigences sont fixées par les directives européennes (médecin, pharmacien, architecte), la Commission européenne a récemment envoyé des signaux indiquant une stricte application des normes en vigueur.

Il est donc conseillé, dans la mesure du possible, de maintenir ou de reprendre les activités de stage, en donnant la priorité aux étudiants d’une année diplômée pour les stages encore accessibles.

L’ objectif n’est pas de vous retarder lors de l’entrée sur le marché du travail.

Pour tous les cas où le stage n’a pas pu être poursuivi, plusieurs solutions sont proposées :

o En dehors des années d’obtention du diplôme : possibilité de restaurer certaines odeurs de stadification qui n’ont pas été fournies lors des études ultérieures.

o Répartir les périodes de stage du 3ème semestre, afin de vous assurer que vous disposez de deux périodes d’évaluation.

o Augmenter le nombre d’heures quotidiennes où l’étudiant peut effectuer un stage pour compenser plus rapidement les heures de stage qui n’ont pas été fournies.

o En dernier recours, utiliser la possibilité d’une prolongation de la session comme indiqué plus haut.

Ici aussi, notre institution examinera ces éventualités et adoptera les dispositions réglementaires nécessaires pour y faire face.

Pour ceux d’entre vous qui se sont volontairement engagés à soutenir les structures de santé, il appartient aux jurys de déterminer s’il est possible d’apprécier pleinement ou partiellement les compétences acquises au cours de la période bénévole en tant que parfums de mise en scène, en pleine conformité avec la règlements.

L’ adéquation entre la nature des tâches exécutées sur une base volontaire et celles prévues par la législation sur la formation requise doit être démontrée, ainsi que la réalité de la supervision de l’éducation. Si l’un de ces deux éléments ne peut être démontré, les heures de travail bénévole ne peuvent pas être considérées comme des odeurs stadiques.

Mémoires et TFE

En ce qui concerne les mémoires (TFE), les mesures prises par le Gouvernement mardi sont les suivantes :

Les rappels (TFE) sont maintenus.

Toutefois, des modifications de contenu sont souhaitables, telles que :

• Modifier le but de la thèse afin que le travail pratique/sur le terrain ne soit plus nécessaire ;
• Donner la préférence à un travail plus théorique ;
• Donner la préférence à une analyse théorique des possibilités des différentes approches expérimentales ;
• les étudiants demandent, lors de la soumission de leur thèse, un soumettre une note expliquant comment la crise actuelle a pu avoir eu un impact sur la mise en œuvre de leurs travaux afin que les comités de thèse puissent en tenir compte lors de leur évaluation.

Pour les facultés, il est également possible de :

• Retarder quelque peu la date de présentation des mémoires ;
• Proposer une séance ouverte au cours de la première session ;
• présenter des propositions à la deuxième session.

Si, en utilisant les réponses ci-dessus, vous aviez des questions, envoyez-les à votre helpdesk, dont les coordonnées pour chaque faculté et École de l’UMONS sont les suivantes :

FS-Helpdesk@umons.ac.be

FMP-Helpdesk@umons.ac.be

FPMs-Helpdesk@umons.ac.be

FPSE-Helpdesk@umons.ac.be

FTI-Helpdesk@umons.ac.be

FWEG-Helpdesk@umons.ac.be

FAU-Helpdesk@umons.ac.be

ED-Helpdesk@umons.ac.be

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8 avril — information au personnel

Chers et chers membres de notre communauté universitaire,

Chers et doux professeurs,

Le gouvernement de la Fédération wallonne de Bruxelles, à l’initiative du ministre de l’Enseignement supérieur, a adopté, mardi 7 avril 2020, un ensemble de dispositions définissant les orientations générales pour la fin de l’année académique.

En particulier, le Conseil a décidé de poursuivre la session d’examen de juin sur l’enseignement supérieur .

Les deux grands principes qui sous-tendent ces dispositions générales, que l’UMONS a pleinement souscrit depuis le début de cette crise, sont les suivants :

1. volonté d’être souple dans l’organisation modalités ;
2. la préservation de l’honnêteté pour tous les étudiants.

L’ Université de Bergen fera preuve de compréhension et de bienveillance à tous les niveaux et tiendra compte de la situation exceptionnelle que nous connaissons tous.

Nous comprenons le soin légitime de nos enseignants et de nos élèves, en particulier de la manière dont les évaluations sont organisées dans la pratique.

À cet égard, notre volonté est la même que celle du gouvernement : veiller à ce que, malgré des circonstances exceptionnelles, nos étudiants ne soient pas punis dans leur vie et leurs projets d’études .

À cet égard, l’objectif collectif continuera nos enseignants est de préserver avant tout l’essence de l’apprentissage. Ces conditions particulières d’éducation et d’évaluation devraient être prises en compte dans les évaluations et les délibérations .

À ce stade nous n’avons pas toutes les réponses aux questions légitimes que ce message évoquera inévitablement en vous. Nous vous demandons d’être patient et nous vous engageons à communiquer régulièrement, en toute transparence, afin de vous tenir informé des développements. Des informations précises sur les points pratiques énumérés ci-dessous vous seront envoyées lors du retour des vacances de printemps.

Chers et chers membres de notre communauté, nous sommes bien conscients que la prochaine séance d’examen sera très spéciale. Mais c’est avec confiance et dans un esprit de solidarité que nous vous demandons de relever ensemble ce défi collectif pour le surmonter.

En ces temps difficiles, nous sommes aussi bien à l’esprit avec ceux qui, dans notre communauté, sont confrontés directement, ou par l’intermédiaire de l’un de leurs proches, au coronavirus. Nous pensons également à ceux d’entre vous qui sont engagés dans la recherche ou les initiatives de solidarité contre l’épidémie. Nous exprimons notre gratitude envers eux.

Prenez soin de vous et des autres !

Dr Dubois, recteur M. Labie, premier vice-président Ph.Mettens, administrateur

Modalités d’évaluation

Dans sa note du 7 avril 2020, le gouvernement de la Fédération wallonne accorde à Bruxelles l’autonomie des établissements d’enseignement supérieur pour l’organisation pratique de la session de juin.

Personne ne peut prédire l’évolution de la situation sanitaire dans les prochaines semaines à ce moment. Une chose est certaine : devons-nous, tout d’abord, le gouvernement de la Fédération wallonne de Bruxelles, respecter les consignes de sécurité du prochain Conseil de sécurité nationale.

Cette incertitude exige que tous les établissements d’enseignement supérieur (y compris les nôtres) se préparent maintenant à une partie importante de nos évaluations de juin, ou même à tout si les mesures de confinement ne sont pas levées plus tard, pour l’organisation de nos examens sans présence physique dans les locaux.

Les études en face à face ne peuvent être prises en compte que si les mesures de confinement sont supprimées et que le respect strict des conditions de santé et de distance est assuré.

Compte tenu de ce qui précède, nos autorités demandent aux enseignants de s’adapter autant que possible et de veiller à ce qu’ ils dans tous, si possible, les examens écrits qui sont fournis personnellement par l’exécution d’un travail, l’organisation de revues écrites ou verbales à distance .

Notre vice-recteur de l’éducation, appuyé par l’expertise du service de soutien pédagogique et de la Direction des services informatiques, identifie actuellement les outils d’évaluation à distance les plus appropriés pour notre institution. Une communication sur ce sujet suivra dans les prochains jours.

Les évaluations de la distance seront systématiquement prises en compte le respect des fonds propres, afin d’éviter d’aggraver les inégalités sociales causées, entre autres, par le fossé numérique .

Le choix de l’objet et l’adaptation des procédures d’évaluation devraient être effectués systématiquement conformément aux principes de flexibilité et de bonne volonté envers les futurs enquêteurs.

Une attention particulière sera accordée aux étudiants internationaux et aux étudiants ayant des besoins spécifiques.

Les procédures des examens feront dans tous les cas l’objet d’une consultation avec l’organisme académique, les étudiants et le personnel administratif.

Il convient de noter que pour maximiser les possibilités offertes aux étudiants, une semaine blanche sera organisée entre la fin des activités d’apprentissage et les examens dans les universités.

Délais du gouvernement

Initialement annoncé par les Facultés Les horaires pour la fin de la période de cours, ainsi que pour les séances d’examen, seront conservés autant que possible, mais adaptés aux nouvelles formes d’évaluation.

Des examens détaillés sont en cours d’élaboration. Ils sont soumis à consultation avec l’organisation représentative des étudiants. Les facultés communiqueront alors ces modalités. La date limite fixée mardi par le gouvernement de la Fédération wallonne Bruxelles est le 27 avril 2020.

À cette date, tous les étudiants devraient idéalement connaître le contenu de chaque évaluation, adapté aux cours qui auraient pu être suivis en face à face et/ou à distance, ainsi que les conditions pratiques de l’évaluation. Vous devriez également avoir accès aux cartes ECTS personnalisées et au calendrier de vos évaluations.

Pour ce faire, les enseignants auront accès au système informatique pour encoder les modifications attendues en fonction d’un canevas qui leur sera envoyé et veillera à ce que ces opérations soient facilitées. La notification suivra !

Les enseignants sont invités à signaler leurs difficultés et leurs intentions à leur faculté ou à leur école, en suivant les procédures pour assurer la cohérence par leur doyen, doyen ou président et permettre aux responsables de l’organisation des horaires d’anticiper l’impact sur l’organisation pratique des évaluations.

Dans ce contexte particulier, l’Université recommande que les équipes pédagogiques et les jurys fassent preuve de discernement et d’attitude attentive afin de garantir que les étudiants sont traités équitablement.

Le gouvernement a prévu que les établissements d’enseignement supérieur peuvent reporter la fin du deuxième semestre au 10 juillet au plus tard. Comme les autres universités de la FWB, l’UMONS n’activera cette possibilité que si elle est vraiment essentielle ; l’objectif est de fixer le calendrier initial et d’avoir le moins d’influence possible sur la situation des étudiants, malgré la situation.

Des modalités réglementaires seront bientôt précisées pour rendre cet objectif opérationnel. Ils vont être bons. Entendu rendu public dès que possible.

stages

En ce qui concerne les stages, les actions du gouvernement mardi sont les suivantes :

1. Cours traditionnels : remplacer le stage ou le compléter par des activités éducatives alternatives peuvent être envisagées.

Si cela n’est pas possible :

o le report du stage, ou d’une partie de celui-ci, jusqu’au troisième semestre ;

o le report du stage, ou d’une partie de celui-ci, au 1er semestre de l’année académique 2020-2021 en activant le calendrier de prêt de session mentionné ci-dessus ;

o la possibilité pour les établissements d’enseignement supérieur de reporter le stage, ou une partie de celui-ci sur le parcours académique de l’étudiant 2020-2021 ;

o la possibilité, en dernier recours, pour le jury de renoncer à un étudiant qui a déjà au moins 75 % du volume du stage prévu par le règlement.

Ces lignes directrices serviront de référence pour l’élaboration de procédures réglementaires pour la réception des demandes, l’analyse et la prise des décisions nécessaires au cas par cas.

1. Stages pour les professions réglementées : pour les professions dont les exigences sont fixées par les directives européennes (médecin, pharmacien, architecte), la Commission européenne a récemment envoyé des signaux indiquant une stricte application des normes en vigueur.

Il est donc conseillé, dans la mesure du possible, de maintenir ou de reprendre les activités de stage, en donnant la priorité aux étudiants d’une année diplômée pour les stages encore accessibles.

L’ objectif n’est pas de retarder l’entrée des étudiants sur le marché du travail.

Pour tous dans les cas où le stage n’a pas pu être poursuivi, plusieurs solutions sont proposées :

o En dehors des années d’obtention du diplôme : possibilité de restaurer certaines odeurs de stérilisation qui n’ont pas été fournies lors des études ultérieures.

o Répartir les périodes de stage sur le 3ème semestre, de sorte que l’étudiant dispose de deux périodes d’évaluation.

o Augmenter le nombre d’heures quotidiennes où l’étudiant peut effectuer un stage pour compenser plus rapidement les heures de stage qui n’ont pas été fournies.

o En dernier recours, utiliser la possibilité d’une prolongation de la session comme indiqué plus haut.

Ici aussi, notre institution examinera ces éventualités et adoptera les dispositions réglementaires nécessaires pour y faire face.

Pour les étudiants qui se sont volontairement engagés à soutenir les structures de soins de santé, il appartient aux jurys d’explorer la possibilité d’apprécier pleinement ou partiellement les compétences de mise en scène des parfums acquis pendant la période de bénévolat, en pleine conformité avec la réglementation européenne. À l’instar de la réalité de la supervision pédagogique, il faut démontrer que la nature des tâches accomplies sur une base volontaire est adéquate. Si l’un de ces deux éléments ne peut être démontré, les heures de travail bénévole ne peuvent pas être considérées comme des odeurs stadiques.

Mémoires et TFE

En ce qui concerne les mémoires (TFE), les mesures prises par le Gouvernement mardi sont les suivantes :

Les rappels (TFE) sont maintenus.

Toutefois, des modifications de contenu sont souhaitables, telles que :

• Modifier le but de la thèse afin que le travail pratique/sur le terrain ne soit plus nécessaire ;
• Donner la préférence à un travail plus théorique ;
• Donner la préférence à une analyse théorique des possibilités des différentes approches expérimentales ;
• demander aux étudiants de soumettre leur thèse soumettre une note expliquant comment la crise actuelle aurait pu affecter la réalisation de leurs travaux afin que les comités de thèse puissent en tenir compte dans leur évaluation.

Pour les facultés, il est également possible de :

• Retarder quelque peu la date de présentation des mémoires ;
• Proposer une séance ouverte au cours de la première session ;
• présenter des propositions à la deuxième session.

Si, malgré les réponses ci-dessus, vous continuez à poser des questions, nous vous rappelons que les détails vous seront communiqués prochainement et nous vous conseillons de regarder en direct avec vos doyens/doyens/présidents respectifs.

02 avril — Questionnaire anonyme sur les conséquences des mesures de lutte contre l’étudiant Covid-19

Chers étudiants,

En raison des circonstances exceptionnelles que nous connaissons, UMONS offre maintenant tout son enseignement à distance.

Afin d’atteindre le mieux possible pour répondre à vos besoins et vous aider avec tous les problèmes causés par cette situation, nous vous invitons à répondre à une courte enquête visant à mesurer l’évolution de votre satisfait/insatisfaction.

Cette enquête traite des mêmes thèmes que ceux de la FEF il y a quelque temps, mais cette fois-ci elle se concentre exclusivement sur les étudiants de l’UMONS .

Afin d’améliorer constamment les services éducatifs offerts par notre institution , nous vous répondons une ou deux fois avec un questionnaire similaire. Restez si attentif !

Dans vos intérêts et UMONS, nous vous recommandons fortement de participer en cliquant simplement sur ce lien .

Merci de votre précieuse coopération,

L’ ORE, en collaboration avec l’équipe rectorale de l’UMONS

31 mars — Écart par rapport aux frais de location d’avril, mai et juin pour UMONS Kot

Chers et chers étudiants,

Le Conseil de sécurité nationale du 12 mars a décidé de passer à l’étape fédérale de la gestion de la crise Covid-19. A cette occasion, le Premier Ministre a annoncé que tous les citoyens, les entreprises privées (à l’exception de celles qui mènent des activités essentielles aux efforts de crise) et les institutions publiques, y compris l’éducation, étaient obligés d’incarcérer. Cette mesure a été appliquée dans toute la Belgique le 13 mars 2020 à minuit et a été prorogée au Conseil national le 27 mars, jusqu’au 19 avril au moins.

En outre, le Conseil des recteurs francophones a décidé de poursuivre l’enseignement sous forme virtuelle jusqu’à la fin du mandat.

Depuis la première annonce du premier ministre, les universités ont invité leurs étudiants à rentrer chez eux dans le vomi qu’elle possédait, dans le double but de la de respecter les dispositions fédérales et, bien sûr, de protéger leur santé. Il convient de noter que les universités n’ont jamais poussé les étudiants à quitter les lieux. Nous savions que tous les étudiants n’avaient pas les mêmes compétences pour s’organiser. À ce jour, une centaine d’étudiants continuent d’occuper le vomi fourni par l’université, dans le respect des conditions d’incarcération et de distance sociale. Aussi vomi sont encore disponibles aujourd’hui pour ceux qui les louent, pour donner accès à des effets personnels, cours et références restés sur le site, dans les mêmes conditions.

Cependant, nous avons reçu des demandes sur le sort du paiement du loyer de ce vomi pendant cette période, dont la durée reste indéterminée.

Après consultation de tous les recteurs francophones et en tenant compte de ce qui précède, nous avons décidé de maintenir les tarifs de location dans les mois Avril, Mai et Juin. Le débat n’a pas eu lieu en mars, qui a commencé en grande partie au moment de la déclaration du premier ministre.

Chez UMONS, cependant, nous avons décidé d’abandonner complètement le montant des frais prévus dans le contrat de location du caractère exceptionnel de la situation. Cette suppression des coûts sera automatiquement affectée aux tarifs de location d’avril, mai et juin.

Profitons de cette occasion pour rappeler que notre service social est plus que jamais mis à la disposition des étudiants qui éprouvent des difficultés matérielles particulières dans ces circonstances. N’hésitez pas à contacter Mme Isabelle Brumagne (isabelle.brumagne@umons.ac.be) et son personnel qui vous accompagnera au mieux.

Nous conclurons en précisant que si elle relève de la stricte liberté contractuelle de résilier un bail, cette violation dans les circonstances sera effectuée en stricte conformité avec les dispositions prévues dans les règlements et dans les baux signés (notification). En outre, pendant la période d’inclusion actuelle, nous n’autoriserons pas les mouvements, ce qui entraînerait une mobilisation inappropriée de nos employés, en particulier ceux qui sont chargés des inventaires de sortie et ceux responsables de l’accès et de la sécurité, sans parler des déplacements des étudiants (et de leurs parents) simplement interdit pour ce type de tâche non essentielle.

Nous voulons profiter de cette occasion pour rappeler que l’université dispose d’un budget spécifique, appelé « social », qui forme un tout qui permet, par l’équilibre (toujours difficile à maintenir) entre les revenus et les dépenses, de mener de nombreuses actions en faveur des étudiants les plus défavorisés de notre institution. Ce budget assure une solidarité discrète mais efficace pour ceux qui en ont besoin. Les quelques recettes liées à la location de nos vomis, hors coûts et surtout du personnel aux prises avec leur entretien, nous permettent de résoudre de nombreux problèmes.

Nous exhortons également UMONS à louer des bâtiments pour les mettre à la disposition de ses étudiants. Et cela, bien sûr, à des prix beaucoup plus bas que ceux du marché immobilier privé. Si nous renoncions aux revenus de ces loyers, nous serions punis deux fois, car en plus du déficit mentionné et de l’impact sur nos budgets sociaux, nous aurions une dette que nos propres donateurs devront payer.

Enfin, nous espérons que chacun comprendra que les décisions prises n’ont d’autre but que de respecter les restrictions légales tout en assurant la poursuite de notre politique sociale au profit des étudiants les plus vulnérables par la crise actuelle.

Dr Dubois, recteur M. Labie, premier Vice-président Ph.Mettens, administrateur

27 mars — Information à la communauté sur les initiatives de recherche menées par les équipes de l’UMONS

Chers membres de la communauté UMONS,

Vous venez peut-être d’apprendre : nos autorités politiques ont décidé, sans surprise, de prolonger jusqu’au 19 avril les mesures de confinement pour enrayer la propagation de l’épidémie. Nous vous invitons à les respecter méticuleusement, dans vos intérêts et ceux de vos proches.

Il est essentiel que chacun adopte un comportement prudent afin de limiter l’épidémie, de bloquer notre système de santé et, finalement, de protéger les personnes les plus vulnérables de notre société.

On a vécu des jours difficiles. Et les compétences des membres de notre communauté ont été mises à l’épreuve ces derniers jours, tant dans nos facultés que dans nos écoles ainsi que dans nos départements généraux. Tout le monde a des efforts considérables , souvent à distance, pour assurer le bon fonctionnement de notre institution .

Sachez que nous sommes pleinement conscients de votre dévouement et vous en êtes très reconnaissants. Merci encore  !

Bien que notre priorité ait été d’introduire les outils nécessaires pour généraliser l’enseignement à distance au profit de nos étudiants, cela n’a pas empêché nos équipes de travailler dur en même temps pour fournir nos missions de recherche et nos services à la société .

Depuis le début de la crise, l’UMONS a pleinement assumé son rôle scientifique dans la lutte contre l’épidémie. Et c’est avec une grande fierté que nous vous envoyons une compilation (non exhaustive) des projets de recherche actuellement réalisés dans nos murs ou en collaboration avec des partenaires externes.

Comme vous le lirez, et de nombreux médias en ont parlé, tous les domaines sont préoccupés par la activités déployées par nos chercheurs .

Cela prouve, si nécessaire, l’attachement de notre communauté à des valeurs cruciales telles que l’entraide et la générosité , qui sont si précieuses en ces temps difficiles. Que toutes les personnes impliquées dans l’éducation, la recherche et le fonctionnement technique et administratif de notre institution sont très remerciées pour leur contribution ici.

Si vous voulez aider des équipes de chercheurs et de soignants de notre province, nous aimerions attirer votre attention sur la collecte de fonds du Fonds de recherche médicale du Hainaut, qui fait partie de l’UMONS. Le but de ce fonds est de soutenir la recherche médicale, fondamentale ou clinique. En cette période de crise qui a frappé le Hainaut avec force, la FRMH a décidé de lancer une collection en faveur des équipes médicales. Les besoins sur le terrain sont en effet au En pleurant. Grâce à l’application Koalect, vous pouvez faire un don (déduction fiscale de 40 euros) en quelques clics via ce lien. Le Comité de gestion de la FRMH veillera à ce que les sommes collectées soient réparties de la manière la plus équitable entre les hôpitaux du Hainaut.

Prenez soin de vous et de vos proches !

Dr Dubois, recteur M. Labie, premier vice-président Ph.Mettens, administrateur

Si vous avez des questions concernant ce message, veuillez contacter info.coronavirus@umons.ac.be

Pour des informations à jour sur les régimes coronavirus de l’UMONS, voir www.umons.ac.be/Coronavirus

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Première plateforme de projection Covid-19 au Hainaut

Opérationnelle depuis le début de cette semaine, cette plateforme de dépistage agréée par le gouvernement fédéral est une contribution énorme à effort indispensable pour combattre Covid-19. Développé par la MINUUR et converti en UMONS grâce à notre centre d’innovation UMONS : MATERIA NOVA, le dispositif de dépistage hébergé dans les installations du Pentagone, est capable de traiter plus de 400 tests par jour au profit des hôpitaux locaux, de leurs patients hospitaliers et de leur personnel. Cela contribue grandement au développement de la capacité nationale de dépistage. Les équipes de la plateforme, dirigées par notre vice-recteur Ruddy Wattiez, sont composées d’une quarantaine de chercheurs et de logistique bénévole, provenant des laboratoires de la Faculté des Sciences et de la Faculté de Médecine et de Pharmacie. Ils se tournent à tour de rôle sept jours par semaine pour effectuer cette opération de capital fixée en un temps record.

Étude sur l’anosmie et les troubles du goût chez des patients positifs à Covid-19

A l’initiative du Prof. Sven Saussez de la Faculté de Médecine et de Pharmacie et Le professeur Jérôme Lechien (Hôpital Foch — Paris), tous deux spécialistes ORL, vient de commencer une étude prospective auprès de l’UMONS. Plusieurs spécialistes ont constaté dans les pays touchés par l’épidémie que l’anosmie, l’hyposmie (trouble des odeurs) et la dysgueusie (troubles du goût) se manifestent chez certains patients infectés, en l’absence d’autres maladies respiratoires. Cependant, ces patients peuvent être dépistés et correctement isolés de la population générale. C’est dans ce contexte que l’étude de MM. Saussez et Lechien a commencé à recueillir autant de données scientifiques que possible. Cette information peut avoir une incidence majeure sur le dépistage de l’infection par le Covid-19. Un centre d’appels a été mis en place. Le questionnaire, qui est effectué anonymement et volontairement par téléphone, peut également être rempli en ligne via ce lien. Attention ! Il est destiné aux patients qui sont positifs seulement pour Covid-19 (qui ne sont pas sous qui sont isolés à domicile par leur médecin traitant ou un spécialiste sur la base des symptômes (non testés) ou des patients anosmiques avec ce symptôme depuis le 1er Mars (sauf pour les patients atteints de sinusite chronique, opéré sur les sinus et l’anosmie avant le 1er mars).

Mise au point d’un test de diagnostic rapide Covid-19

Ce projet, issu d’une collaboration entre la Faculté de médecine et de pharmacie, l’Institut de recherche en santé et Magnetrap, s’adresse aux utilisateurs de première ligne : ambulance, omnipraticiens, maisons de retraite, personnel médical à domicile, etc. Test diagnostique sur Covid-19. Ce test est basé sur une technologie développée à l’origine par Magnetrap et l’Université de Lyon 1, dans le cadre de la détection du paludisme. Les principales caractéristiques sont la portabilité, la vitesse, la sensibilité, la qualité et la facilité d’utilisation. Équipes de Magnetrap bénéficier de l’expertise et de l’infrastructure UMONS. Cette expertise est également renforcée par des partenariats établis avec le spin-off B-SENS et la société Liège LACAR.

Désinfection des masques par plasma

Dans les services d’urgence, 40 à 50 masques médicaux par jour sont actuellement utilisés par patient. Compte tenu de la pénurie actuelle de personnel dans le domaine des soins de santé, il est essentiel d’examiner la possibilité de désinfection de ce matériel afin d’assurer cette réutilisation. Ces dernières années, les technologies plasmatiques, développées en symbiose à Mons par UMONS et MATERIA NOVA, l’un de nos Centres d’Innovation UMONS, ont souvent été soulignées pour leur capacité à modifier et à améliorer les propriétés des surfaces de tous types de matériaux. Dans le contexte de la crise sanitaire actuelle et du problème criant de la pénurie de matériel médical, les ministres Borsu et Morreale ont créé un groupe de travail pour étudier les moyens de produire des masques et de réutiliser les masques usagés. En ce qui concerne la réutilisation des masques, l’expertise montoise intervient dans l’évaluation de la capacité des plasmas à les désinfecter efficacement. Bien que cette stratégie ait été étudiée dans le monde entier depuis plusieurs années, elle se concentre principalement sur certains objets médicaux à forte valeur ajoutée (cathéter, scalpel,…). Dans les laboratoires UMONS et MATERIA NOVA, en collaboration avec le centre de recherche Centexbel spécialisé dans le textile et avec Uliège et l’Hôpital Universitaire de Liège, les premiers tests ont été lancés cette semaine pour tester une technologie largement applicable à des objets de consommation plus courants, tels que les masques chirurgicaux.

Étude sur l’inclusion et son impact sur le couple marié et la famille

Une collecte de données sur les relations conjugales et familiales et sur leurs expériences durant l’accouchement est réalisée par le Département de psychologie clinique de l’enfant et de l’adolescent (Prof. Sarah Galdiolo et Prof. Justine Gaugue). A la fin de la semaine dernière, une étude de cet effet a été lancée numériquement. Il sera composé de 4 données prendra les prochaines semaines. Le confinement est en effet une situation exceptionnelle qui garantit que de nombreux couples et familles restent ensemble 24 heures sur 24. Les dimensions de l’expérience du couple conjugal et du couple parental seront étudiées à la lumière des différentes conditions de détention et des différentes configurations familiales. Les experts espèrent mieux comprendre les sentiments des couples au cours de cette inclusion, de penser aux dispositifs auxiliaires et de soutien qui peuvent être nécessaires. Le Ministère réfléchit déjà, avec d’autres partenaires, à préparer la question de l’abandon du confinement pour les enfants. Lien vers l’étude

La santé mentale des Belges à la lumière de la crise du Coronavirus

Le Service de Clinique Psychologie Adulte systémique et psychodynamique (responsable : Jennifer Denis et Stephan Hendrick) a lancé une étude pour montrer comment les Belges sont psychologiquement confrontés à la crise du Coronavirus. Dans ce contexte, un bref questionnaire a été élaboré au début de cette semaine. Plusieurs questionnaires seront mis en ligne dans les semaines et les mois à venir pour évaluer l’évolution de l’expérience psychologique de la population belge face à Covid-19. Les experts espèrent mieux évaluer l’évolution de l’expérience psychologique d’un large éventail de notre population. L’objectif est de proposer des recommandations ciblées pour la prise en charge des personnes souffrant de souffrances psychologiques. Plus de 1400 personnes ont déjà répondu. Lien vers le questionnaire

Une cellule de soutien psychologique pour les professionnels de la santé

Le 24 mars, nous avons annoncé le lancement d’une cellule d’écoute psychologique dédiée à l’UMONS les employés qui se sentiraient mal à l’aise dans le contexte actuel de la santé et qui ressentent le besoin d’en parler (courriel : UMONS-Ecoute@umons.ac.be). Entre-temps, l’unité a élargi ses activités pour les hôpitaux de la région et leur personnel de santé, exposés à un stress considérable dans l’exercice de leur profession. Les équipes du Service de psychologie clinique systémique et psychodynamique des adultes (responsable : Stephan Hendrick et Jennifer Denis) sont désormais impliquées dans la deuxième ligne de structures de soutien en cas de crise. Ils travaillent également au niveau de la recherche documentaire scientifique.

Intelligence artificielle au service de l’analyse des radios pulmonaires

La Faculté Polytechnique de Bergen (avec la participation du Dr Sohaib Laraba) développe un système d’intelligence artificielle basée sur l’apprentissage profond qui détecte automatiquement Covid-19 à l’aide de rayons X de la poitrine. Cette méthode permet de localiser la zone infectée du poumon et, avec l’aide d’un expert, peut permettre de déduire la progression de la maladie et le stade de l’infection. Bien que les résultats semblent prometteurs, le système doit encore être validé par des spécialistes de la santé. Elle doit également être testée à l’aide d’une base de données plus large afin de généraliser la conclusion. La collecte des données est en cours.

Viseurs pour masques conçus par FabLab UMONS

En collaboration avec FAB-C (ULB Charleroi), FabLab UMONS travaille actuellement à la réalisation de visières pour les hôpitaux. Ces visières seront utilisées pour prolonger la durée de vie des masques en évitant leurs éclaboussures de contamination.

Bioprofilage

La plateforme Bioprofililing, qui combine RMN et technologie de spectrométrie de masse, sera impliquée dans une étude visant à identifier les biomarqueurs prédictifs pour le diagnostic de Covid-19 et à suivre l’évolution du patient. En outre, ces biomarqueurs peuvent également être utilisés pour déterminer les patients présentant le plus grand risque de développer une forme grave de la maladie. Les Instituts de recherche en santé et de biosciences y participent activement.

26 mars — Information pour les étudiants

Chers étudiants, chers étudiants,

Ce sont les décisions les plus récentes de nos autorités et nous aimerions partager avec vous.

Dans tous les cas, veuillez lire régulièrement vos courriels et consulter l’Intranet afin que UMONS ait toujours pris les derniers rendez-vous concernant le coronavirus Covid-19 via www.umons.ac.be/Coronavirus.

Création de « helpdesks » facultatifs pour les étudiants

Comme vous le savez, les conditions sanitaires du pays exigent que nous organisions les cours de tout ce semestre non face-à-face. Nous ne peut que le regretter, mais nous faisons de notre mieux pour que la situation dans notre pays ne compromette pas votre année.

À cet égard, malgré tous les efforts de vos enseignants, vous devez parfois faire face à certains problèmes. C’est pourquoi, avec tous vos doyens/doyens/présidents d’école, nous avons décidé de lancer un Helpdesk par faculté/école pour vous permettre de signaler les problèmes que vous pourriez avoir dans vos interactions avec vos enseignants.

N’ hésitez pas à envoyer vos problèmes concernant l’organisation de vos cours à cette adresse en mentionnant dans la rubrique « Helpdesk le nom du cours/activité d’apprentissage pour lequel vous écrivez ». Votre courriel sera automatiquement transmis au sein de votre faculté/école pour assurer le suivi.

Voici les adresses e-mail des 9 helpdesks qui ont été définis

:

• FS-Helpdesk@umons.ac.be
• FMP-Helpdesk@umons.ac.be
• FPMs-Helpdesk@umons.ac.be
• FPSE-Helpdesk@umons.ac.be
• FTI-Helpdesk@umons.ac.be
• FWEG-Helpdesk@umons.ac.be
• FAU-Helpdesk@umons.ac.be
• ED-Helpdesk@umons.ac.be
• ESHS-Helpdesk@umons.ac.be

Nous sommes conscients que vous organiser dans un tel contexte est un véritable défi et nous espérons que ces services d’assistance vous aideront à y parvenir. La mise en œuvre de ce système n’a d’autre but que de vous faire subir le stress énorme que cette fin de l’année académique apporte pour vous et dont nous sommes bien conscients.

Maintien du contact pédagogique pendant les vacances de printemps

Dans notre message du 23 mars, les enseignants ont été invités à maintenir un contact pédagogique avec vous, y compris pendant les vacances de printemps. Le concept de maintien du contact La formation pédagogique mentionnée ci-dessus est il ne fait aucun doute qu’il vaut la peine de clarifier : il n’est pas question pour les enseignants de continuer à enseigner leurs cours ou la nouvelle matière pendant les vacances et la séquestration. Ils sont simplement invités à montrer votre disponibilité pour continuer à répondre à toutes les questions que vous pouvez leur poser via les outils de communication habituels (forums, Moodle) qui se rapportent à des problèmes pour comprendre le cas. Ici aussi, il est certain qu’aucune évaluation énumérée ne sera organisée pendant la période d’inclusion.

Enfin, pour vous aider, nous vous rappelons l’existence de cette page sur l’intranet intitulée Étude pendant le Coronavirus. Et nous vous renvoyons également à cette autre page avec des conseils sur l’apprentissage à distance et accessible via ce lien.

Nous ne manquerons pas de vous informer sur les développements et de compter sur votre citoyenneté pour respecter ces mesures et participer à cet effort collectif qui est nécessaire pour crise à surmonter.

Bon courage pour tout le monde !

Prenez soin de vous et de vos proches ! Et contre le vent et les marées : vive le printemps !

Dr Dubois, recteur M. Labie, premier vice-président Ph.Mettens, administrateur

Si vous avez des questions concernant ce message, veuillez contacter info.coronavirus@umons.ac.be

26 mars — information au personnel

Chers collègues,

Ce sont les dernières décisions que nos autorités ont prises et nous voulons les partager avec vous.

Création de « helpdesks » facultatifs pour les étudiants

Comme annoncé dans l’e-mail adressé à la communauté mardi 24 mars, avec l’aide de nombreuses parties prenantes de différentes directions, le département des services informatiques a achevé la mise en œuvre des adresses e-mail « helpdesk  » au sein de chaque faculté et école. Ces adresses serviront de points de contact uniques pour que les étudiants contactent directement pour tout problème dans l’organisation de leurs apprentissages.

Cette approche, initiée avec le soutien des doyens/doyens/présidents, vise à renforcer encore l’interaction avec nos étudiants pendant cette période compliquée. Les élèves qui éprouvent des difficultés à entrer en contact avec nos enseignants ou à mettre en œuvre leurs recommandations pourront partager leurs problèmes avec eux. Le message des étudiants est automatiquement renvoyé à la faculté (différentes adresses liées au doyen et aux secrétariats) pour pouvoir retourner chez les enseignants et ainsi trouver des solutions aux problèmes rencontrés.

Ce système n’a d’autre but que de permettre à nos étudiants de supporter le stress énorme que cette fin de l’année scolaire leur apporte.

Pour l’information parfaite de nos professeurs, au bas de cette communication, vous trouverez l’e-mail envoyé à nos étudiants aujourd’hui à propos de l’introduction de ces helpdesks :

Maintien du contact pédagogique pendant les vacances de printemps

Comme vous le savez tous, l’utilisation généralisée de l’enseignement à distance a été prolongée jusqu’à la fin du terme. Nos enseignants sont invités à continuer à donner la priorité au principe de flexibilité au sein de notre institution lorsqu’ils organisent ces cours à distance. Dans notre message du 23 mars, les enseignants ont été invités à maintenir un contact pédagogique avec les élèves (à cet égard, enregistré pendant les vacances de printemps) et à continuer à faire preuve de bienveillance et de compréhension, compte tenu de la situation exceptionnelle que nous connaissons. Le concept mentionné ci-dessus de contact pédagogique mérite sans aucun doute d’être clarifié : il ne s’agit pas de donner des cours et un nouveau sujet pendant les vacances et l’accouchement. On demande simplement aux enseignants d’être disponibles pour répondre aux questions relatives à problèmes dans la compréhension du sujet et que les élèves devraient les approcher par les moyens habituels de communication (forums, Moodle).

Enseignement à distance et conférence en direct ce soir sur YouTube MUMONS

Nous voulons transmettre ce message à la communauté pour rappeler à la communauté que MUMONS diffusera ce soir à 8h00 sur sa chaîne YouTube accessible via ce lien, une conférence publique générale intitulée « L’enseignement à distance : outils et tâches ». Cette conférence générale, donnée par le professeur Bruno De Lièvre (FPSE), s’adresse à tous les enseignants, y compris ceux qui ne font pas partie de notre institution ou qui travaillent dans l’enseignement secondaire. En savoir plus sur cette conférence : https://www.facebook.com/groups/umons/permalink/10163369075640191/ ou via https://mumons.be/activites/les-directs-enseigner-a-distance-des-outils-et-des-taches/ Live est disponible via ce lien. Dans tous les cas, il est recommandé aux enseignants de l’UMONS de s’assurer que les outils institutionnels disponibles priorisent et suivent les recommandations internes concernant l’utilisation des boîtes à outils proposées par nos équipes techno-pédagogiques.

Si vous avez des questions concernant ce message, veuillez contacter info.coronavirus@umons.ac.be

Pour toutes les informations actuelles sur les arrangements entre UMONS et coronavirus, voir www.umons.ac.be/Coronavirus

Dans tous les cas, vérifiez régulièrement vos e-mails et consultez l’intranet pour toujours avoir les dernières recommandations en vigueur.

Nous ne manquerons pas de vous informer des développements et de compter sur votre citoyenneté pour respecter ces mesures et participer à cet effort collectif nécessaire pour surmonter la crise.

Faites-le bien et prenez soin de vous et de vos proches !

M. Dubois, recteur M. Labie, Premier Vice – Président Ph. Mettens,

administrateur 25 mars — Enseignement à distance : Conseils et outils

Suite au message de notre recteur « Coronavirus Covid-19 : décisions pour les étudiants de l’UMONS (MISE À JOUR 24 mars 2020) », les nouvelles sont disponibles sur votre page d’étude Coronavirus :

Trucs, astuces et astuces pour suivre et travailler vos cours

Un premier épisode de votre série SAP Etudiants Et entre-temps est disponible sur la page Formation à distance et méthodologie : quelques conseils. D’autres outils et astuces suivront.

N’ oubliez pas que le service SAP Etudiants est à votre disposition pour chaque entretien individuel lié au soutien méthodologique .

MOODLE : votre plateforme d’enseignement à distance UMONS

Vos enseignants communiquent les méthodes d’enseignement spécifiques à chaque cours via la plateforme Moodle. Lesactivités d’apprentissage changer progressivement. Chaque enseignant fera tout pour offrir vos activités à distance. N’hésitez pas à les appeler, demandez-leur, faites-leur une rétroaction sur ce qu’ils offrent.

Services aux étudiants : nous restons à votre disposition

Nous vous proposons une section Services aux étudiants en exploitation avec des informations actualisées sur les services suivants :

Vivre pendant le Coronavirus : vous pouvez compter sur nos services

Certains d’entre vous éprouvent des problèmes personnels, médicaux et pratiques, nous sommes là pour vous écouter, répondre à vos questions et trouver des solutions

Comme vous pouvez le voir, des mesures sont prises pour que votre apprentissage fonctionne le plus normalement possible. Ensemble, nous serons en mesure de surmonter cette période. Merci de votre engagement et de votre coopération,

PS : Les pages du site www.umons.ac.be/Coronavirus sont affichées jour après jour nourris, les consulter aussi souvent que possible

Avec salutations,

Frédérique ARTUS — Responsable du Service d’Assistance Pédagogique

25 mars — Enseignement à distance : quelques conseils

Chers étudiants,

Au cours de cette période particulière où nous devons participer à l’apprentissage en ligne et à distance, nous sommes tous bien conscients des difficultés que vous et vos enseignants pouvez rencontrer. Veuillez noter que nous mettons tout en œuvre pour être aussi efficace que possible pour organiser et assurer les meilleures activités possibles à distance.

Voici quelques conseils qui peuvent vous aider à organiser pendant cette période incertaine :

Utiliser la plateforme d’enseignement à distance MOODLE, UMONS

Vos enseignants communiquent les méthodes d’enseignement spécifiques à chaque cours via la plateforme MUDLE .

Connectez-vous régulièrement à la plateforme Moodle et aux messages UMons

Technologie numérique occupera une place centrale dans l’organisation de vos cours et dans la communication dans les semaines à venir. Par conséquent, nous vous demandons de contacter quotidiennement la plateforme Moodle en consultant tous vos cours. Nous vous demandons également de consulter vos courriels UMONS tous les jours car des informations importantes provenant des autorités ou du Secrétariat vous sont envoyées.

Trouvez des conseils, des astuces et des astuces pour vous familiariser avec l’apprentissage à distance et gérer cette période de temps spécifique.

La page Étude Coronavirus vous donne accès à des didacticiels et à d’autres façons d’accéder aux outils informatiques. N’hésitez pas à consulter régulièrement cette page qui est mise à jour régulièrement. D’autres outils et conseils seront bientôt disponibles.

Aussi, n’hésitez pas à les appeler assistants pédagogiques à votre faculté ou école.

Nous faisons tout notre possible pour garder votre processus d’apprentissage aussi normal que possible , mais cela signifie que vous restez actif. Essayez de garder un rythme normal de vie, de fixer un horaire de travail, de vous connecter à des cours en ligne, de voir le matériel que vos enseignants offrent … et surtout de prendre soin de vous-même.

Avec salutations,

Frédérique ARTUS — Responsable du Service d’Assistance Pédagogique

24 mars — message au personnel

Meilleur et meilleur personnel UMONS,

Tout d’abord, nous tenons à vous remercier pour la disponibilité débridée dont vous avez fait preuve depuis le début de cette crise au service de notre institution et pour son bon fonctionnement, malgré l’éloignement imposé par la vaste mesure de télétravail.

Votre réactivité nous affecte sincèrement. Cela nous aide également à résoudre tout problème, même le plus imprévisible, qui vient à l’esprit au fur et à mesure que les jours passent.

Nous utilisons également ce message pour exprimer notre immense fierté à tous nos des équipes de recherche travaillent sans relâche pour limiter la propagation de l’épidémie et son impact sur notre population.

Les médias l’ont déjà répété : la première plateforme de projection du coronavirus Covid-19 pour la province du Hainaut a été lancée à l’UMONS le mardi 24 mars 2020 (voir l’actualité sur notre site via ce lien). Une véritable réalisation en si peu de temps !

Vous devez savoir que d’autres initiatives du même acabit seront lancées dans les prochains jours, en particulier en termes d’assistance diagnostique et de soutien. Nous vous tiendrons informés à ce sujet.

Sachez que ces initiatives nous renforcent dans le sens où nous avons la chance de faire partie d’une communauté non seulement solidaire mais aussi généreuse. Soyez encore merci !

Voici les informations de service que nous voulions vous communiquer aujourd’hui :

Lancement d’un cellule d’écoute umons-

Les employés d’UMONS qui se sentent mal à l’aise au sujet de l’environnement de santé dans lequel nous sommes et qui ont besoin d’en parler peuvent maintenant le faire avec une cellule d’écoute psychologique. Nommé « Umons-écoute  », il est là pour vous aider par vidéoconférence ou centraux téléphoniques à respecter les instructions à distance. Si vous êtes dans ce cas, nous vous invitons à envoyer un e-mail à UMONS-Ecoute@umons.ac.be. Un psychologue clinique vous contactera dès que possible. Il est essentiel de laisser votre numéro de téléphone ou votre adresse de vidéoconférence afin qu’il puisse vous rappeler. La confidentialité totale est, bien entendu, garantie.

Les MUMONS pour changer (un peu) idées

Notre équipe Mumons a lancé une série d’initiatives pour changer vos idées. Il commence ce mardi soir à 20h avec une conférence en direct donné par Francesco Lo Bue sur notre système solaire ! Le rendez-vous sera ensuite mis en ligne tous les mardis et jeudis à 20h00. Jeudi prochain, ce sera au tour de Bruno De Lièvre , directeur du Département de l’Ingénierie Educative et de l’Education Numérique (FPSE-UMONS), qui viendra aider à limiter les enseignants en présentant une présentation intitulée « Enseigner à distance — Outils et tâches ». Conférences, expositions virtuelles, outils pédagogiques et précieux fonds en ligne,… : pour ne rien manquer qui mijote et inventer les MUMONS en ces temps d’inclusion pour vous, visitez leur site web, leur chaîne YouTube et leur page Facebook.

Si vous avez des questions concernant ce message, veuillez contacter info.coronavirus@umons.ac.be

Pour des informations à jour sur les régimes coronavirus de l’UMONS, voir www.umons.ac.be/Coronavirus

Dans tous les cas, vérifiez régulièrement vos e-mails et vérifiez l’intranet de toujours avoir les dernières recommandations en vigueur.

Nous ne manquerons pas de vous informer de l’évolution de la situation et de compter sur votre citoyenneté pour respecter ces mesures et participer à cet effort collectif nécessaire pour surmonter la crise.

Prenez soin de vous et de vos proches !

Dr Dubois, recteur M. Labie, premier vice-président Ph.Mettens, administrateur

24 mars — message aux étudiants

Chers étudiants,

Chers étudiants,

Tout d’abord, nous espérons que vous allez bien et prenez soin de vous et de vos proches en ces temps spéciaux. Nous vous invitons à lire les étapes ci-dessous pour vous.

Dans tous les cas, vérifiez régulièrement vos e-mails et consultez l’intranet pour toujours avoir les dernières recommandations en vigueur.

Pour des informations actualisées sur les dispositions prises par l’UMONS à l’égard du coronavirus , veuillez vous référer à www.umons.ac.be/coronavirus

bien-être psychologique

autorités se préoccupent de votre bien-être depuis le début de cette crise sanitaire et vous informent que la cellule U-PSY Les est disponible pour les étudiants qui se sentent mal et qui ont le besoin d’être accompagnés. Afin de limiter la propagation du virus autant que possible et compte tenu de la situation actuelle, U-Psy passe à la visioconférence (via Skype, Facetime ou WhatsApp). Des vidéoconférences en petits groupes pour discuter de divers sujets et obtenir le point de vue d’autres élèves (environ 5 personnes) peuvent également être organisées si le désir de ce format existe. Cela se fait par le biais des équipes Microsoft et aussi sur rendez-vous. Mais la cellule est également disponible pour les rendez-vous téléphoniques (à prendre par e-mail à aurelie.vilers@umons.ac.be). Plus d’informations via ce lien.

Villes universitaires

Nous ont entendu la demande de certains d’entre vous au sujet de la location de nos villes universitaires. À cet égard, nous ne devons pas oublier que les mesures de confinement qui vous sont imposées (avec des recommandations pour retourner à la maison pour les étudiants qui peuvent) n’ont qu’un seul objectif – maintenir la santé de nos étudiants. Il s’agit de sauver des vies. Cependant, notre service social est à la disposition de tous nos locataires qui seraient confrontés à des difficultés financières majeures. Par la présente vous envoyez un courriel à service.social@umons.ac.be.

Ressources de la bibliothèque

Bien que les bibliothèques soient fermées jusqu’à nouvel ordre, les ressources électroniques restent accessibles via une connexion Bureau à distance ou une connexion VPN. En raison des mesures de confinement, l’accès à certaines ressources électroniques a été élargi et l’offre peut évoluer. Vous pouvez suivre cette évolution et obtenir toutes les informations utiles via l’intranet de la bibliothèque ou leur Page Facebook. Lesbibliothécaires sont toujours à votre disposition pour répondre à vos questions. N’hésitez pas à les contacter par e-mail.

Étudiants ayant des besoins spéciaux

La protection des étudiants handicapés contre Covid 19 est une priorité de la vzw Les Cèdres . L’équipe pédagogique met tout en œuvre pour assurer le suivi correct de ces étudiants par le biais du télétravail à travers des explications individuelles des cours en ligne, par e-mail, téléphone, via Skype, par vidéoconférence avec ou sans interprétation en langue des signes, en fonction de la spécificité du étudiant. Le matériel pédagogique et les travaux académiques sont toujours envoyés dans des dossiers adaptés aux étudiants ayant ou non une déficience visuelle. L’objectif de l’équipe est de veiller à ce que chaque élève handicapé puisse bénéficier du meilleur suivi possible dans la situation actuelle d’accouchement. Les cèdres sont à votre disposition pour un éventuel suivi des différents dossiers soutenus par l’équipe pédagogique des Cèdres. Plus d’infos ?

Frais de retour pour les étudiants à l’étranger lescedres@umons.ac.be

Division des relations internationales La a institué une procédure de remboursement des frais de voyage liés au rapatriement d’urgence des étudiants de l’UMONS qui ont été bloqués à l’étranger. Toutes les informations seront disponibles sur cette page.

Créer des Helpdesks facultatifs

Lesservices informatiques définissent actuellement des adresses e-mail typiques « helpdesk  » au sein de chaque faculté et école. Ces adresses serviront de points de contact uniques où les étudiants peuvent contacter directement pour tout problème dans l’organisation de leur apprentissage. Nous vous contacterons sous peu pour plus d’informations sur ce sujet.

POUR rappel

Stages, thèse et examens

Comme on l’a dit hier, nous sommes très conscients des nombreuses questions en suspens qui ont trait à ces questions. Les discussions avec le Cabinet du Ministre de l’enseignement supérieur se poursuivront afin de définir plus avant les modalités pratiques de leur organisation. Nous ne manquerons pas de vous tenir informé des développements.

Fourniture de matériel informatique et amélioration des capacités de télécommunications

Afin d’accéder à la distance, UMONS se souvient que les étapes suivantes ont été prises en votre faveur. Les étudiants qui n’ont pas de matériel informatique sont invités à comparaître à veronique.feldheim@umons.ac.be. Grâce à une collaboration avec les Jeunesses Scientifiques de Belgique, en plus de l’achat de nouveaux ordinateurs par notre université, un système de prêt d’ordinateur mis en place.

Les étudiants qui n’ont pas de connexion WiFi/réseau à domicile, ce qui leur permet d’accéder aux ressources de manière satisfaisante, peuvent contacter sophie.devos@umons.ac.be. Un partenariat a été établi avec notre opérateur Proximus pour mettre en place des solutions d’assistance technique en cas de connexion réseau défectueuse. Pour toute question concernant les coûts encourus pendant cette période, nous vous contacterons en temps voulu afin de déterminer dans quelle mesure ces coûts peuvent être pris en charge par UMONS.

Si vous avez des questions à propos de ce message, veuillez contacter : info.coronavirus@umons.ac.be.

Nous ne manquerons pas de vous informer sur les développements.

Prenez soin de vous et de vos proches !

Dr Dubois, recteur M. Labie, premier vice-président Ph.Mettens, administrateur

23 mars

Chers membres de la communauté UMONS,

Le lundi 23/03 a organisé une vidéoconférence réunissant les directeurs des établissements d’enseignement supérieur et la ministre Valérie Glatigny.

A l’issue de cette rencontre, le Conseil des Recteurs francophones (CREF) a publié le communiqué de presse suivant :

« La gestion de la crise du coronavirus par les universités répond à un triple objectif : faire partie intégrante des mesures de lutte contre l’épidémie ; apporter toutes leurs capacités médicales, scientifiques et technologiques à la gestion de la crise ; continuer à former leurs étudiants. Ces objectifs sont loin d’être contradictoires, mais se renforcent mutuellement.

Une mesure phare dans ce contexte a été le passage généralisé à l’éducation virtuelle depuis le 16 mars. La mobilisation a été complète avec un succès qui va bien au-delà de ce qui était prévu initialement. La question se pose maintenant de la poursuite du quadrimestre après le 5 avril. Même en tenant compte de la Vacances de printemps menant au 19 Avril, il est déjà très probable qu’il sera toujours, au moins, pendant plusieurs semaines, pas recommandé de rassembler de grands groupes physiquement.

À la suite de la réunion de coordination organisée par le ministre de l’Enseignement supérieur, les universités ont décidé à l’unanimité de leur formation virtuelle jusqu’à la fin du mandat. Elles sont conformes à la position des universités néerlandophones. En plus de l’aspect protecteur de la mesure, il permet une planification sereine en continuité afin d’éviter les problèmes d’un retour hypothétique, et à une date inconnue, à l’éducation en face à face.

En outre, éliminer l’incertitude quant à l’organisation de nos enseignements nous permet de nous concentrer sur des questions plus sensibles qui ne sont pas résolus par le virtuel. Il est encore prématuré de prendre des décisions sur l’organisation des examens, mais toutes les universités ont s’est fixé pour objectif de clôturer le deuxième semestre, y compris les évaluations, sans s’écarter sensiblement du calendrier initial. Cela suit le calendrier de la deuxième session et commence l’année académique 2020-2021 où les problèmes actuels restent derrière nous ».

À partir de cette position commune des Recteurs, il est donc décidé au sein de l’UMONS :

• Prolongation de l’utilisation généralisée de l’enseignement à distance jusqu’à la fin du terme ;
• Maintien du principe de flexibilité au sein de notre institution pour l’organisation de ces cours à distance. À cette fin, il est demandé aux enseignants de maintenir un contact pédagogique avec les élèves (également pendant les vacances de printemps) et de continuer à faire preuve de bienveillance et de compréhension, compte tenu de la situation exceptionnelle que nous rencontrons.

Nous sommes bien conscients des nombreuses questions liées aux stages, aux mémoires et aux examens. Des discussions sont en cours avec le Ministère du Ministre pour définir plus avant les modalités pratiques de leur organisation. Nous vous tiendrons certainement informés !

Afin d’accéder aux ressources extérieures, l’UMONS rappelle qu’il a pris les mesures suivantes :

• Les étudiants qui n’ont pas de matériel informatique sont invités à comparaître à veronique.feldheim@umons.ac.be. Grâce à une collaboration avec les Jeunesses Scientifiques de Belgique, outre l’achat de nouveaux ordinateurs par notre université, un système de prêt informatique a été mis en place.
• Les étudiants qui n’ont pas de connexion WiFi/réseau à domicile, ce qui leur permet d’accéder aux ressources de manière satisfaisante, peuvent contacter sophie.devos@umons.ac.be. Un partenariat a été établi avec notre opérateur Proximus pour mettre en place des solutions d’assistance technique en cas de connexion réseau défectueuse.

Étudiants/chercheurs à l’étranger

A l’issue de tous les contacts individuels effectués par les Relations Internationales et les coordinateurs facultatifs, 24 membres de l’UMONS (22 étudiants et 2 chercheurs) ont exprimé leur souhait de retourner en Belgique. Leurs identités/coordonnées ont été communiquées au Ministère des affaires étrangères en vue d’organiser leur rapatriement. Nous surveillons de très près leur situation individuelle.

Si vous avez des questions concernant ce message, veuillez contacter info.coronavirus@umons.ac.be

Pour des informations à jour sur les régimes coronavirus de l’UMONS, voir www.umons.ac.be/Coronavirus

Dans tous les cas, vérifiez régulièrement vos e-mails et consultez l’intranet pour toujours avoir les dernières recommandations en vigueur.

Nous ne manquerons pas de vous informer de l’évolution de la situation et de compter sur votre citoyenneté pour vous conformer à ces mesures et participer à cet effort collectivement nécessaires pour surmonter la crise.

Dr Dubois, recteur M. Labie, premier vice-président Ph.Mettens, administrateur

Mars 20

Message vidéo adressé aux membres de la communauté Umons par notre recteur, le professeur Philippe Dubois.

18 mars

Chers et meilleurs membres de la communauté universitaire,

Mardi 17/03, le gouvernement fédéral, sur la base des recommandations du Conseil National de Sécurité (sur la base des conseils d’experts scientifiques), a décidé d’imposer des mesures de confinement généralisées à l’ensemble du pays et à la population belge à la propagation de l’épidémie de coronavirus — Covid 19 .

Ces mesures rigoureuses, conformes à ce que l’UMONS s’est attendu ces derniers jours, s’appliqueront partout à partir de midi, pour tous et pour toutes les organisations, y compris notre institution. Ils sont, bien sûr, également imposés à chaque membre de notre , jusqu’au 5 avril 2020 .

Nous sommes obligés de les mettre en œuvre avec soin, et nous le ferons d’autant plus volontiers, car ces mesures font clairement partie du dynamisme que nos mesures préventives ont engendré depuis le début de cette crise. Plus précisément, la présence physique dans les bâtiments de l’UMONS est désormais strictement et exclusivement limitée au personnel dont les tâches pour l’institution sont considérées comme substantielles et urgentes et dûment validées par les autorités.

À la lumière : personne n’est autorisé à assister à nos installations à partir de ce mercredi après-midi jusqu’au 05/04, sauf pour le personnel désigné par les autorités pour la sécurité et l’entretien essentiel de l’infrastructure et la surveillance des équipements et de manutention en cours qui ne peuvent pas être (à cet effet, les chefs de les départements dont les activités scientifiques peuvent présenter un danger ou nécessiter un entretien particulier, consultation stricte avec les autorités mesures appropriées).

Dans le cas d’une présence physique indispensable sur le lieu de travail, le strict respect de la distance de sécurité entre collègues doit être observé.

Depuis le début de la crise de Covid-19, comme l’indique le communiqué de presse du CREF mardi soir, « Les universités agissent énergiquement pour freiner la progression de la pandémie. Leur personnel a été mobilisé et leurs recherches contribuent à la compréhension et à la gestion de la pandémie. Ils mettront en œuvre rigoureusement les nouvelles mesures prises par le gouvernement fédéral . Heureusement, ceux-ci vous permettent de garder des cours à distance. Notre objectif est que cette période d’inclusion soit vécue par nos élèves comme une période d’apprentissage, bien que spéciale, mais efficace ».

UMONS est fier d’annoncer qu’il jouera un rôle de premier plan dans la lutte contre la pandémie : certains de nos chercheurs sont impliqués dans la création d’une cellule de détection du Coronavirus dans le Hainaut , qui vise à augmenter la capacité analytique et donc à réduire le temps de réponse. Nous reviendrons prochainement sur la mise en œuvre de cette plateforme de détection.

En attendant, respectez les ordres de nos autorités fédérales. Ils ne servent qu’un seul objectif : protéger notre système hospitalier autant que possible de la crise actuelle, afin de préserver les plus vulnérables d’entre nous .

Si vous avez des questions à propos de ce message, veuillez contacter : info.coronavirus@umons.ac.be.

Pour toutes les informations mises à jour sur les régimes du Coronavirus de l’UMONS, voir www.umons.ac.be/Coronavirus

Dans tous les cas, vérifiez régulièrement vos e-mails et consultez l’intranet pour toujours avoir les dernières recommandations en vigueur.

Nous ne manquerons pas de vous informer des développements et de compter sur votre citoyenneté pour respecter ces mesures et participer à cet effort collectif nécessaire pour surmonter la crise.

Dr Dubois, recteur M. Labie, premier vice-président Ph.Mettens, administrateur

17 mars

Chers et meilleurs membres de la communauté universitaire,

Tout d’abord, nous tenons à vous remercier beaucoup pour l’immense respect que chacun d’entre vous a manifesté pour les instructions données jusqu’à présent au sein de notre institution.

Ce n’est qu’individuellement et collectivement que nous contribuerons efficacement aux mesures visant à limiter la propagation de l’épidémie. Chaque geste compte !

Accès aux bâtiments

Depuis le mardi 17 mars 2020, et jusqu’à nouvel ordre, l’accès aux bâtiments UMONS se fait avec un badge pour éviter tout cambriolage ou vol à l’intérieur de nos murs pendant cette période d’activités plus petites.

Il convient de rappeler que la présence de personnel dans notre infrastructure doit être limitée aux personnes dont l’activité a été définie par les autorités comme essentielle pour la mise en place ou pour des raisons de maintien de la sécurité de nos équipements (expérience scientifique continue impliquant un risque et nécessitant une surveillance, par exemple).

Télétravail et ressources informatiques

Nous rappelons au personnel que le télétravail doit être prioritaire dans tous les cas. Suivez les instructions relatives aux connexions à distance sur l’intranet fournies par notre Direction des services informatiques.

Veuillez noter que des initiatives (internes et externes, notamment avec les Jeunesses Scientifiques de Belgique) pour la fourniture de matériel informatique sont actuellement mises en œuvre pour le personnel et les étudiants qui ne les possèdent pas.

Les élèves qui n’ont pas accès à un ordinateur sont priés de contacter le secrétariat de leur faculté/école. Ils seront aidés !

Organisation de cours

Nous sommes conscients des incertitudes actuelles de l’épidémie et de la suspension des cours en personne sur l’organisation des études. À ce stade, cependant, il est essentiel que nous concentrions les efforts de l’institution uniquement sur l’objectif de limiter le coronavirus — Covid 19.

Croyez que nous résoudrons les problèmes qui se posent dans les parcours académiques individuels avec les autorités décisionnelles le moment venu.

Séjours étudiants à l’étranger (Erasmus, stages,…)

Nous sommes conscients des difficultés que certains d’entre vous peuvent rencontrer. Nous vous rappelons que UMONS s’engage à couvrir les frais de rapatriement de ceux qui souhaitent et peuvent quitter leur pays d’accueil et retourner en Belgique. Cependant, nous vous invitons à contacter le SPF Affaires étrangères via ce lien et l’ambassade de votre pays hôte à l’avance. pour en savoir plus sur la meilleure posture dans votre cas. Votre coordonnateur de la faculté dont les coordonnées peuvent être trouvées via ce lien intranet (authentification requise !) est également à votre disposition. Le département Relations Internationales est également à votre disposition pour tout conseil spécifique via relint@umons.ac.be.

Dans tous les cas, vérifiez régulièrement vos e-mails et consultez l’intranet pour toujours avoir les dernières recommandations en vigueur.

Si vous avez des questions à propos de ce message, veuillez contacter : info.coronavirus@umons.ac.be.

Pour des informations à jour sur les régimes coronavirus de l’UMONS, voir www.umons.ac.be/Coronavirus

Nous tenons à vous informer des développements et à vous remercier encore une fois de votre précieuse collaboration.

Dr Dubois, recteur M. Labie, premier vice-président Ph.Mettens, administrateur

16 mars

Chers et chers membres de l’université communauté,

Il est de notre devoir collectif et individuel de contribuer efficacement à la lutte contre la propagation de l’épidémie du coronavirus.

Nous pouvons également le faire en appliquant strictement les mesures de distance sociale préconisées par les autorités politiques et sanitaires .

Par conséquent, nous avons décidé de limiter la présence physique de nos étudiants et de nos employés sur nos sites et dans nos bâtiments.

Les instructions sont simples : évitez de venir au collège autant que possible !

Plus précisément :

1. Pour le personnel :

L’ organisation du télétravail est établie pour TOUTES les catégories de personnel : niveaux 1 et 2, personnel administratif, technique, travailleurs, scientifiques.

La présence dans nos locaux devrait maintenant être strictement limitée aux tâches essentielles pour maintenir le fonctionnement minimal de l’institution.

Les chefs de service ont été invités à établir ces missions afin d’établir, si nécessaire, un service minimum. Cela s’applique en particulier à la gestion des activités scientifiques. Ceux qui peuvent être placés entre parenthèses doivent être placés entre parenthèses. Ceux qui ont besoin d’être maintenus et d’une présence indispensable seront appliqués, mais veilleront strictement au respect des directives sur la distance sociale.

1. Pour les étudiants :

On demande aux étudiants de ne pas fréquenter l’infrastructure de l’université.

L’ accès à nos bâtiments est limité à partir du mardi 17/03/2020. Les restaurants, les bibliothèques et les bâtiments d’étude sont maintenant fermés afin de respecter strictement les directives relatives aux mesures de distance sociale.

Les étudiants universitaires des villes restent accessibles uniquement aux locataires qui y résident et n’ont pas d’autre solution d’hébergement. Toute apparition de symptômes suspects (fièvre, toux, troubles respiratoires…) doit bien sûr être signalée immédiatement par téléphone à un médecin et par e-mail au service du logement via cites@umons.ac.be. Des solutions pour assurer la continuité du logement seront mises en œuvre au profit de ces personnes. Tous les autres locataires de nos villes sont invités à retourner chez eux et à respecter les mesures de distance recommandées.

Pour rappel, la mise en œuvre de l’enseignement à distance se fait progressivement. Les arrangements vous sont régulièrement communiqués via l’intranet et Moodle. Rappelez-vous que maintenant seule la protection de la santé est la priorité, et le contrôle de la propagation devrait inspirer nos actions.

Même si nous avons tendance à comprendre très naturellement de nos élèves à se rencontrer et à « faire de la société », nous ne pouvons que leur donner les conseils très insistants, même dans leur intimité, à leur contacts de groupe minimiser : éviter les soirées privées. Ce qui est dangereux pour le moment, c’est le nombre de personnes et la réduction des distances interpersonnelles. Tout le monde est à risque (même les jeunes), mais le plus important est que tout le monde puisse poser des risques sans même s’en rendre compte devant un public vulnérable (malades et personnes âgées).

En d’autres termes, il est essentiel que nous adoptions tous des comportements prudents visant à limiter la propagation de l’épidémie, à prévenir le blocage de notre système de santé et, en bout de ligne, à protéger les personnes les plus vulnérables de notre société.

Si vous avez des questions à propos de ce message, veuillez contacter : info.coronavirus@umons.ac.be.

Pour des informations à jour sur les régimes coronavirus de l’UMONS, voir www.umons.ac.be/Coronavirus

Dans tous les cas, vérifiez régulièrement vos e-mails et consultez l’intranet de toujours avoir les dernières recommandations en vigueur.

Nous ne manquerons pas de vous informer de l’évolution de la situation et nous attendons avec impatience votre précieuse coopération.

Dr Dubois, recteur M. Labie, premier vice-président Ph.Mettens, administrateur

14 mars

Toutes les dispositions relatives à l’organisation des travaux et des études peuvent être consultées sur cette page www.umons.ac.be/coronavirus (accès authentifié)

12 mars

Les universités francophones ont décidé conjointement (Communiqué du Conseil des Recteurs Francofones ce jeudi 12 mars 2020, 16h30) de s’organiser pour passer rapidement à l’éducation virtuelle afin de maintenir la continuité de l’activité académique tout en contribuant à ralentir la progression de l’épidémie de Covid-19.

Les modalités exactes seront déterminées dans chaque institution en fonction de sa situation particulière. Il est prévu que la transition vers le virtuel commencer sans délai et entrer progressivement en vigueur à partir du lundi 16 mars 2020.

Suite à cette décision collégiale des Recteurs, les mesures suivantes ont été prises au sein de l’UMONS.

1. Adaptation des modalités d’enseignement

cours en face à face seront suspendus à partir du vendredi 13 mars Les pour mettre progressivement en place des cours à distance.

Une lettre à ce sujet sera envoyée par le recteur adjoint de l’apprentissage à tous les enseignants afin de clarifier les modalités pratiques. Chaque enseignant transmettra aux élèves concernés les modalités spécifiques de chaque activité d’apprentissage.

1. Voyage à l’étranger

2.1. Les voyages d’étude organisés par les Facultés/Ecoles de l’UMONS sont postés jusqu’au moins le dimanche 19 avril 2020.

2.2. Tout voyage d’affaires à l’étranger par des membres du personnel est interdit, sauf pour des raisons impérieuses au moins 19 avril 2020 et doit être dûment motivé auprès des doyens et des présidents quelle que soit la durée du voyage.

2.3. Toute mobilité étudiante Erasmus/Fame-Mercator prévue pour le 19 avril 2020 doit porter le cachet de la poste.

1. Accueil de personnes de l’étranger

3.1. L’accueil au sein de l’université de personnes venant de l’étranger, de membres de notre personnel ou d’autres institutions n’est pas autorisé avant le 19 avril 2020 au moins, sauf si des raisons impérieuses pour les autorités sont dûment justifiées.

3.2. Pour les étudiants en mobilité qui sont déjà chez UMONS ou les invités et invités qui se trouvent en Belgique, il est important de s’assurer qu’ils disposent de toutes les informations institutionnelles sur les mesures prises pour limiter la propagation du virus et de savoir comment accéder aux soins de santé en Belgique. Nous attendons avec impatience le la collaboration de tous pour rendre ces informations accessibles.

1. Adaptation des conditions de travail

Contrairement à l’éducation en personne, les activités de recherche sont maintenues.

Toutefois, ils restent sous la responsabilité des chefs du service, et leur persécution dépend de leur consentement, dans des conditions qu’ils doivent préciser.

Tous les chefs de département sont également invités à réfléchir à la meilleure façon d’organiser le travail en utilisant le plus grand nombre possible de télétravail (y compris les agents de niveau 2), en particulier pour les personnes vulnérables, présentant des symptômes, les personnes en quarantaine ou celles qui ont collaboré étroitement avec d’autres personnes infectées.

1. Réunions non essentielles

Il est décidé d’annuler ou de reporter les réunions non essentielles et des réunions à distance à prioriser jusqu’au 19 avril 2020.

1. Flexibilité des heures de travail du personnel

Pour les personnes dont la fréquentation est requise à l’université, il est demandé dans la mesure du possible d’organiser le travail de manière à ne pas utiliser les transports publics pendant les heures de pointe.

1. Manifestations et colloques

Il est décidé d’annuler les symposiums, conférences ou congrès organisés par et au sein de l’UMONS, quel que soit le nombre de participants et d’activités telles que la journée portes ouvertes du 28 mars, le printemps des sciences, la Journée des mathématiques… La présente décision est valable jusqu’au 19 avril 2020 au moins.

Nous ne manquerons pas de vous informer sur les développements.

Il est essentiel que chacun adopte un comportement prudent pour limiter l’épidémie, bloquer notre système de santé et en fin de compte, protéger les personnes les plus vulnérables de notre société.

Si vous avez des questions à propos de ce message, veuillez contacter : info.coronavirus@umons.ac.be

10 mars

Nous ne vous enseignons rien : l’épidémie Coronavirus Covid-19 progresse considérablement dans notre pays ces derniers jours.

Même si aucun cas n’a encore été découvert au sein de notre université, veuillez noter que nous sommes prêts à saisir cette opportunité. Toutes les mesures ont été prises et seront prises pour protéger les étudiants et le personnel, qu’ils se trouvent actuellement en Belgique ou à l’étranger.

Dans ce contexte, il est de notre responsabilité envers nous tous de participer activement aux efforts visant à limiter la propagation de l’épidémie.

A partir du mardi 10/03/2020, plusieurs décisions ont été prises :

• Tout d’abord, le personnel et les étudiants sont de nouveau recommandés à se conformer étroitement aux directives d’hygiène telles que le lavage régulier des mains , contactez votre médecin et restez à la maison en présence de symptômes tels que fièvre, toux ou difficulté à respirer (voir ces recommandations dans PJ de cet e-mail).
• Jusqu’ à nouvel ordre, nous recommandons fortement aux membres de la communauté d’éviter les poignées de main ou les coups de pied et de préférer le salut chaud à distance , en évitant tout contact physique.
• Lundi 09/03, une réunion de consultation a eu lieu dans la soirée entre les six recteurs de la Fédération Wallonie-Bruxelles, en vue d’échanger des informations et d’échanger des bonnes pratiques, ainsi qu’une consultation sur des initiatives utiles. Dans ce contexte, il a étéconvenu d’annuler les soirées étudiantes festives dans les bâtiments universitaires à partir d’aujourd’hui et jusqu’à nouvel ordre . Nous demandons également aux leaders étudiants d’étendre la présente décision à d’autres parties qu’ils organisent et qui ne se dérouleraient pas au sein du Complexe universitaire. Les recteurs sont bien sûr conscients que cette décision affecte la vie étudiante dans sa composante festive. Néanmoins, ils sont convaincus que ces restrictions constituent une mesure raisonnable et proportionnée qui peut contribuer à prévenir ou au moins à ralentir la progression du virus COVID-19 et donc les activités essentielles de l’université qui enseigne aux étudiants.
• Les cours sont maintenus , mais les autorités de l’UMONS restent attentives à l’élaboration des recommandations du SPF Santé et du Ministère de l’enseignement supérieur à cet égard.

Comme nous vous l’avons déjà dit, nous vous demandons de vous tenir régulièrement informé des développements via la page intranet dédiée à Coronavirus, disponible via ce lien (avant authentification requise).

Consultez également les sites d’information officiels qui sont les seuls à fournir la sécurité, l’hygiène et le voyage/séjour à l’étranger en fonction de la destination (voir les listes de ces sites ci-dessous dans ce post).

Pour rappel :

• Si vous êtes un étudiant résidant actuellement à l’étranger dans une région ou un pays considéré comme un risque et que vous souhaitez revenir (et que vous n’êtes pas soumis à des mesures de confinement ou de quarantaine sur place), UMONS s’engage à couvrir les frais de votre rapatriement. Ce retour anticipé n’aura pas d’incidence négative sur vos antécédents scolaires. Tout sera mis en œuvre pour qu’une solution alternative soit trouvée par votre faculté/école.
• Dans la mesure où il est impossible de prévoir l’évolution de la situation et l’ampleur des mesures prises par les autorités locales ou internationales (OMS) susceptibles d’affecter sur le bon fonctionnement de votre futur séjour, UMONS rappelle qu’il conseille fortement aux étudiants impliqués dans la mobilité à l’étranger de ne pas se rendre dans une zone qui pourrait avoir été affectée par l’épidémie (voir liste régulièrement mise à jour par le SPF Affaires étrangères). Nous vous invitons à contacter le coordinateur de votre faculté dont les coordonnées peuvent être trouvées via ce lien intranet (authentification requise !) pour évaluer ensemble les modalités d’un retrait et l’examen d’une solution alternative qui ne nuira pas à vos antécédents académiques.
• Si vous êtes un employé en attente (PATO, enseignant/enseignant, chercheur) d’un départ à l’étranger, nous vous conseillons de ne pas partir et en tout cas nous vous conseillons de lire les risques découlant de la visite des sites d’information officiels énumérés ci-dessous sont répertoriés. La Division des relations internationales est à votre disposition pour tout conseil spécifique sur votre situation via relint@umons.ac.be ou au 065-37.37.26 ou 42.
• Si vous êtes membre du personnel et que vous attendez toujours l’arrivée d’un ou plusieurs collègues étrangers provenant d’une des zones identifiées comme un risque et constamment réévaluées, UMONS, avec l’aide des autorités sanitaires, fournira chacune de ces enquêtes au cas par cas (état sanitaire certifié, origine géographique, durée du séjour, autorisation préalable du service d’accueil sur place,…) jusqu’à la levée complète des mesures de sécurité dans les pays concernés.

Les sites d’information officiels :

• Site Web de santé publique du SPF dédié au coronavirus www.info-coronavirus.be/fr
• Site Web du SPF Affaires étrangères et Conseils aux Voyages https://travellersonline.diplomatie.be
• Site Web de l’OMS :
• https://www.who.int/westernpacific/emergencies/novel-coronavirus Site web de l’Institut de Médecine Tropicale d’Anvers, selon le lieu de résidence : https://www.wanda.be/fr/

Il est de notre responsabilité individuelle et collective de veiller à empêcher la progression du coronavirus de Covid-19. Chaque geste compte dans ce sens.

3 mars

Pour répondre aux questions de la communauté sur la propagation du coronavirus, l’Université de Mons (UMONS) a immédiatement voulu informer son personnel et ses étudiants que la situation était constamment surveillée et qu’elle faisait l’objet d’une évaluation constante de la part de ses autorités.

A partir du 27/02/2020, un courriel a été envoyé à toute la communauté, tandis qu’une page spécifique contenant les différentes recommandations a été publiée sur l’Intranet du personnel et des étudiants.

Dans ce cas, UMONS veille à ce que les recommandations de La santé fédérale et les affaires étrangères sont respectées et invite les membres de sa communauté à faire de même.

L’ UMONS s’engage, comme il l’a fait depuis le début de l’épidémie en Chine, à prendre toutes les mesures appropriées pour protéger ses étudiants et son personnel, qu’ils soient actuellement en Belgique ou à l’étranger. Il est également possible de veiller à ce que les programmes scolaires ne soient pas affectés par les incertitudes liées à la situation actuelle.

Afin de disposer d’informations objectives et toujours à jour, les autorités de l’UMONS dirigent les membres de son personnel et les étudiants vers leur intranet respectif et vers les sites d’information officiels qui sont les seuls à assurer la sécurité, l’hygiène et le voyage/séjour à l’étranger, selon le lieu de destination (voir liste de ces sites Web ci-dessous sur cette page ).

• Pour les étudiants actuellement à l’étranger résidant dans une région ou un pays considéré comme un risque et disposé à retourner (et non soumis à une mesure de confinement ou de quarantaine), UMONS s’engage à couvrir les coûts de votre rapatriement. Ce retour anticipé n’aura pas d’impact négatif sur leurs antécédents scolaires. Tout sera mis en œuvre afin qu’une solution alternative soit trouvée.
• Comme il est actuellement impossible de prévoir l’évolution de la situation et l’ampleur des mesures prises par les autorités locales susceptibles d’affecter le bon fonctionnement de votre futur séjour, UMONS recommande vivement aux étudiants de ne pas se rendre dans une zone qui sera bientôt affectée par la mobilité à l’étranger potentiellement touchés par l’épidémie comme la Chine, l’Italie, la Corée du Sud ou Singapour (voir liste constamment mise à jour par le SPF Affaires étrangères). Les autorités invitent ces étudiants à contacter leur coordinateur/coordinateur de la faculté dont ils trouveront les coordonnées via ce lien intranet (accessible uniquement via authentification préalable ) afin de déterminer les méthodes d’arrêt et d’investigation d’une solution alternative pour évaluer qui ne nuisent à leurs parcours académiquement.
• Les membres du personnel (toutes catégories, y compris les chercheurs) qui attendent leur départ à l’étranger sont encouragés à prendre en compte les risques liés à la visite des sites d’information officiels Les Relations Internationales sont à leur disposition pour chaque avis spécifique sur leur situation via relint@umons.ac.be ou au 065-37.37.26 ou 42.
• Le personnel en attente de l’arrivée des homologues étrangers de l’une des zones identifiées comme étant à risque doit sachez que l’UMONS examinera chacune de ces arrivées au cas par cas (état sanitaire certifié, origine géographique, durée du séjour, consentement préalable du déploiement/services d’accueil sur place concernés,…) jusqu’à ce que les mesures de sécurité prises dans les pays concernés aient été complètement levées.

Sites à consulter régulièrement :

• Site Web de santé publique du SPF dédié au coronavirus www.info-coronavirus.be/fr
• Site Web du SPF Affaires étrangères et Conseils aux Voyages https://travellersonline.diplomatie.be
• Site Web de l’OMS : https://www.who.int/westernpacific/emergencies/novel-coronavirus
• Site web de l’Institut de Médecine Tropicale d’Anvers, selon le lieu de résidence : https://www.wanda.be/fr/

En cas de symptômes (fièvre, difficulté à respirer) d’un membre de la Communauté (personnel ou étudiant) qui est l’un des pays impliqués dans l’épidémie ou a été en contact étroit avec une personne malade et revient de l’un de ces pays, veuillez rester à la maison et appeler son médecin médecin en signalant son voyage et ses symptômes. On leur conseille également de ne pas se rendre dans la salle d’attente ou les situations d’urgence (à moins que l’hospitalisation ne semble essentielle) et d’éviter les lieux publics pour réduire tout risque d’infection.

Enfin, les autorités de l’UMONS rappellent le respect des mesures d’hygiène préventive de base du SPF Santé Publique et peuvent être consultées ici.

Cette page Web sera mise à jour régulièrement en fonction de l’évolution de l’épidémie.