Que faut-il savoir avant de choisir le bureau de son entreprise ?

Que faut-il savoir avant de choisir le bureau de son entreprise ?

Choisir son espace de travail est un élément vital pour la prospérité de son entreprise. Le choix de ce type de local doit être soumis à l’analyse de plusieurs facteurs. À l’heure où le bien-être au travail et l’efficacité sont les leitmotivs des entreprises modernes, le choix des bureaux est d’autant plus important. Laissez-vous guider par nos avis pour trouver le local idéal.

Préférez un bon emplacement

L’emplacement doit être votre premier critère de choix. En effet, si vous devez louer des bureaux pour votre entreprise, ces derniers doivent être bien situés. L’idéal serait de garantir l’accessibilité en matière de transports en commun ou de transports véhiculés. C’est un point important pour le confort de vos employés. Une accessibilité garantie, quel que soit le mode de locomotion, augmentera l’assiduité de votre personnel et leur dévotion au travail (car un employé moins stressé/fatigué par son mode de locomotion sera plus enthousiaste). Les emplacements en centre-ville sont donc à plébisciter. Ainsi, louer des bureaux dans le 11e arrondissement de Paris saurait être une option des plus intéressantes. Il faudrait aussi observer si les locaux qui vous sont proposés disposent d’outils pour faciliter l’accès des personnes à mobilité réduite. Il y va de l’image de marque de votre entreprise.

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Estimez vos besoins d’espace

La superficie que doit occuper votre prochain bureau sera fonction du nombre d’employés que vous souhaitez y accueillir. En général, il est conseillé de prévoir 10 à 15 m — par salarié. La superficie de votre prochain bureau dépendra également de l’aménagement intérieur voulu. En plus de la superficie de votre espace de travail, vous devez penser aux normes de sécurité que doit respecter le local. Pour ce faire, sollicitez l’accompagnement d’experts en la matière afin de bien estimer les risques et atouts éventuels.

Pensez à l’achalandage

Si vous opérez dans un domaine où la visibilité de votre entreprise est cruciale, optez pour un style de bâtiment où vous pourrez afficher votre enseigne. En effet, cet élément participe fortement à la publicité de votre service et de vos produits. En outre, l’emplacement de vos bureaux doit être choisi avec soin afin de promouvoir l’image de marque de votre société.

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Choisissez entre l’achat et la location

L’achat ou la location de bureau est un dilemme auquel l’on peut souvent être confrontés en tant qu’entrepreneurs. Quelques conseils avisés sauront certainement vous sortir de l’embarras. Retenez à ce propos que des avantages et des inconvénients existent dans les deux cas de figure. Si vous décidez de louer vos prochains locaux selon les commodités fournies, vous pouvez disposer d’un accès à internet dans le bâtiment ou encore la connexion au service de téléphonie. Dans d’autres cas, ces abonnements ne sont pas disponibles et vous devez investir de coquettes sommes pour les avoir. Par contre, l’option d’achat vous garantit la propriété des locaux et apparait donc comme un gain économique sur le long terme. Mais avant d’y penser, vous devez déjà avoir une idée claire de votre niveau d’expansion. L’idée est de ne pas vous retrouver dans des locaux claustrophobes après un rajout d’effectif dans un temps relativement court.

Vous êtes maintenant prêt à choisir les locaux qui accueilleront votre entreprise. Nous vous souhaitons une bonne prospérité dans vos affaires.